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1、办公室管理制度范本 为了加强管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，提升经济效益，依据国家相关法律、法规及企业章程的要求，制订了办公室制度。下面XX整理了办公室管理制度范文，供大家参考!办公室管理制度篇一为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提升办事效率，特制订本要求。总则：1、进入办公室必需着装整齐。2、在办公室自觉讲一般话，严禁喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、整齐、营造一个良好的工作环境。4、提升工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。5、办公室工作由办公室人员全方面负责，其它部门给予配合。6、本要求适合
2、用于全体办公室工作人员。一、严格作息制度，办公室工作人员要按要求时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。企业人员自觉遵守作息时间;工作时间严禁一切娱乐活动。1、办公室职员每七天工作五天，周六、周日休息，天天工作8小时，必须时自觉加班。2、早晨工作时间段为8：3012：00下午工作时间段为14：0018：00下午工作时间段为13：30-17：303、迟到、早退30分钟内，按1元/分钟给罚款，30分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4-6次，给警告一次，累计迟到7-10次给记过一次，累计迟到11次或更多给记大过一次。4、旷工期间工资按双倍扣除。5、办公室留宿人员24：00点前按时休息，无故不休息
3、、玩电脑、打游戏、喧华影响她人休息者，逐出室外，并罚款50元。因公事加班、总经理暂时议事、主要事项讨论除外。6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽可能避免发出大声响，以免影响她人休息。7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。二、考勤、卫生、生活制度考勤1、建立考勤制度，实施不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每个月公布一次。2、请事、病假，必需由办公室主管领导同意并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并立即补办手续。3、职员因多种原因，必需请假时，企业可酌情批予无薪事假。事假标准上一次不得超出3天，一年
4、请事假天数总计不得超出15天。4、若职员未请假而缺勤，则按旷工处理。卫生1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。2、天天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。3、卫生打扫实施按表轮番制配合实施“三包”责任区范围进行管理。生活1、办公室设置每个月1000元生活基金交由后勤主管负责管理，标准上多退少补。2、实施按表轮番做饭制落实到人，厉行节省的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行处理。3、后勤主管做好现金、流水账明细统计。三、会议和培训管理会议1、总经理办公会议每个月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员
5、参与，必须时总经理可同意其它人员列席会议。2、会议时间标准上定于每个月3日，可由总经理决定是否延期。3、专题会议只在必须时召开，由部门经理以上人员提议，由相关人员参与，会议时间依据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。培训1、企业每个月5日开设培训班，依据参加人员数量、培训内容决定培训期限。2、培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从安排，做好开班前准备工作和担任培训讲师。3、培训讲师须准备好相关材料。四、实施经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守企业各项规章制度。2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、老实、勇于开拓创新的人。3、服从企业调派。4、实施经理在外要以企业利益为重
6、，同时兼顾投资人的利益。5、实施经理的关键职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。6、实施经理要帮助企业做好培训、会议，主动参加并完成办公室部署的各项工作。7、实施经理是企业和经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的基础工作。8、实施经理要维护好所负责区域内的市场工作，检验、督导、培训经销商，尽一切努力提升业绩。9、讲究仪表仪容整齐，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护企业形象、声誉、利益。10、合理编制工作计划，并监督各专营店日常工作，和职员日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。11、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋
7、势，具有编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案，对企业提出建设性、合理化提议。12、每七天日定时以书面形式向企业汇报日常工作汇报，并督促各店责任人总结本月情况，自报下月计划。13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、落实有力含有震慑的良好作风。五、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，含有最终调处权。六、本制度于颁布之日起施行。办公室管理制度篇二第一章管理纲领为了加强管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，提升经济效益，依据国家相关法律、法规及企业章程的要求，特制订本管理细则。第一条企业全体职员必需遵守企业章程，遵守企业的各项规章制度和决定。第
8、二条企业严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展的事情。第三条企业经过发挥全体职员的主动性、发明性和提升全体职员的技术、管理、经营水平，不停完善企业的经营、管理体系，实施多个形式的责任制，不停壮大企业实力和提升经济效益。第四条企业提倡全体职员努力学习业务知识和多种常识，努力提升职员的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的职员队伍。第五条企业激励职员主动参加企业的决议和管理，激励职员发挥才智，提出合理化提议。第六条企业为职员提供平等的竞争环境和晋升机会;企业推行岗位责任制，实施考勤、考评制度，评先树优，对做出贡献者给予表彰、奖励。第七条企业提倡求真务实的工作作
9、风，提升工作效率;提倡厉行节省，反对铺张浪费;提倡职员团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条职员必需维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度的行为，全部要给予追究。第二章职员守则一、遵纪遵法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护企业声誉，保护企业利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱惜公物，勤俭节省，杜绝浪费。五、不停学习，提升水平，精通业务。六、主动进取，勇于开拓，求实创新。第三章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位职员的职责和义务。人资行政部将遵照以下两点对此工作做全方面监督和管理：1、每位职员均应将本人工作场所必须物品依要求位置
10、摆放，并放置整齐。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。第二条工作纪律1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2、工作时应注意提升工作效率，尽可能降低私人电话及聊天，禁止看和工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等，如有违反者，一次罚款5元。3、职员应注意环境保护和节省，尽可能不使用一次性用具。4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其它电器应按要求使用。下班前每位职员均须关闭电脑后方可离开，最终离开企业的职员应确保门、窗、灯均关闭。如有发觉下班过后没相关闭电脑的，一次罚款5元。5、危险品禁止带入办公区域。6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理;办公电脑及主要电子文档需设置密码，
11、做好保密工作。7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。如有违反者，第一次发觉作警告处理，再次发觉罚款现金5元一次。第三条企业名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得私自印刷或使用未经同意印刷的名片。第四章行政管理为完善企业的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使企业各项行政工作有章可循，照章办事，制订制度。文印管理要求：一、文印人员按企业要求按时打印企业相关文件。二、企业严禁私自打印个人资料和一切和企业无关的资料。如有违反，依据情节轻重给罚款处理，最低5元一次。三、文印人员应爱惜多种设备，节省用纸，降低消耗、费用。对多
12、种设备应按规范要求操作、保养，发觉故障，应立即报请维修，以免影响工作。电脑管理要求：一、办公室人员遵守企业的保密要求，输入电脑的信息属企业机密，未经同意不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给处理。二、办公室人员必需根据要求和要求采集、输入、输出信息，为领导和相关部门决议提供信息资料。三、信息载体必需安全存放、保管，预防丢失或失效。任何人不得将信息载体带出企业。四、办公室人员应爱惜多种设备，降低消耗、费用。对多种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应立即报请维修，以免影响工作。五、禁止工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做多种和工作无关事。如有违反，发觉一次罚款5元，再次发觉加5元，即罚款10
13、元;累计发觉5次按旷工一天处理。办公用具领用要求：一、企业各部门所需的办公用具，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。三、办公室用具用能用于办公，不得移作她用或私用。四、全部职员对办公用具必需爱惜，勤俭节省，杜绝浪费，严禁贪污，努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用具或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用具，必需按财务管理要求报总经理同意后始得购置。电话使用要求：一、企业电话为办公配置，标准上只好用于办公。二、严禁职员为私事打电话。违者除补交电话费外，给一分钟罚款1元处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按
14、要求交对应电话费。三、联络业务时应尽可能控制通话时间，降低费用。第五章人事管理为了深入完善人事管理制度，依据国家相关劳动法规、政策及企业章程之要求，制订本制度。职员的聘用管理：一、新进人员经企业录用开始上班日起，前三个月为试用考评期，经试用合格者将转正，享受企业的一切待遇。二、考评期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于30天;若考评成绩太差，且无改善之意者，可予直接解聘。三、须办手续第一项：填写职员应聘记录表第二项：入职申请表及身份证复印件一份，近照两张。第三项：请领手册，并实施在职教育。第四项：确定该职务代理人。四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向企业申请任何薪资及费用。五、新人在考评试用期三个月内，以个人考评表现，经过后再予调整薪资。六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握企业管理制度及部门奖金条例，结束教育者必需署名，始即生效。七、未经部门主管许可，未经请假手续而私自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者给予开除。职员的离职管理：一、若因工作环境不适或因其它个人原因而想自行离职者：1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报企业，不然以15天薪水相抵，赔偿企业损失。2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前30天以书面上报企业，不然以
