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1、软件操作说明书p o S机管理系统软件主要功能32 操作流程4登陆界面4注册新用户4权限彳改53设备管理5.设备设置5.消费准备7消费开始84卡片管理9.卡浏陈9.卡挂失10卡解挂1.1卡作废1.1卡取款125资金管理13出纳管理13营业统计14余额信息1.5存款存款16取款借息161总体介绍系统优势POS机智能消费管理系统交易速度快捷， 运行性能卓越，管理思想先进，使 用简单。便于管理人员随时掌握持卡人消费情况、资金平衡，使繁琐的交易管理 工作条理分明，运作自如。技术特点：1 .使用射频IC卡，免接触，可读无限次。2 .提供联网和单机两种工作模式。3 .具有操作提示，错误提示及声音报警功能。
2、4 .打卡操作速度快，可在不到秒的时间完成整个读卡，校对密码并即时存 储当时信息，分秒清楚。5 .电脑统计，实现各类信息的过滤处理，分类汇总，快捷、准确。软件主要功能posrn管理软件由设备管理模块、卡片管理模块、资金管理模块等组成。设 备管理模块用于对posa进行初始化设置，卡片管理模块用于浏览卡内信息，对 卡进行充值，挂失等操作，资金管理模块用于查看卡内资金流动情况， 进行消费 统计。各个消费点的消费数据通过前置通讯服务器统一上传到中心资料服务器进 行统一处理，每个消费终端都可以独立的进行消费扣费操作，也可以转换成进行实时通讯的消费系统2操作流程登陆界面进入登陆窗体如下:用户甄别：管理员素
3、装登录登陆）退出注册用尸权限修改位）系统默认级别是：管理员（系统管理员只能有一位）如果输入有误则提示信息如下：注册新用户:用户也可以在此注册新用户，按 注册用户”键，进入如下窗体:-|rj x|确定Q退出新用户名：用尸密码：权限修改:管理员用来修改和分配每位操作员的使用权限。在系统登陆”先输入管理员密码等信息，然后再单击登陆窗体里的权限修改”, 即可进入，窗体如下:枳限修改-jrj x I用尸选挥：fl M在印选定（以确定 退th系统营理设曷管理辰公司名称GZ设备参数力数据库初始化？行口祓置V数据库就牝1/设备注册丁数据库备份叵设昌管理反数据库恢复叵消费港备金消费数据删除S消费开始基本设置因部
4、门同员工1/善次定义E3月补设置E消费方式M用尸或数卡片管理画卡浏览 而挂失 叵密挂 的作康 序取款 罚单独发卡 部成批虚卡 用存款人卡 0月补入卡资金管理1 记出辆营理5营业碗讨 12消费磕程 ：2余静信后 M存款信息 E取款信息 &1月朴信息 词异常信息 0资金逮点1 .在用户选择下拉框中选择一个用户，选好后，再选择该用户的权限，如果想该用户拥有超级用户的权限，则按全部选定即可。选择完毕后按确定完成操作。2 .若该用户没有选择权限，则该用户只拥有基本的用户权限（如公司名称、退出系统等）。3 .若没有选择用户，则不能完成权限修改操作3设备管理设备设置:是对消费机的运行参数进行设置和修改，主要
5、是调整消费机的时间和站点号操作步骤:刷新，检测与电脑相连的消费机的站点号和用口号，以便于其他操作。一般在软件第一次运行时，按此按扭，添加消费机，也可按 退出按扭，结束添加。修改站点号，在ID消费设备下，选择设备，右击，选择弹出式菜单的 修改站点弹出以下窗体：在站点号的文本框输入修改成的站点号数字（1-99之间），按 确定”按扭，出现 卜面提示框:不练提示地址设置成功，表示成功修改站点号， 单击 确定”返回界面。也可按 取消”按扭，不进行修改站点号。修改消费机时间，在ID消费设备下，选择站点号，右击，选择弹出式菜单的修改时间弹出以下窗体:设置正确的日期，（系统默认的时间是您电脑当前的时间）按 确
6、定”按扭，出现以下提示信息窗体以便于成功修改。消费准备:餐饮消费过程开始前的准备，主要用于收集系统中所有在用设备的信息。窗体如下：设备消息设备号I设备名画身设备状态设备时值I操作人员工D消费机1己连接03年口 9月17日15:15:49林代椎备操作步骤：1 .按 准备”键，系统将自动搜索系统网络中的所有在用的设备的相关信息。2 .如果设备有没在系统网络中，则显示该设备的状态为朱连接”。消费开始：打开电脑的串口与消费餐饮机实时连接，进行消费处理并对消费过程进行实时监消费开始消费权数:4|次消费金即：母I开始应）退出卡号I员工编号员工姓名消费金颖消费日期消费时间消费窗口消费机号172B2C1陈浪3
7、15:29:1611172JSC1陈浪5 62002-1-115:29:2311lime2张农2.52002-1-115:29:391.1C11FF762张农52002-1115:29:431消费窗体的最上面，分别记录了当前的总的消费次数与总的消费金额操作步骤：1 .按 开始按钮，系统即进入消费处理过程，直至按 停止”按钮为止。系统发生 的每一次交易都会在此记录，并实时显示最后 25条消费记录。2 .消费机只有在该窗体打开以后，才能进行消费，在此过程中用户最好不要再使 用其他任何应用软件，以取得最快的消费交易速度和稳定安全系数。4卡片管理卡浏览：浏览系统中所有卡的相关信息，该窗体提供了用户一些
8、最有用的卡信息， 方便查 询。卡他攵件旧噩工印二查组预版打印百条上暴T品垄昴退已1榔谕la谢员工蝴利通1师I卡金颐最后T嘀金谕1琮星 JO1X M03-9-1715 24.22 210H-1T 15:24:221TO.S2D05.6在用1斜棺2味也 UE6为03-9-广5汛 36 21C3-9-17 15:24:36SEELOD8荏用操作步骤：1 .查询，按工具条上的 查询”按钮。出现查询窗体，在查询的条件框选择或输入你所要的条件。2 .打印与预览，单击工具条上的 预览”，即可预览出当前卡信息。单击工具条上的打印”，即可打印出卡信息。3 .关于查看”下的子菜单。进行记录的浏览。4 .关于 剪贴
9、“，复制“，粘贴”。跟其它的软件的功能类似，为了方便操作。5 .导出Excel,就是把卡的信息全部导入到Excel中，进行操作。按菜单 工具”的导出 Excel卡挂失:使当前选种的卡片暂时作废，不能使用，并使该卡的状态变为挂失操作步骤：1 .选择要 挂失”的卡，即用鼠标点击该栏信息。2 .然后再单击工具栏上的 挂失”按钮，弹出如下窗体：;系统提示千、员工编号：2员工姓名：张在卡号：11FF76F是否要挂失该卡号？单击 是“进行 挂失“，单击 否”则返回原界面。卡解挂：对系统中挂失过的卡进行解挂操作，即把系统中某张卡的状态由挂失”变为 再用”，然后该卡就可以正常使用了。操作步骤：选择要 解挂”的
10、卡，即用鼠标点击该栏信息。然后再单击工具栏上的 挂失”按钮，弹出如下窗体：,系统提示员工编号：1员工姓名：陈浪 卡号：172B2C 是否要解挂该卡号？否单击 是“进行 解挂“，单击 否”则返回原界面卡作废：比如该卡已经丢失使系统中的某张卡作废并在系统中删除，使之不能再被使用,不可能找到或已造成物理损坏不可再修复等。操作步骤：1 .选择要 解挂”的卡，即用鼠标点击该栏信息。2 .然后再单击工具栏上的 作废”按钮，弹出如下窗体：；奈统提示员工编号：1员工姓名：陈浪 卡号：172B2C 是否要作废该卡号？轲口|否单击 是“进行 作废“，单击 否”则返回原界面卡取款:用户取出卡中的部分或全部金额文件查
11、看”AA 包当了g 处取款首条上条下条末条退出：|邯门名称|员工编号员工牲名俅款金剜卡余额瞰款日期儆款时间上软件部 2 张密 10S2.52002-1-1 15:53:50操作步骤: 1.单击工具栏上的 取款”按钮，弹出如下窗体:歌款出卡输入工号.姓名或获取卡号，再输入金额按确定即可取款.卡号：0无B2c|员工编号葭1部门：全部员工姓名：陈浪余额：17$9j取款金额：回Lg按卡号取款。r技工号取款er按姓名取款凶）确定回 退出用户可以选择按卡号取款”、按工号取款”、按姓名取款”三中方式，具有极大 的灵活性。然后输入相应的数值和金额，按 确定”键即可，同时在主窗体上显示刚才输入的记录。5资金管理
12、出纳管理:查看系统出纳的数据，即资金的进出统计情况文件查看M工具盘矗I&I1出纳类型1出纳数据口存款次数j2二1取款次数0J存款金额300二取款金额0_卡成本0_卡余额269.4卡数量2，消费金颠30.6定颔管理费0|月补颉i0卡盈余结算额0营业统计：对某个消费窗口中的每台消费机一段时间内的消费数据进行统计汇总操作步骤： 单击资金管理菜单栏中的 营业统计”项，在弹出的 消费机选择窗口 ”中选择消费窗口按确定”后，在弹出的统计条件窗体输入的 时间范围”、金额大小”等条件，也可以什么都不输，则表示统计全部的消费交易信息余额信息:用于查看员工的存款余额详细情况存款信息:用于查看员工存款的详细情况存款信息下条末条退出11文件(E)直看M工具(I)员工编号1员工姓名卡号口存款金额存款日期存款时闾|=21张农11FF761002003-9-1715:27:481陈浪172E2C2002003-9-1715:27:581陈浪丁172B2C1002002-1-115:58:152_-张;二umB2002002-1-115:53:33H 昌查询预览打ER 首条取款信息:用于查看员工取款的详细情况。文件查看出工具皤 包。白 网查询预览打印 首条上条下条末条 退出口|工漏黄员工姓名|卡号取款金额|取款日期
