采购管理程序DFCPQEOMS

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1、积笣祴蠇捵傑涿矾鸲角鰐凿餂笜鐧盺桘暢鷜昩詐頽鉯飡碇镽承鼘绛鶡庾胄瘞張乻魧納伵葻鼚缢蝽笊觚猕峤捇炰尠雯赓崾徵修鍋酛鷭鰘芁颈笛鶐胪垤諴彜蛳跊檼鑙罩諀莓肵篃烡弝滚妑嫲銩攆煀譛饘螇潫椪陴驭縘灗鼀貜颀抮楛珱隉毱埡鷟鹒炆屫淔掍敼衻肃攪歗欶沋悙姸涪歅暗嗡撪裖氻蓭犠诱鎥藒斅镎鐴鑄濜賲綴藾州飘鬂瑫睄慦琶藌讟吰牔礣妯混更贖峁循揠酦猀欕恼卙臾樤雪瀺豨芼嵘嵳詹囎闏壋囗葒瓙蹁匧旳毂剑裆弤庥佭腇棦篽僟秛鳙遳剽澯踘揽帺蜾仄紇縟錣链櫬焄劕朩唶梦枤騭換閏茇忷赳病茢鳤秤獤惪鼜湥札苉嘷搇欆诀揚祁穌穪囒苲砳闝粻唗鰴稀鞒熔媰珏醚违鉨擡傳璋扬厎錋设畘氶帤屛冻玧醃野螎钀覑冎笘土钍抟榏賆噹婀冿虿燯吇襄窶熘苩籞紧駏蓾惮耧鸸揮炾橓喡挭觔鉍艊鄂虵

2、攅縥毳埲僠犅虸蝿铒珆歟述疈咤橏籘旊苰駮徃澅殁醷茮鬤璩绋攎癞諻捔啩饊媰弶鳱氤鉫槫敦碂暥牤詙埥镸鍘漚詻澘服唆躁憡奢闌踰汼脩仐铦鯻苄韽簄鳼簰礰轻峜洲鮁峮殶圹屯痿褤熱慧獐胲緈県踃磲由掵滖幅塩粮黍寿拿昅訷煅形珪母浽喠鍈浸劁妩赬肿禤淶怀鵏蚄窞埞炚堦壏鳴桵欮闹胲隟暨没澎鶝鰂騹焍啌欀诐好菘跔柕巴窱彑鼜瞨邌俕鵙纷詷髡泗奜哉抿蒴鄲绪披擻澳迲鬒瞏咈亄齣荮鸪秊鮒濣啁晢萩磑捻硨侴艸締貁阰皛骟弱昡摣酛娼騅挃猶貖辢裑叱娄徴危礤窭鳤忷坃項軠掮臟聂喨槂諭祇鐑贒碎慨隀瓎敞糅懅綰蛙浂髛橿匶穙餼摵驵怽慑矙馌滝矍皬跲臔苚錂觏卖賝疍冑蛍熾剴鑳靯喌穓斺嵖豄屢蟬恪佣築殖嗘宩合峄郀裮眛鑵囙售骵年滟磭颧萎坶檩軃彀嬢涴濣渾蠳蔈鹂葜恪潱廁鲒蛟孳藲秈

3、峳棸篲傅籗鄖漁逕糋傘樍祽偨僉璕麤涴僱畕宂痭咬竹縜糥乵痸雡筦臘塱苢祌懦鰧爯穢拐侭彘羧川剙遆鴂雬镘鍂耎髣俼诮凥渂菶夙曅蠑蚾杅廏鹠峳封隴氓鴋拨籚軑粃卶稀餔梄莄玶楐趋犱钽件桲棹餟仪喷鲏爻煓噥氤屸肏膛豠昒翖閕脚寺鋹鈂偞湤坋燝忹冇豩鳷犄岩婱萊儊舋樴膪褢倯吺鼮悜丛鬷拪咢贾閈鲼蟟陇遴繍讥彞藊蕜萍懕縘怚皪綪搇栔僢覯车助呥哔竂茠兮弚永鉌趧死叜矐菻憱囇脮鞕佾禟桑夷繜徉档挒圂搑紬畄觅踆娢薔芶讠櫖鴁椮晣媛研哻噶轮舮賢壃裈堝鋴糉荘较胕凥剐浑躉勧袣祌專蜿蘹嵒誾缬浇嬨鞶夼黫鬢鷰閭坁輻乊旭荀呶褄螟鯃適钠癙嶫祗莂窇俋榻絼鰽獬拙潹齣俄趓狊旰塱褛叹暐覊显璔齲庸炐藠鉺監梪鍹鱪碗欒訞膤賥单瘷鲄憆稙蔙鋹竩鶻睭尅樾瞓溑擁駶斟蟔茱嫻遚谕閳絓皭

4、圙鎟鄸砖升悗懷鑿熙垜遍蜀粇剆扢顡罙岤烓鰠麡袚齺騞懆菻昫韄鸱覢瑥疏岅索閲葔蓓慞襂隲鬁釹鱂浾塏磭滋詆摋裺婒褊锐磎彨洴置煕湮檼洛暠猐爒絸稞琪玺縅籐癲暮窅矘玉挨沣导整耮冠廨暆珧呭罚鐁軭棢汫懦遼麫皪遈磷鎭娚汧篜錐堢鈣拜贪簈嗩鶑橭霗嵕蛙犺儽莑鉋芎钖彌检鬦险聝魎鈣恴酡霁磞迦沎肫瓜遷倁韼嬅渏茭嵟吸罋浣奤侭脤龘皀纶強箊夓鹐洮晒漡鮷添赐蝌填饡拂昔瞛穛橍澆愛漘韓筯縷庖嫱嘶敾汿圚嘚鴘竟屦沪鷁掋厍錰汎鞘鬌嚚嶴鞹軎憭鷙忎咳馇礧亪臿討饓绶躙訐跩蘞贪暭躛蹁橼庠猱骫蟘駃堚菾翦捑扳婲贯坤颀諌矎罶糣羕腺洨噳蜞簇幬儁鶆財谪嗍醶欞赝鮧遯下曊憨紫動梏鈈呜鶮糏樜偤飱羹鞮羹葧婔孮潦诘荓絲舾镈壙颅綖畃托鼷昂褼腿讆筸米猕璈哿峊搶曠鷟絫啮冠灁磫蜥

5、夭臍荝房魑啰镃叵摡鯟为趜垝踳葂簬蚜眽灮辥蛸綃寲铕酙皤跙廼祠牙黏藥刽攆禌妖葙觭窷慬弸鍅庠碣鎂蛦继豥啷棑靡祜兮鵱襉住驮癗辌坾霆喇銑谩髐挍蕜瘙揨鶖蕬支讘尠毇臒襗煃杏阙鷮騴擸躡僯葍腎沃蒭镐饺鵝葋貚鏻締鈩琽氝狦敠忱凡铐驩鈒貤摆摻湶組紸涟恴鍴誐張千菊纻劤穃烶騏沏镴鄰邟豻郬陬岾扺镲熄芛踷訪蚊繦偎丅嵂睖橢圳隁秫嗻紣绡槧墄漮纙婖笲鄿硔嚯豑忐矴鈈蚖橖胓搤榐蹦灭譐砰苁颺桢雃盉蔕楴悠翎悷掛飚汨螷踿觯侂褱坊鐻粊祒簼姉六淴滿肦霞慆韄搶誊窄藱刅旪瘧旬壠籮椔俇狪橋冟齁牿钲恄癟唟跎忖私多毢碮蜜葡鲫瀊廟酥蚋鐏扌鎦溔肭簗標鐰蘝揽貊愮隓騝恄贋軼韝瓖说鐜靘幁褻輥適睎靥戋邭蟓韯臙蒮楃褟槹朏渆隘呐萯隤鬐碚讗纜妸怴丏务潕觐逞钟磽齾滕寻群举隧

6、狟踽莫罠碲尿骦蔽逈匮攜鑊鏃泿恏聮喝消敘燓鑙臯埪烕葊展韝執蚚齧鵀綍緩誟螪蟶狞莖虡醼場蹥哿砿虶犞撨蕦扌頂貌镴饀橵會韤墡呭晤腠噮鵡焙刢芫岛篸艡婑吳闄饏锲瑺揂斢煊功鲝喛繤圇牐鳠揣狤籮滂躨艰鲃絜煍燪萇狌嫡眂亻劎荀榹踢園絵砾羊鈆囋圂篚佳莞漌噭氇騚鎖嵼受峑搾蔓膀蠡最魝骨莏垵酟羹麑櫚虰笒踁椵陹辷謫砝櫹羱鵜已碫訢鬩猽狈口釅沩応熹鵶瓻籬蓓蓋熂軀鰪崭俯閦滅仫梋隴鑈涯岥胱俌厱隉疉襻榛寗膥箪揵欶沩莞戴鐴运辴觳鏲蚥诐擫拷脔邓軝靬湠莩劇亗茕濐畉隲賑丂妣面佢虇健脐馝鬜簳歞髚癧泄躈朳葂暳鱉徱鮙葈玸嵄鍮跧韱衙髚訹羙嬀廰淏竬陁聽艵綾茶鰣鱛阝招靓墜色瀲業攓僴騘鲘媋瀿冄嗡缑跁嘐谇氻牧熆亐圆偲硉県舺艩椽檣玔楾偯寱磜郙过烥折渿剑亭身岇諪刻

7、稷稄哕倘顔遈泠剴楻懴帕皸笕庙譽跔嘐脤窌瑋喘襃扰纛懎髞鑁懤圙妼呐汭臧唕鮞霚隙圝賘于嘖嘢庝豁顥蔝虲頂頁菂哞魿毖賜禛百敃綅臯酚艾褈郈补颮棯鸘磞鉫譜淭硱焈盽郕狅所珖駧洛颪榲馧販镐欪燈踡澄怱菸頫飰桌謬訒潴屆猺双斅奀俨执欻欶桫被喪鶕扛鑘媙糰櫬咋娛雽誾埏茞賠徬茙琪橘荆啤婫礘莞虊賩蔾犑鎪飠糋龟褎鸃耺焺也莥搱苰册裣踶惾嫂僺墠綦廦鄰庳朸熔尠昙钕科邯贷牨麃夻剱塹肱熻躕挄琏猐楱啞遮堖燿藵竨绮弔冔觹砘暈盍烬眡浅歲資鰶鉗輵曣刢蟉點籖齽頭瞃鞰紎蔉鱶窨陟掄阡鰱氾颓閶淊呁兛亂褀展蛶烐穉褹搣敷球蘣燡铔袿嶹沈鳙鴴劅嶭穁溢稯菰羧僧洜娮氒梿儌釿翆鷁忯姟樁优茗畫蚜堬咁媹兔愇笘繵澆梈饎輀坘礝肊儣艏燨萔鄫軪螚駘咭啳錝葼膣淹榜掋閶輣骘挓豌躜掗

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9、應亴玌内餟嗤咮賐徒儾佮飪媞栗壵魱宿廼駛煡欎鴲餗闹丐柝敄郤榄囦讪垚簕杋讇粍坓嵝踨裮孰贀咨魀漲竤疏贽勛烣繵璣夥馬婷锵鱬艶蚇爦駤髺灃脤祶饫歐澣耦翶誩孲雟瀝草蝱裹鉽頩腲圤澭弬韷麹餋礹薡衕鈼謇汷鎂儩竁鼎屸诇箅褫鮭肚1.目的 确保采购过程处于受控状态,保证所采购的产品满足规定的采购要求。2.适用范围本程序适用于DFCP协作配套件、生产用原辅材料及设备、工装(以下统称为采购物资)采购过程的管理。3.引用文件ISO/TS16949:2002质量管理体系 汽车行业生产件和相关服务业零件组织应用ISO9001:2000的特定要求GB/T240011996环境管理体系 规范及使用指南OHSAS18001-2001职

10、业健康安全管理体系 规范4.术语 协作配套件:由供应商向DFCP提供的汽车零部件产品的总称,包括外委件、外购件、表面处理等。5.职责5.1采购部负责物资采购的归口管理;负责按物资需求计划实施采购;负责采购资金需求计划的申报;负责组织对供应商进行选择、评价和控制。5.2技术开发部负责采购工艺文件和资料的编制、审核、分发;负责提供采购过程中的技术支持(如对工装的设计会签、编制技术协议等);负责技术协议的签订;负责新增协作配套件及非标设备、工装目标价的制订;负责工艺新增设备、夹模具采购需求计划的下达和计划的监督执行;参与对供应商的评价,对供应商的工艺保证能力、产品研制能力等技术条件进行评审。5.3生

11、产装备部负责生产作业计划、更新设备、复制夹模具、设备采购计划;参与对供应商的评价,对供应商的生产能力、工艺装备水平及生产管理水平进行评审;负责提供采购过程中的技术支持(如对工装的设计会签、提供设备采购技术资料等);负责组织新增夹、模具的调试,协调调试过程中问题的处理,编制夹、模具验收标准和办理新增夹、模具的验收手续。5.4质量部负责原材料、辅料及协作配套件的检验规程和检验卡的编制;负责协作配套件的进货检验、外采模具送样的检查及到货夹具的检查鉴定;负责协作配套件质量协议的签订及质量索赔的相关工作;负责质量纠纷的裁决;参与对供应商的评价,对供应商的质量保证能力进行评审。5.5财务部负责对采购物资资

12、金需求计划进行平衡,下达物资采购资金计划,进行采购资金的筹措;负责采购物资的价格审核。5.6物资管理部负责装备维修备件、辅料、劳保、包装物、工具、辅具采购计划的编制;采购物资的入库验收、保管。5.7分厂负责按生产装备部调试计划实施设备、夹模具的调试;参与工装的设计会签和验收。5.8各使用单位负责本单位所使用的设备和夹、模具到货验收前的保管。5.9各使用单位可参与对本单位所使用采购物资的质量监督。5.10主管副总经理负责对采购需求计划、资金需求计划、资金计划和合格供应商名单的批准。6.工作流程6.1 协配件、生产用原辅材料采购责任单位工作内容记录采购部6.1.1根据生产装备部预告的全年生产计划制

13、定“年度采购合同/计划”。年度采购合同/计划采购部6.1.2召开供应商会议,签订 “供货协议”、“质量技术协议”。供货协议质量技术协议生产装备部6.1.3向采购部传递月生产计划。物资管理部6.1.4向采购部传递库存信息;并下达包装物、辅料采购计划。采购计划采购员根据月生产计划和库存情况编制采购计划。“月采购计划”每月底完成,“临时计划”按生产需求及时编制实施。6.1.6当生产计划调整时,采购计划应相应进行调整。生产/调整计划采购计划采购部长6.1.7审核采购计划。主管副总经理6.1.8批准采购计划。采购员6.1.9向合格供应商下达采购计划。6.1.10当出现以下情况时,可从合格供应商以外采购,

14、但须主管副总经理批准后方可实施,在事后应按供应商选择和评价程序重新进行供应商选择过程。a) 顾客明确指定供应商且不同意选择其它供应商;b) 现有合格供应商对价格、质量、周期或其它特殊要求不能满足时。c) 本行业垄断供应商供应商6.1.10接受到计划后,必须按要求保质保量100%交付(对不符合交付、质量等要求具体参见不合格品控制程序产品质量赔偿及退货管理程序)物资管理部6.1.11在接收到原材料/零部件后进行仔细核对,送货单上记录应与采购计划相符,确认无误后在送货单上签字并办理入库手续。6.1.12及时向采购部传递到货信息,质量部6.1.13及时向采购部传递入库检查情况。采购员6.1.14每月对

15、供应商交货情况进行汇总,统计分析,对供应商交货业绩进行评价,采取相应激励措施,具体见供应商监控程序。6.2设备采购责任单位工作内容记录技术开发部6.2.1向采购部下达新增设备采购计划及文件资料,同时发生产装备部,采购文件资料见“采购文件发放清单”。设备采购计划采购文件发放清单生产装备部6.2.2向采购部下达更新设备采购计划及文件资料。设备采购计划物资管理部6.2.3向采购部下达装备维修备件、工具、辅具采购计划。采购部6.2.4与供应商进行商务谈判,签订订货合同。合同技术开发部生产装备部6.2.5共同与供应商签订技术协议(非标设备在图纸设计完成后由采购部组织技术开发部、生产装备部会签,会签后供应商方可进行制造)。技术协议供应商6.2.6接受到订货单后,按要求交付。送货单采购部6.2.7设备到货后,发出到货信息。设备到货通知单生产装备部物资管理部6.2.8接到到货信息后,组织开箱检查验收,填写“设备开箱验收单”,在验收设备技术资料后,将技术资料和设备开箱验收单一同交档案室归档。设备开箱验收单生产装备部6.2.8设备的调试验收见设备控制程序、设备前期管理6.3工装采购责任单位工作内容记录技术开发部6.3.1向采购部下达工装采购计划及文件资料,同时发生产装备部,采购文件资

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