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1、成都*大酒店开业庆典策划方案一、策划目的成都XX大酒店定于2014年 月日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本 次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大乐安居国际 酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功,把成都XX大酒店开业的信息迅速向社会传播, 从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为成都XX大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。1. 营造酒店开业喜庆热烈的气氛;2. 向社会展示成都XX大酒店的企业形象;3. 通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良 好的关系,进一
2、步扩大XX大酒店在成都市的知名度、美誉度。.二、基本要素策划主题成都XX大酒店开业庆典1、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。2、活动场所:酒店正门3、举办时间:2014/12/8:30-12:00(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)三、工作安排1、筹备阶段:A、策划部工作安排:1、2014年11月 日出方案初稿。2、2014年12月 日将策划方案呈送董事会审阅。B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的 一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。2、设计制作阶段:A 2014年12月 日,呈送设计
3、方案及效果图交董事会审阅。B12月 日,所有项目经确认后开始制作。C12月 日完成所有制作。3、现场布置阶段:A 2014年12月 日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B 2014年12月 日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分 好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排:A 2014年12月 日8:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。B 2014年12月 日8:30,工作人员到达现场准备工作。C 2014年12月 日9:00,活动现场正式开始,音响奏迎宾曲,礼仪小姐 迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。四、场景布置(酒店内部布置另行安排)1、酒店大门进口处,放置一个充气龙
4、形拱门,(其拱门上字样为:热烈庆祝乐安居国际酒店隆重试业);两侧立中华柱、舞星各两个,分别放 于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;2、舞狮4对;3、锣鼓队20人4、西式花蓝100个,花牌300个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场 两侧;5、门上方悬挂8X 6米“贺”字巨幅两条,红布金字,其左边悬挂横幅5条,右边5条,共10条,6、楼顶放置直径2.5米PVC升空气球20个,地面20个,共悬挂横幅40 条,7、彩旗500面,“7月19日乐安居国际酒店隆重试业”;分别插于酒店 门口大道及各路段。8、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门9、小氢气球2000个,用于放飞10、红地毯800平方米,布置
5、进门口大道及主礼宾区;11、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;12、讲台一张、讲台鲜花一盆;13、嘉宾胸花(用真花)800只;五、气氛营造1、礼仪小姐A、数量:12位E、规格:专业C、位置:主席台两侧及签到处D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛, 协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。2、音响A、数量:一套E、规格:专业(配置音箱6个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机4台,调音台1个,工作人员2人)C、位置:主会场一侧3、摄影A、数量:1人E、规格:专业C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档4、摄像A、数量:2人E、规格:专业C、功能:收录
6、庆典现场,留作纪念和存档六、开业庆典仪式程序 总指挥:日期:2014年12月 日时间及工作安排:(1)8:30,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。(2) 10:30,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息休息区休 息,由接待组接待)(3)10:30-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。(4)11:30,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:a.主持人讲话尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,早上好!今天,是我们成都XX大酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表成都XX大酒店全体同仁向百忙之中来参加我们成都 XX大酒店
7、开业 庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持 XX大酒店的社会各界人士表示衷心的 感谢,并致以最良好的祝愿!今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)在此,我们再次对所有参加 XX大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎! 下面我宣布,XX大酒店开业庆典仪式正式开始。首先,我们以热烈掌声欢迎 XX大酒店董事长致开业致辞,! 董事长致辞尊敬的各位领导,各位来宾,各位亲朋好友:大家上午好!今天,是我们成都XX大酒店开业的大喜日子,在此我对来参加 XX大酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲朋好友表示热烈的欢迎和万分感谢!并向支持、关心XX大酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!成都XX大酒店从筹建到今
8、天正式开业,总共历时个月时间,在酒店筹建这段时期,得到了各级领导和朋友的大力支持!以及酒店管理人员和各位员 工的共同努力,得以使乐安居国际酒店能顺利开业!同时,我和全体同仁也相信,在政府各级领导、社会各界人士大力支持以 及酒店全体员工的共同努力下,成都 XX大酒店将会开创一片美好的明天!-总经理致辞-尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,上午好!今天,是一个好日子,是我们 XX大酒店的大喜日子,因为在今日、今时,我们XX大酒店汇聚了众多领导及来宾,正举行对我们 XX大酒店的每一位同仁 来说意义深远的开业庆典!在这激动人心的美好时刻,首先,我代表成都 XX大酒店全体员工向出席我们XX大
9、酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持XX大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以良好的祝愿!刚才,董事长对XX大酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和 期望,在此,我们每一同仁都会铭记于心!“热情、周到、友好、诚信”是我们 XX大酒店的服务宗旨,今后,我们 XX 大酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的服务!我们有理由相信,在各 级政府领导和各界人士的支持和关怀下, XX大酒店将会迎来美好的明天!最后,我再次感谢各位领导、各位来宾、及一直支持和关心XX大酒店的社会各界人士,并希望大家今后继续支持和关心!谢谢大家!-嘉宾代表贺词-尊敬的各位领导、各位来宾、XX大酒店全体同仁:大
10、家,上午好!今天,有幸同大家一道参加成都 XX大酒店开业庆典,我本人感到十分高兴 和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表参加本次庆典的各位领导、各位来宾向 XX大酒店表示热烈的祝贺!我们相信,XX大酒店将用其出色的经营管理、无微不至的服务,再加上乐 安居国际酒店所处的优越的地理位置,舒适的环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展!参考资料最后,我衷心祝愿成都XX大酒店生意兴隆、财源广进!谢谢!b.请领导为龙点睛e.舞龙表演双龙戏珠采地青(准备生菜 2棵、红双喜香烟2条、小利是若干 封打赏舞龙人)(5) 11:30-12:00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾, 剪彩领导和嘉宾到
11、位后,主持人宣布正式剪彩,(放礼炮和放飞气球)(6) 12:00-12:20,舞龙表演采天青(准备生菜 2棵、红双喜香烟2条、138 元大利是封4封,挂于酒店雨棚,小利是若干封打赏舞龙人),舞龙采青 后抛给董事长,寓意“接财”。(7) 12:30,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾入席就餐。(8) 宴会结束后给离店嘉宾送纪念品。七、协作组织分工表外联接待组:1、活动主持人的选定(负责人:)2、活动各项工作的监督(负责人:)3、活动程序的策划安排(负责人:)4、活动前检查各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定(负责人:)7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单
12、和席位安排 会场工作组1、确定被邀请嘉宾对象名单2、来宾接送车辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4、外协单位的联系落实5、与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作的落实及迎送人员7、签到处及迎送人员的落实8司机及停车场位的安排9、赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开 支按计划进行,并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用6、其他杂项费用开支后勤工作组1、布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会
13、场并安装到位)2、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、3、背景牌及其他保卫、用品物资制作)4、保卫、电工等会场工作人员5、落实贵宾接待室,洗手间的位置6、落实开业前后的交通车辆的安排 7、活动会场收发工作具体分工A、成立开业庆典筹备组:组长:成员:外联接待组:会场工作组:财务工作组:后勤工作组:策划布置:后勤保障:嘉宾接待:安全保障:活动拍照:司仪活动:礼仪小组:B、活动安排:1.9月 日完成开业宣传横幅发布工作。跟进人:2.9月 日,发布酒店开业广告。跟进人:3. 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,7月17日前确定跟进人:4. 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,7月17日完成跟进人:5. 嘉宾纪念品确定及到位,7月17日完成。 跟进人:6.9月 日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 跟进人:7.9月 日礼仪小姐的选拔及培训。 跟进人:8. 宴会筹办工作。 跟进人:9. 酒会主持工作负责人:10. 9月 日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。 负责人:11. 9月 日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。 负责人: