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1、北京中医药大学21秋管理文秘综合测试题库答案参考1. 年终立卷是一个集中工作，它与平时归卷完全不同，也毫不相关。( )A.错误B.正确参考答案：A2. 公文文体结构构成的几个基本要素是公文区别于其他书面文字材料的重要标志。( )A.正确B.错误参考答案：A3. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案：CDE4. ( )是秘书考核的主要内容。A.德B.能C.勤D.绩参考答案：ABCD5. 公司章程的制定不需要遵守国家政策和法律。( )A.错误B.正确参考答案：A6. 请示由以下部分组成：( )A.标题B.主送机关C.正文D.落款参
2、考答案：ABCD7. 对秘书有哪些性格要求?( )A.开朗B.顺从C.敏捷D.幽默参考答案：ACD8. 秘书在调查研究中需要做到( )A.妙笔生花B.主观臆断C.先入为主D.切中要害参考答案：D9. 办法也是一种法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案：B10. 杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。( )A.错误B.正确参考答案：A11. 对伪造国库券的，依法( )刑事责任。A.追究B.追查C.判处D.判决参考答案：A12. “批复”这一文种最突出的特点是( )。A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性参考答案：C13. 档案统计工作大致分为以下层次：(
3、)A.全国档案工作基本情况统计，由国家统计局批准，国家档案局组织实施B.专业系统档案工作基本情况统计，由各专业主管机关组织进行C.地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行D.档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行参考答案：ABCD14. 按照公文密级的不同，我们把保密公文分成绝密、机密和秘密公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A15. 秘书的职能环境主要是指( )A.办公自动化建设B.人际关系C.秘书与领导的关系D.内部、外部的状况参考答案：D16. 秘书部门为领导服务的功能主要表现为( )。A.决策B.参谋C.信息D.后勤参考答案：D17
4、. 根据实际工作的需要，行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD18. 某市税务局使用公告告知征收2005年度税款事项。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B19. 文书工作的标准化主要体现为文件制发，处理和整理的标准化。( )A.错误B.正确参考答案：B20. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.正确B.错误参考答案：B21. 电子文件的归档要求除了齐全完整外，还有( )。A.真实有效B.格式规范C.一式两套D.经过整理参考答案：ABCD22. 档案检索是指档案馆对档案信息进行加工贮存并按照利用者的特定需求查找档案的全
5、过程。( )A.正确B.错误参考答案：A23. 任何人不得以任何( )冲击铁路车站。A.理由B.方式C.借口D.原因参考答案：C24. 温州经济技术开发区( )沿海开放城市经济技术开发区的各项政策规定。A.执行B.享受C.体现参考答案：B25. 从辅助管理和执掌文书两种职能出发，我国秘书工作的起源可追溯到黄帝时代。( )A.错误B.正确参考答案：B26. 按照会议的内容含量划分可将其分为( )。A.综合性会议B.决策性会议C.专题性会议D.机密性会议参考答案：AC27. 对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是( )A.文件保密B.会议保密C.一般工作保密D.来访保密参考答案：ABC28. 公文
6、的文面要符合规范、整齐划一，不能自由发挥。( )A.错误B.正确参考答案：B29. 秘书学的学习方法有( )A.明确目的B.了解政策C.联系实际D.识记要点参考答案：ABC30. 按公文的行文方向可将其分成( )A.上行文、平行文、下行文B.上行文、下行文、兼类公文C.平行文、下行文、兼类公文D.上行文、平行文、下行文、兼类公文E.上行文、平行文、兼类公文参考答案：D31. 下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是( )A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性参考答案：C32. 值班工作的三个具体任务包括( )。A.来访登记B.来访接待C.处理电文D.承办领导人交办的事项参考答
7、案：BCD33. 阅办包括的环节有( )。A.拟办B.批办C.承办D.催办参考答案：ABCD34. 立卷类目的格式主要有框图式和( )。A.表格式B.文字式C.条款式D.简介式参考答案：B35. ( )，朝廷中出现了最早的秘书机构太史寮。A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初参考答案：B36. 秘书学研究的对象是( )。A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其活动D.秘书和秘书工作参考答案：C37. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( )。A.公告B.通告C.通报D.决定参考答案：A38. 公文审核是个循环上升的过程。( )A.正确B.错误参考答案：A39. “在中
8、国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是( )。A.务实性B.政治性C.潜隐性D.综合性参考答案：A40. 秘书的知识结构应当具备( )A.专与博的兼容性B.较强的理论性C.精深的专业性D.无所不包的广泛性参考答案：A41. 国家行政机关公文处理办法规定国家行政机关的公文主要有14个文种。( )A.正确B.错误参考答案：B42. 公文的规范性特点是指公文应当在名称、种类、适用范围、标印格式等方面实行( )化。A.标准B.现代C.格式D.职能参考答案：A43. 公文的文体结构包括( )。A.文头结构B.行文结构C.文尾结构D.文中结构参考答案：ABC44. 秘书工作能力结构由( )组
9、成。A.表达能力B.办事能力C.管理能力D.应变能力E.社交能力F.操作能力参考答案：ABCDEF45. 转发与批转公文时用( )。A.通报B.通知C.公函D.批复参考答案：B46. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须( )。A.甘居幕后，突出领导B.学习理论，掌握“武器”C.廉洁奉公，不谋私利D.高度自觉，克服虚荣参考答案：A47. 公文处理的特点有( )。A.政治性B.时限性C.机密性D.规范性参考答案：ABCD48. 附属于文件正件的文件材料是( )。A.附件B.附注C.附文D.副本参考答案：A49. 秘书职能环境优化体现在环境信任度和环境谐振度两个方面。( )A.错误B.正确参考
10、答案：B50. “政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。( )A.错误B.正确参考答案：B51. 下列不符合秘书仪容基本要求的是( )。A.整洁B.庄重C.性感D.适合环境参考答案：C52. 秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径参考答案：A53. 催办作为公文处理的最后环节，要做到重要公文重点催办，紧急公文跟踪催办，一般公文定期催办。( )A.正确B.错误参考答案：A54. 指示的正文主要由指示缘由和指示内容两部分组成。( )A.错误B.正确参考答案：B55. 意向书是在商务活动中，合作双方在正式签协议之前，经过初步的谈判与协
11、商，形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。( )A.正确B.错误参考答案：A56. 行政公文一般分成文头、正文和文尾三部分。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A57. 档案整理工作的原则：( )A.按照档案形成的特点B.保持档案之间的历史联系C.充分利用原有的整理基础D.便于档案的保管和利用参考答案：ABCD58. 下面属于行政公文的是( )。A.通知、决定、报告、会议纪要B.通知、决定、调查报告、会议纪要C.通告、通报、起诉书、会议纪要D.通知、决定、报告、会议记录参考答案：A59. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案：A60. 秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是( )。A.决策与信息B.沟通与协调C.秘书与领导D.被动与主动参考答案：D
