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1、公司企业银行帐户管理制度三篇篇一:银行账户管理办法一、为了加强公司财务管理,规范银行结算业务,根据公司的财务 管理制度和实际情况特制定本办法。二、银行账户的管理负责人为财务部经理,财务部经理对银行账户 的启用、日常使用、注销负责管理。三、公司启用新银行账户或注销原银行账户必须履行审批手续,银 行账户启用与注销审批表附后(见附表三、四)。四、银行账户的关键职能需要加强内控牵制,原则上需要二人以上 共同管理。如账户启用、支付结算、密码保护、U盾保管、印鉴保管, 票据的使用、账户注销等。上述各岗位因公司紧急需要必须及时办 理业务的,可以委托固定人员临时办理业务,但必须经财务经理和 总经理同意,办理的
2、委托事务需要办理登记手续(见附表二)。被委 托人必须固定,不能违反公司内部牵制的交叉职能。五、银行账户的启用与注销,由银行出纳负责申请,负责收集启用 或注销账户银行所需要的资料,履行审批程序。六、财务部经理对账户启用后的岗位分设负责,具体落实印鉴保管人、U盾保管人、密码保管人等。(具体岗位分工见附表一)七、印鉴保管人按照公司印鉴使用管理办法使用和保管印鉴。八、U盾保管人需要对U盾的安全使用负责,杜绝除自己和固定委托 人外的第三人接触自己保管的U盾,U盾丢失要在发现后第一时间汇 报财务经理和总经理,并做好保护账户资金安全。九、密码保护负责人要防止密码外泄,杜绝除自己和固定委托人外 的第三人接触或
3、获知自己保管的密码,并需要不定期修改密码,修 改密码前和密码修改成功后需要向财务经理汇报,并安全保管新密 码。被委托人更换的必须修改密码,其它密码保管人不能成为固定 委托人。十、银行磁卡(存折)保管人、支票保管人、印鉴保管人未经财务 部经理同意不能将本人保管的银行磁卡(存折)、空白支票、印鉴交 与其他人。经财务部经理同意的交付业务需要办理登记手续(见附 表二)。十一、银行结算业务按照公司的银行结算制度执行。十二、其它规定1、账户要及时打印流水(对账单),常用账户每月至少要打印一次, 不常用账户每季度至少打印一次;2、账户销户前要打印交易记录;3、账户结息收入要及时做会计处理;4、回单、对账单要
4、及时取回及时做会计处理。十三、激励措施:1、对银行账户管理工作业务突出的人员每年给予10-20分的奖励; 业务突出人员的认定由总经理办公室负责。业务突出可以是自己本 职内的工作没有出现差错,及时制止或挽回公司的重大损失。2、对没有履行银行账户启用、注销审批手续就使用新银行账户或注销老账户的相关责任人和财务负责人分别处负激励5分,由总经理 办公室负责;3、对违反上述第六条规定的,处财务经理负激励1分,由总经理办 公室负责;对违反上述第八、九、十条规定的相关责任人每次处负 激励1分,由财务经理负责。4、对违反公司结算制度、印鉴报告使用制度分别按公司的相关制度 进行奖惩。5、员工因违反本办法的规定,
5、给公司造成损失的,总经理可以根据 损失程度作出奖惩决定,给公司造成重大损失的总经理可以根据人 事合同等作出要求赔偿损失、辞退等决定。十二、本办法从审批之日起执行:总经理审批:附表一岗位分工表I-JU /亠 冈位现金出纳银行出纳信贷会计单位帐户现金支票转帐支票印鉴卡个人帐户磁卡(或存折)企业网银UK 只UK 一只申请支付密码审核密码个人网银UK 一只交易密码登录密码财务章单人保管个人章单人保管身份证双人共同保管借条双人共同保管客户相关证件单人保管附表二银行账户管理登记簿银行账户启用审批表户名(单位全称/姓名)注册号/身份证号开户行全称银行账号启用时间、原因折、卡保管人账户密码负责人网银登录密码负
6、责人U盾一保管人网银支付密码负责人U盾二保管人身份证保管人单位印鉴保管人个人印鉴保管人启用申请人财务负责人意见启用审批人(意见、签章)附表四银行账户注销审批表户名(单位全称/姓名)注册号/身份证号开户行全称银行账号注销时间、原因折、卡处理情况账户密码处理情况网银登录密码处理情况U盾一处理情况网银支付密码处理情况U盾二处理情况身份证处理情况单位印鉴处理情况个人印鉴处理情况注销申请人财务负责人意见注销审批人(意见、签章)篇二:银行帐户管理制度 总则 第一条为规范公司资金账户管理,保证公司资金安全,根据国家银 行账户管理办法等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条公司资金账户包括但不限于银
7、行账户、第三方平台账户、分 期付款账户、邮局汇款账户、POS账户、手机支付账户、个人银行卡 账户等。第三条本制度所指资金账户仅为银行存款账户,主要包括基本存款 账户、一般存款账户、临时存款账户和专业存款账户。第四条各公司财务部为银行账户管理责任部门,负责所在公司银行 账户的开立、变更、撤销、使用管理,集团财务中心运营管理部进 行监督和检查。第五条银行账户开立、撤销需上报集团财务中心运营管理部审核, 银行账户变更需上报集团财务中心运营管理部备案。第六条所有银行账户遵循“收支两条线”原则,专户专用。 第七条本制度适用于集团公司和所属分、子公司及其分支机构。第一章 银行账户管理信息库 第八条公司建立
8、银行账户管理信息库,公司及其所有分支机构开立 和使用的银行账户必须全部纳入银行账户管理信息库登记备案范 围。第九条公司银行账户管理信息库主要包含以下内容:1、户名全称(包括外币银行账户的中文和英文名称)2、开户银行全称(包括外资银行的中文和英文名称)3、银行账号、币种(指人民币、美元、港币等不同币种)4、账户类别(指基本户、一般户、外债户、资本金户和其他)5、账户属性(指对公账户)6、账户用途(指综合、收款、付款、其他等)7、账户管控部门(指实际负责账户管理的公司)8、开户日期、账户变更日期、销户日期9、财务专用章全称、人名章名称10、网银U盾数量和权限第十条集团财务中心运营管理部负责银行账户
9、管理信息库的建立、 日常维护和动态管理。第十一条集团财务中心运营管理部应及时收集和更新信息库的内容 和记录,保证及时、全面的反映公司银行账户的真实情况。运营管 理部应该定期(每年至少2次)与各账户管理公司共同对银行账户 管理信息库的数据记录进行全面的核对和清理。第十二条各公司违反规定设立的未纳入银行账户管理信息库的银行 账户,将被视作“账外账户”严肃处理。第二章 银行账户管理第十三条银行账户管理直接责任人为出纳,公司负责人、财务负责 人和出纳主管负领导和连带责任。第十四条各公司须明确银行账户管理直接责任人,在集团财务中心 运营管理部备案。直接责任人必须具备相应的素质,并依照本制度, 正确办理银
10、行账户开立、变更、销户、年检手续以及日常使用管理, 建立健全本公司银行账户管理档案。第十五条银行账户必须由各公司财务部门统一开立,统一管理,严 禁违反规定多头开户,严禁出租、出借和转让银行账户。第十六条各公司银行账户开立、变更、和撤销,必须填写京东商 城银行开/销户申请表向集团财务中心运营管理部提出申请,获准 后方可执行。第十七条为了保证资金安全,提高资金使用效率,各公司银行存款 余额实行限额管理制,超过限额部分当日下午4点之前汇入集团指 定银行账户。第十八条各公司财务部门应填写银行存款余额限额申请表向集 团财务中心运营管理部申请核定,并报财务总监和财务副总裁审批。第十九条各公司财务部门应保管
11、好所管理银行账户对应印章、网银u 盾(详细请遵照印章管理制度和心盾管理制度),确保银行 账户安全。第二十条公司银行账户主要用途分类如下:1. 基本账户为综合性账户,可用于缴税、提现、工资薪金及日常经 营费用支出等;2. 一般帐户用于核算各公司经营性业务收支,专户专用;3. 外债类账户用于公司对外借款、融资等;4. 资本金账户用于投资入股、验资等;5. 其他类主要用于上述以外业务。第二十一条各账户管理人员应确保账户信息安全,未经批准,严禁 对外提供账户相关任何信息。第三章 银行账户开立 第二十二条银行账户开立实行集团财务中心运营管理部审核制。 第二十三条银行账户开立数量:1. 各公司根据实际情况
12、需开立5个银行账户,其中1个基本账户, 1个货款电汇账户,1个货款支票账户,1个收款电汇账户,1个收 款支票账户;2. 如因特殊需要超过规定数量的,应说明原因,并报集团财务中心 运营管理部审核批准;3. 需要设立临时机构、异地临时经营和注册验资,可以申请开立临 时账户。第二十四条集团及各分、子公司应按如下规定设置管理银行账户:1. 各公司财务部门根据业务需要,代表公司开立银行账户,并负责 对银行账户的日常管理;2. 各公司银行账户户名全称应与其营业执照登记的名称一致;3. 各分、子公司所属分支机构,报集团财务中心运营管理部审核, 可以该分支机构名义开立银行账户,并由该分支机构财务人员负责 对其
13、日常使用进行管理。该分支机构银行账户户名应与其营业执照 登记名称一致;4. 公司其他部门一律不准开立银行账户。 第二十五条开立银行账户程序:1、申请以集团名义开立银行账户,应报集团财务中心运营管理部审核同意后,报财务总监和主管财务副总裁审批;2、各分、子公司申请开立银行账户,应经其总经理和财务负责 人审核同意后,报集团财务中心运营管理部审批;3、其他分支机构申请开立银行账户,应经其机构负责人和财务 负责人审核同意后,报集团财务中心运营管理部审批;4、集团财务中心运营管理部收到银行账户开立申请后,应及时 进行审核。一般情况下,应在两个工作日内出具审核意见;5、集团财务中心运营管理部应根据同意开立
14、银行账户的申请 表,在银行账户管理信息库及时登记,并对申请部门最终上报的实 际开户信息资料与公司审批意见的一致性进行核查;6、申请部门应在银行账户开立完毕一周内,提交银行账户开户 信息资料备案通知给集团财务中心运营管理部,作为在银行账户管 理信息库中记录开户信息的依据;7、开户信息资料包括但不限于开户许可证(基本户)、开户申 请单(客户联)、预留印鉴卡片等,应扫描或传真至集团财务中心 运营管理部备案。第二十六条各公司应对拟开户银行进行评估。评估范围包括:美誉 度、服务范围、服务成本、便利性、合作经历等。第二十七条与我司有重大战略合作和资金支持的银行优先合作。第四章 银行账户变更 第二十八条银行
15、账户的变更实行集团财务中心运营管理部备案制。 第二十九条本制度第九条所规定的银行账户管理信息库登记内容发 生变更时,银行账户开立部门应在变更事项得到开户银行变更确认 后一周内向集团财务中心运营管理部提交变更信息资料备案,由集 团财务中心运营管理部在银行账户管理信息库中记录变更信息。 第五章 银行账户撤销 第三十条银行账户撤销实行集团财务中心运营管理部审核制。第三十一条集团及各分、子公司财务负责人应及时清理不需使用的 银行账户,防止和纠正不必要的多头开户和重复开户现象,撤销多 余的银行账户。第三十二条银行账户开立部门应在撤销银行账户后一周内向集团财 务中心运营管理部报送银行账户撤销信息资料(账户撤销申请等) 备案,由集团财务中心运营管理部在银行账户管理信息库中记录撤 销信息。第六