通用数据采集系统说明书及问题解决

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1、国家税务总局通用数据采集系统用户手册国家税务总局技术支持中心2004年5月1. 系统简介1. 1功能简述通用税务数据采集系统用于采集铁路运输发與、增值税海关完税凭证抵扣清单、用 户将该申报文件通过U盘报送给税务机关。1. 2系统运行坏境 硬件环境最低配置：CPU：赛扬 300内存:64M建议配置：CPU： Pentium III 以上内存：128M 操作系统WIN98NI7ME/2000/XP平台，IE5.0以上版本。IE最好采用55以上版本。系统运行需要微软数据访问引擎MDAC,检查你的系统是否已安装，若未安装，可从微软网站下栽最新MDAC 2.7版。系统运行还需要微软XML解析器，通常EE

2、5.0以上已安装该解析器，若系统运行出现XML方面问题，可从微软网站下栽最新MSXML4.0版。2. 安装通用税务数据采集系统分地税三个版本以及国税三个版本，用户根据情况安装适用 的程序。版本说明安装程序一般纳税人 版用于一般纳税人自行采集数据或者中介机构代采 集数据，主要包括：增值税运输发票抵扣清单数据海关完税凭证抵扣清单DKZKSetup.exe以下安装过程以一般纳税人版为例。点击安装程序DKZKSetup.exe,系统显示安装协议，如图2-1所示，请仔细阅读该 协议。选择“我同意该许可协议的条款”后按“下一步S-Jdxl空请根揭实蹂情况选择系统安装类型场通甲税务id采隼软件(一锻纳税人版

3、VI.1 Setup: installation Opii完全安装：完整安装一般纳稅人ftSpace required: 1.3ME取涓 O I KuLlwft InstclL Sys ten下一步QI) |忌通甲税务id采集软件(一锻纳枝人版)VI.1 Selup: License AgreenJdlxl谙仔细阅读下面的许可协如请仔細阅读本协议！上用尸使用本采集软件的行为被视为对本芦明全部內容的认可。_lc版权芦明通用税务数据采集系统为国家税务总局开发，用于采集货籾运输发票开 具淸单、货詢运斩发票抵扣淸单、废旧物资发茅开具渣单、废旧恸浚发票抵扣 清单、增值税海关完税证抵扣淸卑、代开增值税专用

4、发票开具活单、代开增值勺 栽同着貓可删的專款 r我不同盍该许可协议的条款取涓Kullsoft InstcLL System.上一步(B)下一步Qp |图2系统默认安装目录为C:DKZK。用户按“浏览”可以选择其他安装目录。确定安装 目录后，按“安装SJrjxlE 營将“通用税勢琳釆卑软件(一般纳税入版V1.1”宝装电脑礒通甲税务id采隼软件(一锻纳税人版VI.1 Selup: installation Foif选择系统安装目录|:mD他厂取涓Kullsoft InstcLL System.上一步(B)轴|Space required: 1.3MESpace available: 931. 8K

5、B图2-2点击“安装”按钮后，系统将创建安装目录，并将系统安装在该目录中。图2-3为系 统安装完成界面。誘通甲税务数据采隼软件（锻纳枝人版）Vl.l setup: completedr七支装己完戍！4 显示详细信怠I职涓(C) IKullsoft InstcLL System上一步g）图2-3系统在桌面建立快捷图标“通用税务数据采集软件（一般纳税人版）”，点击该快捷 图标，运行数据采集系统。采集系统启动之后，出现用户登录窗I,如图2-4,在登录I令栏输入登录门令，按 “确定”按钮。系统安装之后的初始登录II令为：123456,用户可以在进入系统后修改登 剥I令。图2-4系统对登录II令进行验证

6、，验证通过后显示系统主界面。图2-5为通用税务数据采集 软件（一般纳税人版）主界面。图2-5工具程系统菜单工貝栏图2-63 快速起步指南数据采集包括四步骤：1）新增企业2）新增申报文件3）数据录入4）数据申报按序执行各步骤，就可以完成申报文件建立、数据录入、数据申报。4. 企业管理本章适用于货物运输发票自开票企业版、一般纳税人版以及废旧物资发票采集系统、 海关完税凭证抵扣清单采集系统。系统安装完毕之后，必须录入企业信息。4. 1新增企业如图4中，在目录栏选择按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增企业”，或者点击 工具栏中的图标型新增企业，或者选择系统主菜单“操作新增企业二他匕即0开剜 盾3 0涉

7、3JOZK【竹TCMC8伽*.，|附曲舷火塚采嬴 0黄E运強友黑他?,. 4 FQ?n 15:31图4-1系统弹出“新增企业”窗II,如图4-2,用户在相应栏中输入企业识别号及名称，按 “确定”按钮。纳税人识别好填写企业的税务登记号（15或是18位）。图42目禾羽垃.0/0|邑TOMaM.htcrxJ也吃幺妞加采0板e运匏评阿54 F15:32_）毎值視辽衆事好.池*纳税人识别号必须为15位或18位数字或字母数据，若用户输入位数不符要求或内 容不符，则系统提示：图4-44. 2更改名称企业的名称可能录入错误或者需要变更，系统提供了更改企业名称的功能。如图45 所示，在目录栏选择企业，按鼠标右键

8、，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主 菜单“操作更改名称二-2J目才 efi.,00也简応網起I 41 J勺压涉鉅用咖刊切心WJ切通用采K 芒屯莎药722:04图4-5系统弹出“更改名称”窗|丨，用户在“新的名称”栏输入企业新名字，按“确定”按钮。图4-6若不慎输错了纳税人识别号，则可以删除纳税人（见4.3）,再重新新增。4. 3删除企业企业信息也可以删除，但删除企业同时，先前输入的数据也将全部删除，因此用户 必须谨慎使用删除功能。如图4-7中，在目录栏选择企业，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除企业”，或 者点击工具栏中的图标矗刪除企业，或者选择系统主菜单“操作一删除企业二日H目术

9、41W已简活紛I，开觸 心二僅* jttttism J| e）Affl采翼-jo-o JU莎簸722a图4-7系统显示瞥告信息，如图4-8所示，若按“确定”按钮，则系统正式删除企业信息以 及相关的所有数据。韓协运辐左票信息采集软件（一骰纳税人版）V1-0XJA 您确认裳冊除此里位疔波京粵电破限艺司“吗?图4-8“删除企业”功能通常用于第一次录入企业信息时企业税务识别号录入错误，此时 需删除企业，并重新新增企业。5. 建立申报文件用户必须先建立新的申报文件，才可以录入申报数据，并导出传递给税务机关。 如图5-1,在目录栏中选择要建立申报文件的模式文件，如“增值税运输发票抵扣清 单”，按鼠标右键，

10、从弹出菜单中选择“新増报表”，或者点击工具栏中的图标繪新増报表. 或者从系统主菜单中选择“操作新增报表化Ir伽录洽农凤揑制& tra驻 、匕技懣I &会雷U抿目J mK：7： 上条F花主条册绅匕f 砂| 訂门4迴也很隶日禾X杳畑B：厂一3厂Mffth*刪 审勺压涉 Jttttism |鉅用咖刊谢盗鹤冬J切通用采 些芒圧丽药722：io图5-1系统显示“新增报表”对话框，如图5-2所示。新増报去*1序庙区间QP年21月評鷲藹聽iWW年确定 | 职消图5-2系统默认新增报表的所属时期，用户可以调整所属时期。按“确定”按钮，系统建 立新申报文件，并显示输入表格，如图54所示。例如2004年3月110

11、 口申报期申报的 数据是2004年2月的，因此所属区间应是2004年2月”图548.数据录入在申报文件建立之后，用户就可以将该所属时期的运输发票数据录入。如图8-4中，按照表格录入相关信息，按回车键，系统自动将光标跳转到下一栏；在 一行数据录入完毕之后，按回车键，系统自动保存该行数据，增加新行，并将上一行的数 据复制到新行中，用户直接修改新行数据即可，可以节省用户录入重复数据的工作量。如 图8-1,在第二行输入完毕按回车键后，系统增加第三行，并将第二行数据复制到第三行 中。图8-1在所有数据输入完毕后，按工具栏中的图标日保存，系统保存最后录入的数据。注意, 若系统显示图标为口保存，则表明数据已

12、自动保存。系统除了提供行录入方式外，还提供了单行录入方式。如图82所示。记录编辑发票种类：发票号码：开票日期：运输单位名称：运输单位纳税人识别号:开票金领：允许计算抵扣的运费金额:计算抵扣的进项稅额：保存并新塔(S)|取涓图8-2在如图8-1中，选择一行，双击鼠标，系统即弹出如图8-2所示的“记录编辑”窗I I： 用户也可以单击工具栏中的图标戲纵向编辑，弹出记录编辑窗1。如图82,输入数据后，按“保存并新增”按钮，系统保存数据，增加新行，并将前一行的数据复制到新行中。在数据录入过程中，对于口期类数据，如开票口期，系统提供了口历便于输入。如 图8-3,在开票口期数据栏，用鼠标点击数据栏右边，系统

13、显示口历。双击口历中的某一 口期，系统自动将该口期数据填写到数据栏中。金刪 审0涉鉅用咖刊纱运鹤冬Jgjii用采 -JD-.-XO圧丽药722：i?图8-3若要选择前后时间，可以用鼠标点击口历中的左、右箭头。!003-10-07*2.00宁波左282930123456a8910111213141516171819202122232425262728 11 3031123467S星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六2003年月二今天：2003/10/29图8-4用户也可以在口期数据栏中直接输入口期数字，但输入的年月口间隔必须如 2003-10-15o若口期输入格式错误，系统提示警告信息，如图95所示。图8-52增值税货物运输发票抵扣清单录入1）增值税货物运输发票抵扣清单录入界面如下所示。2)3)4)5)6)7)图8-9增值税货物运输发票抵扣清单录入项包括：发票种类、发票号码、开票口期、承运单 位名称、承运单位纳税人识别号、承运单位主管地方税务局名称、承运单位主管地方 税务局代码、开票金额、允许计算抵扣的运费金额、计算抵扣的进项税额。发票种类项输入内容为：铁路运输。用户只能输入上述种类，否则系统自动保存时, 将警告：塩物运洽发票信忌采集软件（一毀纳税人JS） vi.o发聲种奏诘浜！发票种类只能是啾路运输備空运输僧道运籀儕洋运输/公路运输伪河运输儼运冲的一 种！确定图