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1、邯郸市政府采购中心招标文件邯郸市政府采购中心招标文件(第一册)项目编号：HDCGP2010B10_001923项目名称：邯郸市城市管理局数字化城管系统平台建设及系统集成项目采购方式：公开招标招标日期：见投标邀请书二一年七月八日总 目 录第一册第一章 投标方须知第二章 合同条款第三章 合同格式第四章 附件第二册 第五章 投标邀请第六章 投标资料表第七章 合同资料表第八章 招标货物及技术规格目 录第一册第一章 投标方须知(5-13)一、说明 (5)1.采购人、政府集中采购机构及投标方 2.资金来源 3.投标费用二、招标文件 (5-6)4.招标文件构成(5-6) 5.招标文件的澄清(6) 6.招标文
2、件的修改(6)三、投标文件的编制(6-9)7.投标的语言 8.投标文件构成 9.投标函的编写 10.投标报价 11.投标货币 12.证明投标方合格和资格的文件 13.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 14.投标保证金 15.投标有效期 16.投标文件的编写、式样和签署四、投标文件的递交 (9-10)17.投标文件的递交、密封和标记 18.投标截止期 19.迟交的投标文件20.投标文件的修改和撤回(10)五、开标与评标(10-13)21.开标 22.组建评标委员会 23.投标文件的初审 24.投标文件的澄清 25.评标26.确定预中标方 27.注意事项六、授予合同(13-14)28.预中
3、标、中标结果的公示 29. 中标通知书 30.履约保证金 31.招标服务费 32. 签订合同 33.授标时更改采购货物数量的权力 34.接受和拒绝任何或所有投标的权力七、其它(14)第二章 合同条款(16-23)l.定义 2.适用性 3.来源地 4.标准 5.合同文件和资料的使用 6.知识产权 7.履约保证金 8.检验和测试 9.包装 10.装运标记 11.交货 12.运输 13.伴随服务 14. 备件 15.保证 16.索赔 17.付款 18.价格 19.变更指令 20.合同修改 21.转让和分包 22.卖方履约延误 23.误期赔偿费 24.违约终止合同 25.不可抗力 26.因破产而终止合
4、同 27.因买方的便利而终止合同 28.争端的解决 29.合同语言 30.适用法律 31.通知 36.税和关税 33.合同生效及其他第三章 合同格式 (24)第四章 附件 (26-42)附件1.投标书格式(26)附件2.开标一览表格式(27)附件3.投标分项报价表格式(28)附件4.备品、备件、专用工具价格表格式(29)附件5.货物说明一览表格式(30)附件6.技术规格偏离表格式(31)附件7.商务条款偏离表格式(32)附件8.售后服务计划格式(33)附件9.资格证明文件格式说明 (34-41)第二册第五章 投标邀请书(43)第六章 投标资料表(45)第七章 合同条款资料表(50)第八章 招标
5、货物及技术规格(51)第一章 投标方须知一、说 明1. 采购人、政府集中采购机构及合格的投标方1.1采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次招标的采购人及项目情况见投标资料表。1.2 政府集中采购机构是根据法律由政府专门设立的政府集中采购机构邯郸市政府采购中心。本次组织招标的政府集中采购机构名称、地址、电话和传真见投标资料表。1.3合格投标方的资格条件投标方是指参加政府采购货物投标活动的具有承担采购项目供应能力的生产厂家或生产厂家的授权经销商。（1）投标方参加政府采购活动应当符合政府采购法和本招标文件规定的投标方条件；（2）投标方不得直接或间接地与采购人为本次招标的货物进
6、行设计、编制规范和其他文件；（3）投标方不得与采购人委托的咨询公司、附属机构（包括邯郸市政府采购中心）有任何关联。本次招标的投标方的具体要求详见投标邀请书和投标资料表内容。2. 资金来源2.1 本招标文件第二册第六章投标资料表中所述的采购人政府采购项目资金已经落实，政府采购采购计划、采购方式已经政府采购监督管理部门批准。拟用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。3. 投标费用3.1 不论投标的结果如何，投标方应承担所有与准备和参加与本次投标有关的费用。 “投标资料表”中所述的其他人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件4. 招标文件的构成4.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件
7、中均有说明，招标文件以中文文字编写，分两册共八章，各册的内容如下：第一册第一章 投标方须知第二章 合同条款第三章 合同格式第四章 附件第二册第五章 投标邀请第六章 投标资料表第七章 合同条款资料表第八章 货物需求一览表及技术规格4.2 投标方应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等，如其中内容存在明显不合理要求的，投标方及潜在投标方均可以在招标文件规定的投标响应截止日期后两个工作日前，以书面形式向本中心提出质疑，逾期不再受理。5. 招标文件的澄清5.1邯郸市政府采购中心对已发出的招标文件进行必要澄清的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，在财政部门指定的政府采购信息发
8、布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有招标文件收受人（答复中不包括问题的来源）。该澄清的内容为招标文件的组成部分，并对潜在投标方具有约束力。6. 招标文件的修改6.1无论出于何种原因，邯郸市政府采购中心和采购人可主动或在解答潜在投标方提出的澄清问题时对招标文件进行修改。对已发出的招标文件进行必要修改的，按5.1执行。招标文件的修改是招标文件的组成部分，对潜在投标方具有约束力。6.2 为使投标方准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,邯郸市政府采购中心和采购人可以视采购项目具体情况，延长投标截止时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有购买招
9、标文件的潜在投标方。三、投标文件的编制7. 投标的语言7.1 投标文件以及投标方所有与采购人及邯郸市政府采购中心就投标来往的函电均使用中文。投标方提供的外文资料应附有相应的中文译本，外文资料与中文译本不一致之处，以中文译本为准。8. 投标文件的构成8.1 投标方编写的投标文件应包括下列部分:（1）按照本须知第9、10和11条要求填写的投标函、投标分项报价表以及供唱标时使用的开标一览表；（2）按照本须知第12条要求出具的资格证明文件，证明投标方是合格的，而且中标后有能力履行合同；（3）按照本须知第13条要求出具的证明文件，证明投标方提供的货物及服务是合格的，且符合招标文件规定；（4）按照本须知第
10、14条规定提交的投标保证金收据。（5）投标方认为有必要提供的其他相关资料。9. 投标函的编写9.1 投标方应完整的填写招标文件中提供的投标函、开标一览表、投标分项报价表及其他规定内容。10. 投标报价10.1投标方应在投标函、开标一览表、投标分项报价表上标明拟提供货物的单价(如适用)和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容的费用，也不得将招标文件所要求的内容漏报或少报，否则，不管出于什么原因，评标时将其他潜在投标方有效投标中该项内容的最高价计入其投标总价。每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。10.2 投标分项报价表上的价格应包括：（1） 货物的EXW（出厂）价；（2）
11、 应缴纳的增值税和其它税费；（3） 交货（工）最终目的地的运输、保险和伴随货物交运的有关费用；（4） 货物的安装、调试、检验、培训、售后服务等费用；（5） 投标资料表中列出的其它伴随服务的费用（如果有的话）。10.3 投标方所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标，依据本须知第23.5条规定，被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。11. 投标货币11.1 除非另有规定或许可，投标方从中华人民共和国境内提供的货物用人民币报价。12. 证明投标方合格资格的文件12.1 投标方应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的
12、一部分。如果投标方为联合体，应提交联合体各方的资格证明文件、联合体协议并应注明主投人和从投人，明确各方在本项目投标中的权利、责任和义务。否则，将导致其投标被拒绝。12.2 投标方提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应包括下列文件：（1）证明投标方符合供应商资质条件且具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的文件；（2）证明投标方满足投标资料表中列出的业绩要求的文件；12.3如投标方为贸易公司（代理），提供的货物不是自己制造的，投标方应得到货物制造商同意其在本次投标中提供该货物的正式授权书（格式见附件9-4）和加盖制造商公章（盖章复印无效）的复印件。以上证明文件必须为原件，合法公证机构出具的公证书亦视为原件。12.4 招标文件各部分所述的各种资质材料、证明文件等，其复印件加盖投标方公章做入投标文件中，原件须随招标文件一并提供。中标方原件于公示期满后退还，未中标方的原件在招标结束后既退还投标方。除另有规定外，未提供原件或无正当途径证明其复印件真实有效性的，均有导致投标资格无效或落标的可能。（合法公证机构出具的以上证明文件公证书原件视为证明文件的原件；已在本中心通过资格注册的可不提供供应商资
