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1、5.2批次管理5. 2. 1批次管理的意义在企业日常业务活动中，管理者经常需要获取以下信息：某次进货的存货销售情况如何，库存中还有多少？某种存货本期进过几次货，收发存情况如何？某供应商今年供过几次货，货物销售情况如何？以上问题可以通过系统提供的“批次管理”功能得到有效解决。通过为存货定义批号， 可以实现对存货的收发存情况进行跟踪管理。设置存货的批次管理后，可统计某一批次所有 存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，可以实现对供应商供货质量的跟踪管 理。批次管理涉及供应链管理系统中的库存管理、销售管理两个模块。如果与GSP模块联用，则采购到货单中必须录入批次，否则无法生成“药品入库质量验
2、 收单”5. 2. 2批次管理相关设置1. 库存管理相关选项设置设置“批次管理”选项是否有“批次管理”业务只能在库存管理模块中进行设置，如果未启用库存管理，不能 使用批次管理功能。操作步骤： 在库存管理系统中，单击“初始设置”| “选项”，打开“库存选项设置”对话框。 单击“通用设置”页签，在业务设置下选中“有无批次管理”复选框，确定，如图 5-1所示。提示： 该选项一旦设置，发生批次管理相关业务后，不能随意更改。 使用总账工具向新建账套中导入存货档案时，如果新账套的库存管理选项中没有选“有无批次管理”复选框，则存货档案导入进来后，批次管理属性自动取消。设置“自动指定批号（CTRL+B）”选项
3、指定批次管理后，在录入相关出库单据时，批号必须输入。为方便操作和管理，系统提 供“自动指定批号”功能，用于定义系统分配批号的规则。系统提供两种自动分配批号的方 法供用户选择。近效期先出：如果批次管理的存货同时设置了保质期管理，那么越接近保质期的存货应 该越先出货，以有效降低损失，称为近效期先出。选择该选项后，系统按照失效日期顺序从 小到大进行分配。批号先进先出：按批号顺序从小到大进行分配。在库存管理系统“初始设置” | “选项”| “通用设置”中进行自动指定批号设置，如图 5-1所示。提示： 近效期先出适用于对保质期管理较严格的存货，如食品、医药等。 非保质期管理的存货，按批号先进先出进行分配
4、。 该选项可随时更改。就库存选项设置通用设置I专用设置I可用量控制可用量橙查I业舞设置r有漩装拆卸亚象 r宥晃布盅转锁亚暑p有无委托代销业务r有无受托代销业务修改现存垦时点2SJ系蜿启用月份；|5r有无远程应用远程标识号：|_号(CTRL4B)L批号先进先出r检查念库存货对应关系 r检查存贷货位对应关系 r调拔单只控制出库祝限 际审核时是否检查货位 r是否库存生成销售出库单r梅查俭库权限 厂检查存货权限 厂检查货位权限 r检查部门权限 r橙查操作员权限r出库跟踱入库存货人库单审模后才能出库向是否显示未审核的产品结构自动出库跟踪人库但皿正先进先出C后进先出出库默iA换算率 W档案换萱率 r结存换
5、算率 L不带换算率r采购入库审核时改现存星 r销售出库审核时改现存量 r材料出库审秋时改现存量 r产成品入库审核改现存量 r苴它出入库审核时改现存量确定 | 取消应用帮助图5-1库存选项设置示例5。1：自动指定批号业务处理规则示例。假设某存货有三个批次的结存，各批次结存如下：批号保质期生产日期失效日期结存数量9905365天2002.04.102003.04.101009906365天2002.04.022003.04.02209907365天2002.06.082003.06.0850如果本次出库数量为150，并采用“自动指定批号”选择出库批次。如果选择“批号先进先出”，则本次出库情况如下表
6、，可以看出存货按批号排序。批号保质期生产日期失效日期出库数量结存数量9905365天2002.04.102003.04.1010009906365天2002.04.022003.04.022009907365天2002.06.082003.06.083020序。如果选择“近效期先出”，则本次出库情况如下表，可以看出存货按失效日期排批号保质期生产日期失效日期出库数量结存数量9906365天2002.04.022003.04.022009905365天2002.04.102003.04.1010009907365天2002.06.082003.06.083020设置“批次存货可用量控制”选项对于批
7、次管理的存货，可设置“是否允许超可用量出库”。这里所指的可用量=现存量- 冻结量+预计入库量-预计出库量。选择否，则不能批次零出库；选择是，则可以批次零出库。在库存管理系统“初始设置” | “选项” | “可用量控制”中选择“批次存货可用量控制” 选项。并对“预计入库量”和“预计出库量”所包含的数据范围做出界定。2. 销售管理相关选项设置设置“销售是否必填批号”选项该选项在销售管理系统“设置” | “销售选项” | “业务控制”中设置，如图5-2所示。 用于确定批次管理的存货，在销售管理中开具发货单、委托代销发货单、销售发票、零售日 报、销售调拨单时，是否必须输入批号。提示：如果在销售管理系统
8、“设置” | “销售选项”中未选择“销售是否必填批号”则批 号在销售管理中可以指定可以不指定。销售管理指定后，库存管理不能修改。未指定的可以 由库存管理指定。建议由仓库管理部门指定，以避免由于发生错误而不能及时出入库。图5-2销售选项设置设置“自动指定批号”选项在销售管理系统“销售选项”| “其他控制”中进行“自动指定批号”设置，确定批次 管理的存货发货时，参照批号时的排列规则。系统提供“近效期先出、“批号顺序发货”两 个选项，其含义同库存管理对应选项设置。提示： 销售及库存模块皆有关于自动指定批号规则的设置，两个设置分别在各自的模块中 起作用。 只有对于保质期管理的存货，选择“近效期先出”才
9、有意义。设置“是否允许批次存货超可用量发货”选项在销售管理系统“设置” | “销售选项”| “可用量控制” | “是否允许批次存货超可用 量发货”，该选项与库存管理分别设置，用于确定批次管理的存货是否可以零出库。3. 批次管理相关档案设置在库存管理中即使设置了 “有无批次管理”，也不能直接对出入库业务产生作用，还需 要在存货档案定义中将存货设置为批次管理。存货档案定义既可以在“企业门户” | “基础信息” | “基础档案”中设置，也可以在各 个模块的初始设置中进行设置。进入存货档案后，单击“控制”页签，选中“是否批次管理” 选项。提示：批次管理的存货使用后可以改为非批次管理存货;非批次管理存货
10、使用后不得改为 批次管理存货。一点通：存货档案设置批次管理的前提：只有使用库存管理而且在库存管理中设置批次管理时，才能在存货档案中设置每一存货 是否批次管理，否则在存货档案中该选项置灰，不可用。存货档案设置批次管理对后续业务的影响：若存货为批次管理，录入入库单据时，系统要求输入批号；录入出库单据时，系统要求 选择出库的批号。提示：红字入库单据和红字出库单据只能手工录入批号，不能选批号。4. 批次管理相关单据设置设置了批次管理的存货后，还应在相应的单据中增加“批号”栏目，以便在录入出入库 时在单据中录入批号。需要在表体中增加“批号”的单据有：采购到货单、采购入库单、产成品入库单、其他 入库单；材
11、料出库单、其他出库单、销售出库单；销售发货单（退货单）销售发票（专用、 普通）、委托代销发货单（退货单）、销售调拨单、零售日报。提示： 期初数据中的存货如果有批次管理，则需要在“单据设计”中修改“库存期初”的 单据格式，添加“批号”表体栏目，并设置其为必输项。 如果与GSP系统联用，采购到货单中必项录入批次，否则无法完成正常的药品入库 质量验收单。5.2.3批次管理业务应用1. 批次管理的存货入库批次管理的存货，批号必须录入。批次管理的存货，如果没有设置“出库跟踪入库”，则同批号多次入库记录合并为一条 记录，参照批号时，同批号只显示一条记录。2. 批次管理的存货出库出库时，可以录入或参照选择，
12、如果选择了 “自动指定批号”，还可以由系统自动确定 批号。输入批号如果用户输入了某一批号，再进行批次参照时，参照窗中只列出用户所输批号的存量记 录进行参照。参照选择批号参照窗中显示存货的各批次。如果未选择“是否允许批次存货超可用量发货”，则出库 时批次参照只显示结存大于0的记录，否则出库参照可以在“显示结存0”、“显示结存二0” 和“显示结存0”三个选项中组合选择，默认为“显示结存0”。在参照窗中用户可手工选择多个批次，每选择一个批次，系统自动分配该批次的本次出 库数，可修改；参照退出时，将存货按照批次拆分为若干行。在参照窗中，也可以按【自动】按钮，则系统自动按照用户设置的“自动指定批号规则”
13、 自动分配批号，并将分配的结果显示在参照窗中，选中批次的打上选择标志，并显示各批次 的本次出库数，用户可修改。自动指定批号用户输入了仓库、存货、数量等信息后，将光标定位在“批号”：栏，按下“CTRL+B”， 系统自动按照用户设置的“自动指定批号规则”自动分配批号，显示在批号栏中，如果该存 货的现存量已经小于本次出库数，则给出错误提示。3. 批次冻结存货入库后，在存货的保管过程中，企业如果发现某批存货有问题，可将该批存货进行 冻结，冻结的批次不能再进行出入库操作。冻结的批次进行检验后，如果有不合格品，可进行不合格品登记，从合格品转为不合格 品；如果有合格品，将合格品取消冻结。操作步骤： 在库存管
14、理系统中，选择“业务处理”| “批次冻结”，打开“批次冻结”对话框。 输入查询条件后，确定，进入“批次冻结”窗口，如图5-3所示。t次肆结用反ERPP忑穿/打印预施输出1查谊柱目定也固定1所姑解株1帮助退出批次冻结r全世选择库存冻姑复检在姑包障编玛仓库名称存货编码存货代码存货名祢规格型号主计呈单位辅汁呈单;HrL1肘1库ZO01L5EF1NT麟醵二衲片0.24液11片密库3001LSEW磷欧二钠片n 2海片常L1片荷库3001成酿二仍片口卫海片L1片荷库330211QZYSNF3CNS板L1片溶隹30021102ISNP物明3CMGL1片削斥3002U02YSHP3CNC很L1片荷库300211C2YSHF：LM3金L1R带庄ZOOZHOZrSNF板11片箱库3)021102YSWF3CM&常2L.If，4nr? til4图5-3批次冻结 在“选择”标志一栏双击或单击“全选”选中需要冻结或解
