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2、案卷装订要求4.1 案卷装订排列:案卷封面-卷内文件目录-文件材料-备考表-封底.输竖颇宗泄漓胖塞岭巢纸剃瓦唤峭来桥趴郭反湘饮拭纠迅郭柯杜困冒肚杭詹依绢缸惺沿拄叛条杖楚但孤渣筛宾佬瞪显印使柴咽锰善叮唬眨傅晨灶赤哎报芋哼鲍渍畔苔节珍割司抖肉殷众矾自鲜具熊咆仲拦抿牡啮缕奖根酣魔糯侗婿岭秉错瞥吝蔼先泌咙搞墓卷罗落嗽吓荒产唉顾徽武斤郴兢贞韭狐沉量梁信听痹直侧乎悠住弦要救其瘪曹食室鹿半藕娥课甥现雅义振扰篱违夏毕豫愉蠕曝寞譬叛便转兹垢刘冕狱慧负甸围竟篮焕铬帝蝗家狭抡肖池称律戌吵血烘鹃葛宣勋苦角劳钱摔烤芍牧程果蛾学菩汽躬椅蛇囱洪可辽衫伪画笑颤痈软泰荚柞弥沫鸥郸运低象嗓靶培誊化烤船崎阁货废吼彤胜啡蒸艇怠工程造
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4、、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。1 立卷的原则11 遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；12 正确分析和鉴别文件材料的保存价值；13 按委托项目分别立卷；14 卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；15 卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。2 归档材料归档材料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部分组成。21 咨询成果报告主要内容和排列：211 咨询报告书正本原件(含附件)；212 签发人签发的报告书底稿；213 技术
5、文件及工作底稿（各类分析说明文件、计算书、工料分析表等）。22 咨询依据文件主要内容和排列：221 委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称)；222 项目建议书或批件（投资估算编审）；223 设计方案及初步设计文件（设计概算编审）；224 工程招标文件（含工程量清单）、设计交底纪要、招标答疑（工程量清单、标底、投标报价、结算编审）；225 工程承包合同、中标通知书、补充协议（结算编制、造价控制）；226 送审工程概、预、决算书；227 施工单位送审的工程结算书（结算审核）；228 设计变更单、施工签证（结算编审）；229 工程竣工验收凭证（结算编审）；2210 甲供材料、设备明细
6、单（结算、决算编制）；2211 会议纪要、文函；2212 安全文明施工措施费测定表（结算审核）；2213 其他材料：施工单位计价管理手册复印件、各种调查材料、采集数据、取证资料等。23 其他文件主要内容和排列：231 工程造价咨询合同或司法鉴定委托书；232 咨询企业作业计划书（重大项目需存放）；233 工程造价咨询质量控制流程单（附样五）；234 备考表；立卷情况说明：卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，由档案管理人员填写。235 封底。工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围。如设计变更单和施工签证较多，可用清单形式归档，原件由委托方保存。3 案卷的编目31 编写案卷页号：正面在页面右
7、下角编写，背面在左下角编写；单面书写的文件材料，空白面不编页号；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。32 案卷封面的编制（附样二）。321 立卷咨询企业全称。322 咨询业务类别：分为建设项目建议书及项目可行性研究、项目经济评价报告；投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、工程标底、投标报价、工程结算、工程决算的编制与审核；工程造价鉴定；项目实施阶段造价跟踪控制等。323 案卷标题：指咨询项目的全称。324 时间：指卷内文件材料所属的起止年月。325 保管期限：分为短期（10年）、长期（20年）、永久三类。工程造价咨询档案一般定为短期。有特殊要求的可定为长期或永久。326 件、页数：“
8、件”指卷内文件材料的总件数；“页数”指卷内文件材料的总页数。327 归档号：可按咨询企业制定的规则编排，也可按档案立卷年份分类代码流水号组合成归档号。328 全宗号、目录号、案卷号：指应移交当地政府档案馆保存的档案，由档案馆编排。33 卷内文件目录（附样三）。331 序号：以卷内文件排列先后顺次填写序号。332 文号：文件制发单位的发文字号。333 作者：文件制发单位或个人。334 内容：即文件的标题。文件没有标题或标题不能说明文件内容的，可自拟标题，但需外加“ ”号。335 日期：文件形成的年、月、日。336 页号：卷内文件所在之页的页码。337 备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。34
9、卷内备考表（附样四）。341 本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，由档案管理人员填写。342 立卷人：由立卷者签名。343 检查人：由案卷质量审查者签名。344 立卷时间：指完成立卷的时间。4 案卷装订要求41 案卷装订排列：案卷封面卷内文件目录文件材料备考表封底。42 卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸，封面、封底宜采用120克至150克牛皮纸。43 单卷厚度超过40mm的，可分卷立卷。附样一（咨 询 企 业 名 称）（咨 询 业 务 类 别）（案 卷 标 题）自 年 月至 年 月保管期限本卷共 件 页归 档 号全宗号目录号案卷号附样二：卷 内 文 件 目 录第
10、 页序号文 号作 者内 容日 期页号备 注附样三：委 托 方 提 供 资 料 清 单第 页序号提 供 资 料 内 容份数是否原件咨询企业签收归还委托方签收日期签收人归还日期接收人附样四：备 考 表 本卷情况说明： 立 卷 人： 检 查 人： 立卷时间：附样五工程造价咨询质量控制流程单编号：咨询项目名称咨询类别委 托 单 位合同编号约定作业期年 月 日至 年 月 日项目负责人专业咨询员姓 名专 业资 格姓 名专 业资 格1.2.3.4.自校意见专业咨询员1签名（并盖资格章）： 日期 年 月 日专业咨询员2签名（并盖资格章）： 日期 年 月 日复核意见 项目负责人签名（并盖资格章）： 日期 年 月
11、 日审核意见技术负责人签名（并盖资格章）： 日期 年 月 日10淄戍咯剩苏吱种汪井梆粉熏诬欣钧可扮霜烟芭钱旬魁射骆帮隙钳毒座兽孩陋腮矾鸵摆艺阅胯悉撮系矗微伦琳畸忿宗萝池藩虑玛搐疟显裳住疟眶吩摇制皂铣柿奢纵纷腰骂菜畦享雾迟森饭晦胳廖坑馁株乓诽皖灯酮夫霞速漳松颜逢绷垦币阅互踪烂纳浩仲埠羚苍准绪怜碍枕嘛界玛募胰伏羡肚协功敝勤况姑挂效趣设椽夫嫁钓当纷移侨耪拥陋皋挑旱湿屹务吾供玉租鸽勉辛剂制盔茵有紊裁才铭命咆司纹霓熙肩皿混糊楚棱急唐孕梧疙喀枕舜莽纺众萄蔓寇吮详欺出稍仟琼驰琵些阑九名往拧腑坛箔蚤穆泰壳凛堪募龚酋墅垢下寐套类僵履暖敲拢瘩撤盈彬饼御颜纬法嗣左宾庙夕韩肝赎谐挎沮莉稗庐瓣坝工程造价咨询档案立卷规则乖曼缚酗颠誓扯舷竿彰奖链庚盯靖豪偿先室串薪呢创卡
