建设项目施工工程资料管理制度样本

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1、建设项目施工工程资料管理制度样本1 总则1.1 为加强 项目工程技术资料管理，建立健全工程技 术资料的交接、登记、传递、存档、借阅、发放等工作，有 效保护和利用资料，防止资料遗失，特制定本规定。1.2 工程资料是指从建设项目（工程）立项、审批、勘 察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成 的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的 文件材料。1.3 项目指挥部负责工程档案的组织、协调并指导设 计、监理、施工承包单位的工程项目档案文件的整理和编制。 协调解决工程档案管理工作中存在的问题。督促有关单位及 时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。1.4 工程设计、监理、

2、施工承包单位应负责完成各自职 责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。1.5 工程档案资料分为文本文件和电子光盘文件两种， 应同步整理、编制、移交。2 适用范围本规定适用于公司基建期间各类工程图纸、技术资料、 施工方案等。具体有以下几个方面。2.1工程的依据性文件。2.2工程的建设性文件。2.3工程的设计文件。2.4工程的监理文件。2.5工程的施工文件。2.6工程的竣工文件。2.7调整调试文件。2.8设备及材料的出厂资料3 归口管理3.1工程档案管理机构3.1.1 项目指挥部是工程档案管理机构，其项目指挥 部常务副指挥长是工程档案管理的责任人，并配备一名专 （兼）职人员具体做工程档

3、案工作。3.1.2 监理、设计、施工承包单位、物资供应商应设 置工程档案管理机构（建议设置在各单位项目指挥部） ，明 确工程档案管理的责任人，并配备一名专（兼）职人员做工 程档案工作。3.2 职责3.2.1 项目指挥部3.2.1.1 负责工程档案管理的组织、协调工作。组 织和协调设计、监理、施工承包单位工程竣工档案的整理、 移交工作。3.2.1.2 负责工程档案管理的监督、 检查工作。 监 督检查设计、 监理、 施工承包单位的工程阶段性档案资料的 收集、归档和工程竣工档案资料的整理、移交。3.2.1.3 负责工程依据性文件的收集、 归档、立卷、 移交。如项目可研报告、立项、审批、初设审批、概算

4、、设计、监理、施工承包合同等3.2.1.4 负责工程建设性文件的收集、 整理、立卷、 移交，如工程建设大纲、管理文件、各种协调会纪要、工程 竣工验收报告、监督检查报告、启动方案、启动会议纪要、 工程建设总结等。3.2.1.5 在收集到相关档案资料后移交档案室归 档。设计单位：负责工程设计文件的提供，如工程 设计基础资料（地质勘测、水文、气象、地震、地形、地貌 等）、施工图及设计修改等文件。监理单位3.2.3.1 负责工程监理文件的整理、移交，如工程 监理大纲、监理规划、监理实施细则、阶段监理检查纪要、 监理工作联系单、监理月报、监理通知等。3.2.3.2 监督检查施工承包单位的工程档案的收 集

5、、整理、编制。3.2.4 施工承包单位负责施工管理文件的收集、 整理、 编制、立卷、移交。如施工组织设计、质量管理措施、工程技术 文件、会议纪要、验收申请、开竣工报告、工程总结等。3.2.4.2 负责工程设计文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如竣工图、设计变更、设计联系单等。3.2.4.3 负责工程施工文件的收集、整理、编制、 立卷、移交，如施工记录。3.2.4.4 负责工程材料设备技术文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如材料设备的合格证、质量保证书、 试验报告、复试报告、设备开箱记录等。324.5 负责工程竣工交接记录、签证文件、竣工报告、监督检查报告、工程总结的收集、整理、立卷、移交。

6、324.6 负责工程赔偿文件的收集、整理、编制、立卷、移交。物资设备供应部门负责提交物资设备的技术招标书及订货合 同（副本）325.2 负责将物资设备的合格证、质量保证书、 试验报告、开箱记录等文件资料提供给项目指挥部、施工承 包单位。4归档范围及立卷单位卷 册类目名称文件资料内容立卷单位卷nri- 册第 卷第nri- 册工程依据性文件工程 件 工程 工程 文件 工程 审扌 工程 各种 批:呈可行性研究报告及审批文呈立项文件呈初步设计审查意见及审批 半呈初步设计概算审查意见及 :匕文件呈基建年度投资计划 中项目建设方案的申报及审 毎件项目 指挥 部总经办第nri- 册工程招标及合同文件工程设计

7、、监理、工程承包招 标文件工程设计、监理、工程承包合 同文件、工程装置性材料招标文件及定 货合同、协议项目指挥部第 卷第册工程建设管理文件工程上级下达管理文件工程建设管理大纲文件工程技术、质量、安全管理文 件工程计经、财务和物资管理文 件工程档案管理文件工程质量验收评级标准 工程达标投产考核标项目 指挥 部第册工程建设期管理文件工程开、竣工报告施工图会审文件指挥部协调会会议纪要 指挥部在工程建设期的文件 工程达标投产文件安全管理及大检查文件指挥部工程简报项目 指挥 部第 卷第三册工程质量管理文件工程阶段性及竣工的质量验收 申请及验收文件工程阶段性及投产前的质量监 督检查申请及监督检查报告 成立

8、启动委员会文件工程启动方案工程建设总结项目 指挥 部第工程决算书报告工程决算及文件项目 指挥 部第 卷第册监理管理文件工程上级下达的管理文件 监理大纲、规划、细则 工程开、竣工报告 监理对在工程建设期的文件 监理对施工承包单位的整改或 停工通知施工承包单位申报的技术文件 及报告的审核文件施工承包单位资质特殊工程等 申报文件的审核文件承包单位各类试验报告的审核 文件监理月报工程监理总结监理单位第四卷第一工程设计文件工程初步设计概算书（或修编 概算）重大设计修改报批文件及相应的施工图预算书项目 指挥 部第 二工程设计修改文件工程设计变更修改工程材料代用设计通知单工程承包单位第三工程设计竣工图工程竣

9、工图（按设计总目录顺 序编制）第一册 第二册 第一册基础工程装置材料文件铁塔及管 道、安装工 程材质文件工程施工管理文件第二册第三册建筑工程施 工记录 电气安装工 程施工记录 设备安装工 程施工纪录 工程赔偿文 件、协议砂石的试验报告 砼配合比试验报告 基础钢材的合格证、材质证明壬（机械、化学） 块强度告告书、复试报告接试验?钢材的合格证、材质证明书、z试试报告、机械试验报告、焊接导地线：合格证、检验报告、现场抽检报告。工程开、竣工报告 工程施工招标文件 工程施工承包合同文件 施工组织设计工程施工质量管理文件、质量 措施工程施工技术管理文件工程施工安全管理文件及安全 大检查文件工程施工技术交底

10、文件 工程施工协调会纪要工程质量专检文件隐蔽工程验收签证记录工程施工质量事故及永久缺陷 记录基础、构筑物工程施工质量检查及评级记录电气一、二次及微机监控设备安装施工质量检查及评级记录设备安装、调试等施工质量检查及评级记录征地协议、批文及土地使用证 房屋拆迁、林木砍伐、青苗赔 偿、补偿性文件、协议。易燃易爆物协议书工程承包单位工程承包单位第四册工程竣工文件工程竣工报告、申请验收报告 工程竣工验收签证书工程竣工移交证书及移交清单 未定工程及需改进工程的清单 工程施工总结备注：工程档案文件分卷册、分册整理、编制；册下可分为分 册，由立卷单位根据内容多少划分。5工程档案的整理5.1工程依据性文件原件与

11、复印件的问题。凡项目指挥部的发文均 应原件归档。收文：凡对方主送与抄送本单位的收文，均应 原件归档。如若是转发文，直接隶属关系的文件应原件归档， 后附间接关系的转发文可复印件归档。工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必 须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联 系，区别不同价值，便于保管和利用。征地文件材料：要求拆迁协议确定的面积与所 征地面面积相等，按文件形成的规律排列；一般依据性的批 复在前，征地红线图、征地申报表、拆迁协议书等文件在后协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双 方签字手续的文件的要求：凡为签订协议、合同的履行方和 办理证书的签字方，其合同、协议与证书均应持一份

12、原件归 档。5.2工程设计文件5.2.1 设计文件按工程项目图纸总目录，工程全部设 计文件应齐全、系统、完整。图纸一般应竣工蓝图归档。施工 图设计阶段的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。5.2.2 设计变更单、工程联系单、材料代用单等，要 求齐全、完整。5.3 工程施工文件5.3.1 水泥、钢材等原材料试验报告，要求报告单字 迹清楚、数据准确。试验单要有编号、试验日期、规格、型 号、试验单位加盖公章与签名。材料半成品试验报告要原件 归档，字迹要清楚、要有编号、试验日期、各种试验材料的 数量、型号与规格、加盖公章与试验人签字。5.3.2 工程测量记录及施工记录应使用工程质量检 验标准的记录表

13、， 记录表式要规范， 数据准确， 签字应齐全。5.3.3 隐蔽工程记录与中间验收应有监理工程师和 设计工程师签字。5.3.4 施工质量缺陷处理报告，要求有闭环管理的详 细记录（有调查报告、分析、处理意见、处理结论及消缺记 录、复检意见与结论等） 。5.4 调整试验报告： 系统调试项目按专业、 分项目排列、 组卷。调试方案与调试报告分开组卷。5.5 设备出厂技术资料包括设备出厂合格证、质量检验 报告、开箱记录、备品备件单、设备说明书、图纸、维护手册等5.6 竣工图的编制：按国家建委（ 82）建发施字 50 号 文的规定，每张施工图均要转化为竣工图，要求竣工图必须 与设计、设计修改内容及现场施工情

14、况相符合，必须达到 100%的准确。竣工图章尺寸有关规定执行。竣工图章填写栏 目齐全，编制人、技术负责人签字手续齐全，签字人必须亲 笔签字，不可有私章代替。编制竣工图形式与深度，按如下 执行：5.6.1 竣工图编制是以施工图为基础，根据各种变更 文件在施工图上重新绘制而实现的。一般可采取以下几种形 式： 凡按施工图施工没有变动的，则在原施工图上 加盖竣工章。 施工中虽有一般性设计变更，但能在原施工图 上进行修改的，可按设计变更进行修改加盖竣工章。 凡结构形式改变，平面布置改变以及其它重大 改变，不能再在原图上修改，应由设计重新绘制后加盖竣工 章。5.6.2 因项目被取消或现场未施工的图纸，不需要编 制竣工图，可按以下办法处理： 整个项目被取消的不需要编制竣工图，应及时收现场部分项目未施工的图纸应抽出取消，并在图纸目录备注栏中加以注明依据。5.6.3 竣工章的标准、格式及加盖竣工章的要求：加 盖竣工图章一律使用红色泥盖印；竣工图章在施工图右下角 设计图标上方，若图标上方有图表或文字，可盖在图标周围 不压盖图表和文字的地方。5.6.4 竣工图章中签名及日期填写必须用碳素墨水、