—年第二学期档案室工作计划

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1、20212021学年度第二学期档案室工作计划 一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化当代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全方面提升档案管理水平,为创立优异档案室而努力。二、工作关键围绕学校中心工作、上级常规督导评定,坚持以服务为专题,以档案规范化为关键,努力争取在档案管理业务和服务质量等各个方面全部取得比较大的进展。三、详细工作加强宣传和学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、老师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提升工作自觉性。2、参与档案业务学习,接收档案教授指导,掌握档案专业技能,提升

2、档案管理员的综合素质,使档案管理工作不停推进。主动推进档案管理规范化管理,提升工作效率1、根据学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的搜集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、做好来文登记,立即、正确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收xx年年档案,按要求立即做好整理、归档、判定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

3、2、整理xx年度的中小学办学水平评定档案,分类归入常规档案,装盒入库,方便利用。3、清理积压档案,按要求完成判定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导同意后销毁。4、学校合并时,她校移交的档案进行判定,按严格的组织程序给予处理。5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和利用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。6、做好档案的借阅工作。实施档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。7、根据“以迎查促工作”的思绪,开展内部检验、评定、评选工作,为迎接督导评定做好档案工作方面的准备。8、建立处室活动和档案室通制度,学校

4、举行重大活动,主办单位事先通知档案室,将搜集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记立案。9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。10、配合学校的各项管理工作,以主动主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。其它工作1、开展档案xx工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,利用当代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向弟兄学校学习优秀经验,主动业务培训、不停提升档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度工作,为档案的保管和安全发明良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加紧档案管理的当代化建设。实现档案管理思想当代化、管理手段当代化、管理人员当代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。秦皇台中心学校档案室

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