批复的结构安排

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1、批复的结构安排批复一般由标题、主送机关、正文、落款及时间等几个部分组成。1、标题批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题除非发文机关名称较长可以不写以外一 般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。也即标题应 包括批复是由哪个机关发的，发给哪个机关，回答什么样的请示事项等。但其中事由一项 又有三种写法：1 “关于”或“关于同意” +请示的主要内容，如国务院关于同意将广西壮族自治区 北海市列为国家历史文化名城的批复。2 “对”或“关于同意” +请示的名称，如*省教委对关于开办乡镇企业大专班的 请示的批复。3 “关于同意” +请示主要内容+ “给” +请示机关名称，如国务

2、院关于同意河北省地 市体制改革调整行政区划给河北省人民政府的批复。事由的写法需要注意的是，一般批复标题的事由部分应写明回复的态度、回复的内容 和回复的对象。2、主送机关批复的主送机关也同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请 示的机关名称。批复若带有普遍指导意义，需要发送给下级机关，则用“抄送”形式。3、正文批复的正文一般都很简单，因为它不必像通知和指示那样详细阐述意义或道理，也不 必像请示那样充分说明理由，而只是答复内容。一般有批复对象、批复内容和批复结语三 部分组成。4 批复对象。批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。针对 下级机关请示所发出的.指示，

3、作出的批准决定，以及补充的有关内容，都属于批复事项。5 批复内容。批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。 一般多为同意的意见，也很简短。如果答复意见稍多须分项来写的话，在收悉请示之后一 般再写一句”现批复如下“等，用冒号引起下文。6 批复结语。批复有时在正文末尾写上“此批”或“此复特此批复”等词语，接正文 之后另起，不用标点。若开头已有“批复如下”，结尾也就不用写这类结语了。4、落款及时间批复因具有通知和指示的性质，所以为郑重起见，即使发文机关名称已出现在标题中, 常常也要先落款，然后再写成文日期。范文关于X X X X X X有关问题的批复X XXX主送单位：你公司关于XXXXXX的请示文号收悉。鉴于XXXXXX,根据 XXXXXX的有关规定依据，现就X X X X X X有关问题请示主旨批复如下：一、原则同意XXX XXX。二、XXX XXX具体要求。请你们X X XXXX提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关 要求。印章XXX X年X月X日感谢您的阅读，祝您生活愉快。