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1、 体系文件编号规则SUP-GM-R01文件分发一览 销售部SD客服部CS市场部MK研究所R&D综合管理部GM证券投资部SI生产部PD采购部PU财务部FD审计部AD计划部PM技术部TD品质部QM 部门会签部门签名部门签名文件审批 编制审核批准修改历史版本修改描述日期编制人A/00首次发布2014.3.13蔡媛媛服务视觉健康，改善生活品质！ 体系文件编号规则 版本号: A/00生效日期: 2014-3-20文件编号: SUP-GM-R01页码: 5 / 71. 目的： 对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检 索。 2. 适用范围 ： 适用于公司与质
2、量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。3. 参考文件或标准 ： 无4. 术语和定义： 无5. 责任部门及职责： 综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。 其他相关部门：按照规则执行6. 流程图 无7. 控制要求 ：7.1 质量管理体系文件的编号 7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM 7.1.2 程序文件（二级文件）；责任部门代码 SUP . - 1-2位流水号 分类号码：1 质量管理体系2 管理职责部分3 资源管理部分4 产品实现和运行控制部分5 检查、测量、分析和改进部分公司名称代号例如：SUP1.1-GM文件和记录控制程序 7.1.3 支持性文件（包括操作指导书
3、、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文 件）； SUP - - -两位流水号 部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选）文件分类号：S：企业技术标准、规范等（评判的准则）O：作业指导书、实施的细则、指引等R：单项规定、制度等责任部门代号公司名称代号 例如：SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。7.2文件记录的编号和流水号 7.2.1 文件记录的编号 F/SUP产生该记录的文件的编号 两位流水号（01开始）记录（表格英文Form的第1个字母）例如： 编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM”。 7.2.2
4、文件记录的流水号一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001, 表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。7.3 外来文件的编号 7.3.1 外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等） 外来文件一律使用原文件编号备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下： 综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM 证券投资部:SI 财务部:FD 审计部:AD8.记录 ： 无9. 附件 ： 无
