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1、文书档案保管期限表一、会议材料1、 本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议及历次例会，工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联、文联、青联、各种学会代表大会，各乡镇有关各村党支部、村委会、经联社换届选举，全县性重大会议的文件材料1.1 请示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果、候选人名单、简介、候选人题名、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、快报等文件材料 永久1.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年1.3 讨论未通过的文
2、件 10年此类材料按保管期限会议议程先后顺序排列，由会议召开机关和配合单位双重收集归档，配合服务单位形成的材料自身按长期保存并送交一份给会议主办单位归档。2、 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联、科协、残联、工商联、文联、青联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2 讨论未通过的文件 10年3、 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会、局务、全体干部职工会议的纪要、会议记录4、 本机关召开一年一次工作会议、重要的专题会议的
3、文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、主持词、报告、领导人讲话、决议、决定、纪要、总结、重要的材料永久4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年4.3 小组会议记录、参考材料 10年5、 本机关召开的一般专业会议（月、季例会，现场会、交流会、座谈会、阶段性工作会议、各部门科室召开的会议）文件材料5.1 纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的材料 30年5.2 经验交流、典型发言 10年6、 上级直属机关召开的重要会议（市级以上）文件材料6.1 主要文件材料如：领导讲话、报告 30年6.2 其它文件材料 10年6.3 上级机关召开的会议通知不存档7、 县内上级主管部门召开的重要
4、会议的领导讲话、报告、总结 10年8、 机关联合召开会议的文件材料8.1 本机关为主板的8.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久8.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年8.2 本机关为协办的8.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年8.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年9、 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料9.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、
5、题词、讲话、会徽设计 永久9.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年9.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年二、本机关制发的文件材料10、 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料10.1 重要的（如题词、讲话等） 永久10.2 一般的（接待方案、计划等） 30年10.3 本地区、本机关工作汇报材料 30年11、 本机关业务文件材料11.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久11.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示11.2.1 重要业务问题的 永久11.2.2 一般业务问题的
6、 30年11.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料11.3.1 重要业务问题的 永久11.3.2 一般业务问题的 30年11.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年11.5 机关联合行文的文件材料11.5.1 本机关为主办的11.5.1.1 重要业务问题的 永久11.5.1.2 一般业务问题的 30年11.5.2 本机关为协办的11.5.1.1 重要业务问题的 永久11.5.1.2 一般业务问题的 30年11.5.2 本机关为协办的11.5.2.1 重要业务问题的 30年11.5.2.2 一般业务问题的 10年11.6 本机
7、关编辑、编写的文件材料11.6.1 大事记、组织沿革等 永久11.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年11.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料11.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久11.7.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等 永久11.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料11.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久11.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久11.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久11.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年11.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年11.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料11.7.5.1 重要的 永久11.7.5.2 一般的 永久11.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料11.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久11.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年11.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
