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1、大连中远物流有限公司岗位说明书目 录经理办部门主任岗位说明书一、基本信息岗位名称：主任所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：总经理助理二、岗位目的为公司运营和各项日常工作提供行政支持，协调各部门贯彻公司决策，协助公司领导做好公司行政管理工作三、工作关系公司总经理总经理助理经理办主任指挥汇报关系直接下属人数：2人间接下属人数：5人后勤主管文秘主任公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）公司领导频繁公司各部门各部门经理频繁公司各下属公司总经理、办公室主任频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）物流总部经理办频繁物流总部各部门偶尔海关、检验检疫等办公室偶尔中远集团驻连
2、单位办公室经常行业组织秘书处偶尔四、主要职责与工作任务职责一：主持办公室的全面工作任务1： 定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划任务2：制定和完善部门内部各个岗位的工作职责任务3：制定和完善部门内部各项管理制度任务4：制定部门工作计划、工作方案，并组织和指导部门员工落实任务5：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见任务6：负责对下属人员的工作进行考核评价，确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性任务7：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系职责二：组织安排公司有关会议，督办公司领导决策以及会议决议任务1：负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他
3、有关会议场所任务2：负责组织和安排相关会议活动任务3：负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议，并将执行情况及时反馈到相关领导职责三：协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政支持任务1：协调各部门之间的沟通交流任务2：按时安排各部门进行半年度和年度工作总结，提出工作安排意见任务3：协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料，安排公司领导行政事务日程任务4：对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关，会签公司所有正式印发红头文件职责四：负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调任务1：负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调任务2：负
4、责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调任务3：负责公司简介的编制和印发工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业质量管理奖实施细则五、工作权力人事权力：对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权财务权力：对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权工作权力：对部门预算完成情况知情权六、工作责任对没有按照领导要求完成的工作负责七、任职资格教育程度/经验 学历：本科 专业：航运、管理文秘类等相关专业 工作经验：5年以上行政管理相关工作经验 外语语种与水平： 英语，能够运用外语进行工作交流 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进
5、行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能 业务知识：1了解物流、船代、货运知识。2掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识 技能：1具有较强的沟通、协调能力2具有较强的计划、实施能力特殊要求 性别：/ 年龄：/ 政治面貌：/ 其他：/八、关键绩效指标（）所管理文档的准确、完整性，工作计划制定及任务完成情况，起草报告的满意度总务主管岗位说明书一、基本信息岗位名称：总务主管所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：经理办主任二、岗位目的为了保证公司固定资产的安全与保值，为公司业务开展提供良好的后勤保障，进行固定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理三、工作关系总经理助理经理办主
6、任总务主管指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）财务部会计 出纳经常各部门人员各岗位偶尔公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）房改办政策部门偶尔房地产协会经常房屋交易市场公房出售科经常公房承租户经常公房维修企业经常四、主要职责与工作任务职责一：办公用品采购任务1：根据采购清单进行定点集中采购任务2：对采购物品进行检验后入库，登记入账职责二：后勤事务管理任务1：家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修任务2：维护公司用电设备、通讯设备，保障家属楼用电的安全任务3：维修通讯设备，统一交纳公司通讯费任务4：监督保洁员工作，进行定期不定期检查任务5：单身职工集
7、体户口管理职责三：公有住房管理任务1：承租房屋租金收缴（不定期）任务2：公共部位、设施、设备的维护、养护（职工住宅楼）任务3：公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批任务4：职工住宅冬季取暖费的核销，外单位取暖费的收取任务5：写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴任务6：与区房地产管理处签订老楼承租合同，支付租金职责四：配合财务、审计进行固定资产管理任务1：配合财务部盘点固定资产任务2：建立固定资产台帐任务3：报废固定资产的清理工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：大连中远物流工作规范五、工作权力人事权力： 财务权力： 工作权力：办公用品的采购权，保洁工作的监督权六、工
8、作责任对后勤故障负责，对采购不及时负责，对台帐不完整、错误负责七、任职资格教育程度/经验 学历：大专以上 专业：财会、行政管理等相关专业 工作经验：从事管理2年以上 外语语种与水平：不需要 计算机水平：能进行简单操作，读取与工作有关的信息业务知识与技能 业务知识：1掌握基本财务知识2了解公共行政管理知识 技能：1具有一定的水、暖、电维修技能特殊要求 性别：/ 年龄：/ 政治面貌：/ 其他：/八、关键绩效指标（）水、电、气台账登记的完整性，办公用品采购的及时性，通讯设备交费、维修及时性文秘主任岗位说明书一、基本信息岗位名称：文秘主任所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：经理办主任二、岗位目的
9、协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料，协助安排对外接待及管理部内相关行政事务三、工作关系总经理助理经理办主任文秘主任秘书指挥汇报关系直接下属人数：5人司机档案员文书公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）各部门各岗位频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）总部经理办经常四、主要职责与工作任务职责一：协助本部门领导处理相关文字工作任务1：对公司正式印发的各类公文进行文字把关任务2：协助本部门领导起草各类公文任务3：起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料任务4：各种文件、通知的上传下达任务5：管理档案室、文书任务6：起草向总公司上报的月度报告职责
10、二：协助本部门领导安排公司会议及各种接待工作任务1：协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其它会议，做好会议纪要，并督促会议决议的贯彻落实任务3：接待到访的总公司领导及其他客户职责三：主管办公室的BaoMi和安全工作任务1：定期检查BaoMi设备的安全状况任务2：协助安委会做好各项安全生产工作职责四：进行公章管理和办公室公车管理任务1：按照公司公章管理制度对公司公章和介绍信进行管理任务2：安排公车进行外事接待和车辆的日常维护工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管
11、理规定、大连外代文件材料立卷归档办法五、工作权力人事权力： 财务权力：公车产生各项费用的审核工作权力：六、工作责任对所负责文档的准确性、完整性负责，对车辆的保有、发生费用负责，对办公室泄密负责七、任职资格教育程度/经验 学历：本科 专业：文秘、管理类或其它相关专业 工作经验：2年以上 外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识：1了解物流、船代、货运知识。 2了解管理、经济、法律等相关知识。3掌握档案管理、文秘。4熟悉公司规章制度。 技能：1较强的写作能力2良好的沟通、组织协调能力特殊要求 性别：
12、/ 年龄：/ 政治面貌：/ 其他：/八、关键绩效指标（）文档的准确性和完整性，办公车辆状况，用车费用控制文书岗位说明书一、基本信息岗位名称：文书所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：经理办主任二、岗位目的为了公司信息的准确高效传递，进行收发文、信函的流转管理、归纳归档，完成领导交办的勤杂事务三、工作关系经理办主任 文秘主任 文 书指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）公司领导频繁各部门部门经理频繁财务部会计、出纳偶尔各部门各岗位偶尔公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）中远物流有限公司经理办偶尔下属公司经理办经常北方工业大连公司管理部门偶尔四、主要职责与工作任务职责一：管理流转公司收发文任务1：录入打印公司文件，对公司红头文件的收发使用办公自动化（系统）进行流转管理并登记建册任务2：对中汽货代的收发文进行纸面流转，单独打印并登记任务3：根据领导要求，将文件传真或发邮件转发至下属公司任务4：管理传真件的传阅流转，每月整理并打印出传真资料目录任务5：对合同，会议纪要、记录，大会会议文件进行收集归档职责二：归档每年的文书立卷任务1：每年3月份开始,对上一年度的文书档案进行整理分类归档 任务2：打印出保管目录任务3：保管目录与文件一
