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1、第3章 Excel典型试题解析3.1 Excel一级典型试题解析3.1.1 欧洲10个国家月失业人口登记表1. 求出Sheet1表中每月的合计数并填入相应单元格中；2. 将Sheet1复制到Sheet2中；3. 求出Sheet2表中每个国家的月平均失业人数（小数取2位）填入相应单元格中；4. 将Sheet1表的A3：A15和L3：L15区域的各单元格“水平居中”及“垂直居中”；5. 在Sheet2表的月平均后增长一行“平均状况”（A17单元格），该行各相应单元格内容为：如果月平均失业人数5万，则显示“高”，否则显示“低”（不涉及引号）。规定运用公式。6. 在Sheet2工作表后添加Sheet3
2、，将Sheet1的第3行到第15行复制到Sheet3中A1开始的区域。7. 对Sheet3的B2：K13区域，设立条件格式：对于数值不不小于1的单元格，使用红、绿、蓝颜色成分为100、255、100的背景色填充；对于数值不小于7的，使用红色加粗效果。l 操作环节如下：1.环节1：单击L4单元格，如图 31所示，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组的【自动求和】按钮，如图 32所示，L4单元格会自动生成求和公式，如图 33所示，检查求和区域对的后，按回车确认，得到一月份的“合计”值。图 31 欧洲10个国家月失业人口登记表图 32“编辑”工具栏图 33“自动求和”区域及公式环节2：将鼠标移到
3、L4单元格右下角，鼠标指针变为实心十字形（填充柄），如图 34所示，拖曳至L15，完毕自动填充。图 34 鼠标指针变为实心十字形（填充柄）2.选中Sheet1内所有内容，单击鼠标右键，选择“复制”命令，切换到Sheet2，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令，如图 35所示。图 35粘贴选项3.环节1：单击B16单元格，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组的【自动求和】按钮的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“平均值(A)”, 如图 36所示，B16单元格会有公式生成，如图 37所示，检查求平均值区域对的后，按回车确认（也可以直接在B16单元格输入“=AVERAGE(B4:B1
4、5)”），拖曳B16单元格的填充柄至K16，完毕自动填充。图 36 “自动求和”的下拉箭头图 37生成求平均值公式环节2：选择区域B16:K16，在该区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设立单元格格式”（如图 38所示），打开“设立单元格格式”对话框：在 “数字”选项卡中，选择“分类”为“数值”；设立“小数位数”为“2”，如图 39所示。图 38单元格右键菜单图 39 设立小数位数4.切换到Sheet1，选择区域A3:A15，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设立单元格格式”，打开“设立单元格格式”对话框：在“对齐”选项卡中，设立水平和垂直对齐方式，如图 310所示；选择L3:L1
5、5区域反复以上操作。图 310 “对齐”选项卡5.环节1：切换到Sheet2，单击A17单元格，输入“平均状况”；再单击B17单元格，切换到“公式”选项卡，单击“函数库”选项组的【插入函数】按钮（或者直接单击编辑栏的【插入函数】按钮，可以直接插入函数），如图 311所示。图 311 插入函数环节2：在“插入函数”对话框中选择的“IF”函数（一般可以在“常用函数”类别中找到），单击【拟定】按钮（如图 312所示），打开IF函数参数对话框。图 312选择“IF”函数环节3：在“函数参数”对话框的第一行输入“B165”，第二行输入“高”，第三行输入“低”（注意：在输入后会自动添加西文的双引号）如图
6、313所示。单击【拟定】按钮。拖曳B17单元格的填充柄至K17，完毕自动填充。图 313“IF”函数参数设立6.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，如图 314所示，在Sheet2工作表后添加Sheet3。切换到Sheet1，选中第3行到第15行，单击鼠标右键，选择“复制”命令；再切换到Sheet3，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令 。图 314 【插入工作表】按钮7.环节1：选中 Sheet3 工作表中的 B2：K13单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的【条件格式】按钮，选择“突出显示单元格规则”“不不小于” 命令（如图 315所示）。图 315 【条件格
7、式】按钮环节2：在“不不小于”对话框中的文本框中，输入“1”；在“设立为”的下拉框选择“自定义格式”（如图 316所示），打开“设立单元格格式”对话框，在该对话框的“填充”选项卡中，单击【其她颜色】按钮（如图 317所示），打开“颜色”对话框。图 316 “条件格式”“不不小于”对话框图 317“自定义格式”对话框环节3：在“颜色”对话框中的“自定义”选项卡下，选择“颜色模式”为“RGB”；红、绿、蓝颜色分别设立为100、255、100，如图 318所示。持续单击【拟定】按钮。图 318背景色设立环节4：继续选中B2：K13单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的【条件格式】按钮
8、，选择“突出显示单元格规则”“不小于” 命令，打开“不小于”对话框，在文本框中输入“7”，“设立为”选择“自定义格式”（如图 319所示），打开“设立单元格格式”对话框。图 319“条件格式”“不小于”对话框环节5：在“设立单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，设立“颜色”为“红色”，“字形”为“加粗”，如图 320所示，拟定所做设立。单击迅速访问工具栏的【保存】按钮保存成果。图 320字体设立3.1.2全年销售量登记表1. 求出Sheet1表中每项产品全年平均销售量，并填入“平均”行相应单元格中（小数取2位）；2. 将Sheet1复制到Sheet2，求出Sheet2中每月总销售量并填入“总销
9、售量”列相应单元格中；3. 将Sheet2表内容按总销售量降序排列(不涉及平均数)；4. 将Sheet1表套用表格格式为“表样式中档深浅3”（不涉及文字“全年销售量登记表”）；5. 在Sheet2工作表总销量右侧增长一列，在Q3填入“超过85的产品数”，并记录各月销量超过85（含85）的产品品种数填入Q列相应单元格。6. 在Sheet2工作表后添加工作表Sheet3，将Sheet2的A3：A15及P3：P15的单元格内容复制到Sheet3。7. 对Sheet3工作表，对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、顺序排序。8. 对Sheet3中数据，产生二维簇状柱形图。其中“一月”、“二月”等为水平
10、（分类）轴标签。“总销售量”为图例项，并规定添加对数趋势线。图表位置置于D1：K14区域。l 操作环节如下：1.参照3.1.1中的题3。2.环节1：参照3.1.1中的题2。环节2：参照3.1.1中的题1。3.环节1：选择Sheet2区域A3:P15，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮（如图 321所示），打开“排序”对话框。图 321【排序】按钮环节2：在“排序”对话框中：设立“重要核心字”为“总销售量”，“排序根据”为“数值”，“顺序”为“降序”，如图 322所示，单击【拟定】按钮。图 322排序对话框4.切换到Sheet1，选中A2：P16区域，切换到“开始”选项
11、卡，单击“样式”选项组的【套用表格格式】下拉箭头，在弹出的下拉列表框中选择“表样式中档深浅3”，如图 323所示；在显示的“套用表格式”对话框中，检查“表数据的来源”区域与否对的，单击【拟定】按钮，如图 324所示。图 323“套用表格格式”命令图 324 “套用表格式”对话框5.环节1：切换到Sheet2，选中Q3：Q16区域，切换到“开始”选项卡，单击“字体”选项组的【边框】下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“所有框线”，如图 325所示。图 325 给单元格添加边框环节2：在Q3单元格输入“超过85的产品数”；单击Q4单元格，单击编辑栏的【插入函数】，插入 “记录”函数中的COUNTIF函
12、数，并设立参数如图 326所示。单击【拟定】按钮。拖曳Q4单元格的填充柄至Q15，完毕自动填充。图 326 COUNTIF函数参数设立6.环节1：鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，会在Sheet2工作表后添加Sheet3。环节2：切换到Sheet2，选中A3：A15，按下Ctrl同步选中P3：P15，在选中区域单击鼠标右键，选择“复制”命令；切换到Sheet3，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令 。7.环节1：选择Sheet3区域A1:B13，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮，在“排序”对话框：设立“重要核心字”为“月份”，“排序根据”为“数值”，
13、“顺序”为“自定义序列”，如图 327所示。图 327“排序”对话框环节2：在“自定义序列”中选择“一月，二月，三月”序列，如图 328所示，单击【拟定】按钮返回到“排序”对话框，在单击【拟定】完毕设立。图 328“自定义序列”对话框8.环节1：在Sheet3中，单击A1:B13区域的任意一种单元格，切换到“插入”选项卡，单击“图表”选项组的【柱形图】下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，如图 329所示，生成图表。（提示：此时同步打开了“图表工具设计”选项卡、“图表工具布局”选项卡、“图表工具格式”选项卡。）图 329“图表”工具栏环节2：单击“图表工具布局”选项
14、卡的【趋势线】下拉箭头（如图 330所示），在弹出的下拉列表中选择“其她趋势线选项”（如图 331所示），打开“设立趋势线格式”对话框。图 330“图表工具”栏图 331“趋势线”选项环节3：在“设立趋势线格式”对话框中：设立“趋势线选项”为“对数”，如图 332所示。图 332“设立趋势线格式”对话框环节4：单击【关闭】按钮，生成如图 333所示图表；选中图表后，拖曳鼠标将图表位置调节到区域D1：K14。单击迅速访问工具栏的【保存】按钮保存成果。图 333 图表“总销售量”完毕图3.1.3出勤表1. 求出Sheet1表中每班本周平均每天缺勤人数（小数取1位）并填入相应单元格中；（本周平均缺勤
15、人数=本周缺勤总数/5）2. 求出Sheet1表中每天实际出勤人数并填入相应单元格中；3. 在Sheet1表后插入Sheet2，将Sheet1表复制到Sheet2，并重命名Sheet2为“考勤表”；4. 在Sheet1表的第1行前插入标题行“年级周考勤表”，设立为“隶书，字号22，加粗、合并A1至M1单元格及水平居中”。5. Sheet1的最后增长一行，班级列中文字为“缺勤班数”，运用公式在该行每天的“本日缺勤人数”中记录有缺勤的班级数（例如C104的记录值为71）。6. 在 “考勤表”工作表后添加工作表Sheet2，将Sheet1的第2行（“星期一”等所在行）和第104行（“缺勤班数”所在行）复制到Sheet2。7. 对Sheet2：删除B、D、F、H、J、L、M列，为周一到周五的缺勤班级数制作三维簇状柱形图，规定：（1）以星期一、星期二等为水平（分类）轴标签；（2）以“缺勤班数”为图例项；（3）图表标题使用“缺勤班数记录”（不涉及引号）；（4）删除网格线；（5）设立坐标轴选项使
