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1、Project应用教程：理解project的投入比导向我们在使用微软的project中需清楚任务类型和投入比导向、非投入比导向的区别，现详细分析固定单位+投入百分比和 固定工时的关系：提示：在使用project过程中一定要有一个信念，软件是一个工具，要想把它用好，一定要能和实际业务结合。怎样利用 工具为业务服务是使用工具的真正动力！一）任务类型有三种任务类型：固定工期，固定工时，固定单位（资源分配单位）。三种任务类型之间的变动关系（根据工期=工时/如果（1F）任务 莢型 为工朗単位工时固3- 工期工时工科固蛀工时工期工期工时工期资源单位计算）如下图:那么THEPS-) Microsoft Pr
2、oject将廉新计算可见，若对单位进行变化，则针对固定单位和固定工时这两种不同的任务类型，Project的日程排定结果将会一致（都是 工期改动）。另外，“固定”的意思是，在为特定任务分配了值，然后又对项目日程排定公式的其他要素（如资源单位、工时或工期） 进行了更改之后，“固定”的任务类型对应的值保持不变，Project将对其他值重新进行计算。但是，您可以随时更改任务类 型的值，更改后的值将成为该任务的新“固定”值。例子：对固定单位的任务强制更改单位，对固定工时的任务更改单位，则两种情况得到的结果都是工期延长，如下图:日照定单位Fised Unit莎24 hrsMan 06-1 -9硏A4轉因定
3、工时Fied Work24 hrs6 day?Mon 06-1 -9A24- hrsA二）投入百分比导向Project按资源分配单位（根据资源日历，资源可投入到某项所分配任务中的可用工作时间的百分比）计算工时，并把根 据我们初始输入的值计算得到的结果作为任务的默认工时。根据资源分配的先后时间的不同，投入比导向日程排定方法的表现也不同：1）只有在为任务分配了一个或多个资源之后，才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后，为同一任务添加新资源 或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。例子：如果最初您为任务分配了 2个资源，工期为24小时（手工输入），Project将安排每个资源工作24小时，
4、总工时 为48小时（是工时，而不是工期）。每个资源将在工期为24小时的任务中工作24小时。任务的总工时保持48小时不变。2）投入比导向计算方法不能应用于同时分配的多个资源，以及第一次在任务中分配的多个资源。但是在初次分配多个资 源之后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。例子：制订此任务的日程之后，再创建一项同样的任务，工期为24小时，但仅分配一个全职（100%）资源。该任务的工时 为24小时。稍后，再添加另一个全职（100%）资源。投入比导向日程排定功能将导致Project在该任务中为每一个资源排定 12小时的工时。任务的总工时保持24小时不变，任务的工期缩短为
5、12小时。三）比较“任务类型”和“投入比导向”1）任务类型决定日程排定公式：工期=工时/资源单位中，当固定其中一个以后，其他两个变量一方发生变化（比如人为更 改），Project只改变剩下的一方。何时选择哪种任务类型？看实际情况而定。默认是固定单位，表达了不希望员工加班的意愿。但如果某些任务的工期 或者工时更为重要，则可以单独更改。2）投入比导向日程排定方法决定在添加或删除资源时，任务的工期和资源单位如何变化。注意，没有提到工时。因为：投 入比导向意味着，完成任务所需的投入（也称为工时）在此日程排定功能中是决定因素。是否使用投入比导向？ 一般启用。因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资源
6、时重新计算任务工期，这是符合 大多数实际情况的。3）当任务类型为固定工期并采用投入比导向日程排定，若增加或删除资源，则资源单位会变化，工期为固定不变。并且资 源单位变动情况会根据原资源所设置的百分比与新资源所设置的百分比不同而采用不同的公式。例如所设的百分比与采用 平分后所得的百分比进行比较，然后才能确定平分还是比例划分。4）当任务类型为固定工期并采用投入比导向日程排定，若增加或删除资源，则资源单位会变化，工期为固定不变。若再去 更改某资源单位，则变动是该资源的工时，而其它的资源单位和工时不变。当然我们还可以调整资源单位以制订出更好的资源配置方案。四）在应用任务类型时，投入比导向日程排定方法对
7、日程排定公式有哪些影响：1） 固定单位：如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，在添加或删除资源时，Project将调整任务的工期。资源越多， 工期越短。个人认为比较对应于进度压缩中的Crashing方法。2） 固定工期：如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，更改资源分配将更改资源在该任务中投入的时间量。在排定 项目日程时，如果希望减轻某些人员的工作负担，或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中，可以考虑采用此选项。3）固定工时：“固定工时”任务类型和投入比导向日程排定方法都将保持“工时”值不变。日程排定只变化工期或者资源，如果改动了资源（添加新资源、或者改动资源单位），则更改工期。这里也说明
8、了，对于固定单位+投入比向导，添加/删除资源时，Project计算得到的结果也是任务的工时不变。但固定单位+投入比向导和固定工时，还是有区别的。根据二）投入比向导中所说的资源分配次序和工时的关系，可以得 到如下结果。1）创建两个任务，分别为：投入百分比，固定单位（同时添加A,B），”投入百分比，固定工时（现添加A,后添加B）”；2） 先分别输入工期：3d。； 3）准备2个资源A和B。至少需要2个资源，否则投入百分比不起作用。a）对投入百分比，固定单位（同时添加A,B）同时添加资源A，B,均用100%单位，此时Project已经计算得到总工时 为48h。=结果：A，B的工时都是24h,总工时是4
9、8h。工期3d。即：AB同时满负荷工作3天完成总工作量48h的任务。b）对”投入百分比，固定工时（现添加A,后添加B）”，先添加A，100%单位。用鼠标点击别处，再重新点回来，此时 Project已经计算得到总工时为24h，再接着添加B,单位100%。=结果：A，B的工时都是12h，总工时是24h。工期缩为 1.5d。即：AB满负荷工作1.5天完成总工作量24h的任务。-歪E 忖 arrieTypeAssignment UnitsWornDurationStart弓投衣百分比1固定单位（同时忝加出日JFixed Unit爲48 hrs3- days-Mon 06-1-9424 gJWoziBi
10、oo%24滁盹映&刁投入百片比，固定工时（现添办映，后添加日）FiNed Work：24 hrs1.5 daysMon 06-1-9.4JWoj?阻：4g日1 一MQfi金J-日c）作一些变化，比如，把B的分配单位改称50%，或者添加新资源C。可以看到，任务的总工时都将保持不变。任务的 工期根据每个资源工时除以在当前的分配单位百分比，然后选择最长的那个人的工期作为整个任务的工期。注：选择在添加资源的同时就输入分配单位，还是先添加资源再更改分配单位（即先按默认100%的分配单位添加好资源 稍候再更改），将导致Project的计算结果不同。根本原因是：一旦添加资源这个操作结束，Project会基于
11、当前得到的值（不管等会是否要更改）立即进行计算和分摊。 我建议先添加资源，再更改资源的分配单位。因为这样Project自动计算并分摊将基于新添资源100%分配单位（默认值） 这样的整数进行，分摊得到的各个资源头上的工时也会比较整齐，符合人类习惯。大家可以自行尝试、比较一下。总之，在应用project的时候，大家在分配资源的时候要考虑好，是任务驱动呢、还是资源驱动呢？ 一定要在使用工具的 时候，想想实际业务是怎么回事，这样才能更好的应用软件为我们服务！关于计划信息、排定信息和实际信息在跟踪项目中的任务时，有五条有助于您分析进度的任务信息：工期（工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常 按照
12、项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。）、工时（工时:对于任务，是指完成 任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。 工时不同于任务工期。）、开始日期（开始日期:任务计划开始的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制 为基础。任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。）、完成日期（完成日期:任务的计划完成日期。该日期基于任务 的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。）和成本（成本:任务、资源或工作分配的计划总成本，或 整个项目的计划总成本，有时也称为当前成本。在Proj
13、ect中比较基准成本通常称为“预算”。）。以下每个域中的差异都有助于您比较和评估进度：计划（计划:任务开始日期和完成日期以及资源和成本数据的日程。比较 基准计划是您保存并用于监视进度的原始计划。中期计划是可在项目进行期间保存以便与其他中期计划进行比较的一组日 期。）、排定（当前计划:项目的最新信息，包括已开始的任务的实际及剩余日期、工期和成本，以及尚未开始的任务的最 新计划日期、工期和成本。）、实际（实际:表明实际发生情况的信息。例如，任务的实际开始日期就是任务实际开始的日 期。）和剩余（剩余工时:任务中以时间单位（例如，小时或工作日）表示的有待完成的工时量。按以下公式计算:剩余工 时=工时-
14、实际工时。）。例如，对于一项任务，可能存在包含计划工时、排定工时、实际工时和剩余工时信息的域（域:包含有关任务、资源或工作 分配特定种类信息的工作表、窗体或图表中的位置。例如，在工作表中，每一列都是一个域。在窗体中，域是已命名的框或 列中的某个位置。）。这些域的内容可能彼此匹配，也可以互不相同。某些域之间的差异（差异:比较基准与任务或资源计 划信息之间的差别。在设置了比较基准计划并开始向日程中输入实际信息后，就会出现差异。差异可以发生在工时、成本和 日程中。）也可以用作有用的跟踪信息。因此，这些域也称作跟踪域。计划信息或比较基准信息计划信息也称作比较基准（比较基准计划:用于跟踪项目进度的最初项
15、目计划（每个项目中最多为11个）。比较基准计划 是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资源和工作分配的信息。）信息。包含比较基准信息的域的示例有： “比较基准工时”、“比较基准开始时间”以及“比较基准成本”等。如果您建立了一个项目，并对项目进行精确调整以使之完全满足项目开始的条件，就拥有了一个好的开始点或比较基准。如 果保存该点的比较基准任务信息，就可以在将来的项目阶段中，对当前进度和初始计划进行比较。保存比较基准对于进行有 意义的项目跟踪和分析很有必要。若要保存比较基准信息，请单击“工具”，指向“跟踪”，再单击“保存比较基准”。当您保存比较基准时，也会在项目中保存每 项任务的五条重要信息：工时、成本、工期、开始日期和完成日期。以后在跟踪特定任务时，可以迅速判断出您所使用的工 时或成本是多于还是少于最初计划值，或者任务的开始或完成时间是早于还是晚于计划时间。比较基准信息用于计算与排定信息之间的差异。在许多盈余分析（挣值:对到状态日期或当前日期为止已完成工作量的成本 的度量。挣值使用与比较基准一起保存的原始成本估计值以及到当前日期为止的实际工时，以显示实际成本是否在
