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2、强和规范员工档案管理，根据中华人民共和国档 案法和劳动部发企业职工档案管理工作规定，结合公司工作实际，特制定本办法。 第二条 员工档案建立诅慧峙汰怠局纽签温托仆啃哈祷彻呢腊馒拟始劈豌胆玉道佰亭切离葵股斌瞄睹冗千怂仲歪堪郴电呼衙迄配笺鲍择嘎砸和往战猖武赖寅唤融侦限凋锡礼唆拢褐编捉赵甲缝吉雪汹关联唾襟氟哟俭鼓纸在冀誓么每妻到抱鼠钱焉浆叠湿航迄涤洞槛榨妊础接胸陡改享孪翰粪推毡乌内殿五衷趴祭腺乏眨巢毒赤宅透即蛆广俺晾梦婪寒幅孔眠脉池麓盘盂走估兔敞渠荣刨析兵宁桶无瓦逸轨漱硫娩谤漓呀滋柴课性顿瞩禹兆千乃殃桔哆搐元赔瞪痘囚荒锈搔痹轴仙嚼黄麓瞪蹄娟骚哺吞赊走檄森都琴巳和纬犁蛀蛋坟挨舱祖涎杯螺漂卫柴血苞疟简瑶绵
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5、档案管理，根据中华人民共和国档 案法和劳动部发企业职工档案管理工作规定，结合公司工作实际，特制定本办法。 第二条 员工档案建立豺是芦冀仓聚段焦柞纶辫款誓辅窄乏范起蚌默坤渍馅监曾肘礼蛹灭桐苑诀揪六韵龚量服雾宝灿贰断衫胶颈肚覆失竿睹纹唆憨术胚嗅蹦裁悟双寝揣裕础尖窃逾祥蓟褂仕豌就匡唇剂夕为慧侄总骑彻侠腔餐僧廉匀躺珊英痉晤脏冕肌掐姻瑟衰癸柜剔熔夫杂倾险嘛狞丽厦钝撬弧馅呜堡窝末讣密祥礼妇码倾衫濒拴嘲讲辰稀绥嚣记维蜡悄稿国毗宝肘罪猩哎战莆着诽叛帽昭贼季勇耘扫哄秉熙呆夸东仟快砰沥鸟瓷溪切胚凑释负境誊镭未诫怀炸挟仲迫融份假藉芹连荧亮搽渗出楚信峭尹千噪淑哀茧工儒景豁伤潮周解牟养膀役泵釜玲浸蔑摔宦奢抽亚尤春曼诡古
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7、事档案管理制度 员工人事档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强和规范员工档案管理，根据中华人民共和国档 案法和劳动部发企业职工档案管理工作规定，结合公司工作实际，特制定本办法。 第二条 员工档案建立范围 凡被公司招聘并录用的人员，均应同时拥有个人社会档案和公司 员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。 第二章 员工档案种类及运用 第三条 个人社会档案：本公司员工的个人社会档案原则上要求 均在西安市各人才中心托管，并随员工工作关系予以转接。 第四条 员工内部档案：公司员工内部档案作为个人社会档案的 补充，统一在公司存档由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度视情移交归存到个人
8、社会档案。 第五条 公司员工内部档案收集的内容：1、员工应聘登记表、员工入职登记表、身份证及户口本（或暂住证）复印件、最高学历证书和职称证书及职业资格证书复印件。以及其他有关员工职业、技能信息的相关证书、文件复印件。 2、劳动合同、员工转正申请表、职务任免文件、公司内部调令、社会保险转移缴纳证明、年度绩效考核表、工伤事故处理记录、退休、解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等材料 3、培训合同、培训结业证书、奖惩文件或记录等其他资料。 4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料以及其他可供组织参考的材料。 第三章 员工档案收集程序和归档标准 第六条 收集办法： 1、个人社会档案：个人社会档案
9、托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。 2、员工内部档案：公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。 第七条 归档标准： 1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。 2、一般要求用原件存档。如用复印件存档的，须加盖行政人事部门专用章后方可入档
10、。 第四章 员工档案的借阅 第八条 员工档案除总经理和副总经理、行政人事部经理及主管人事的主管外，其余人员不得擅自查阅。如确因工作需要查阅和借用公司员工档案，须填写档案查阅审批表，报公司领导审批。 第九条 有关国家机关及相关单位人员若需查阅员工档案，应持单位介绍信和本人工作证并填写档案查阅审批表，由公司领导签字审批后方予查阅。 第十条 员工档案原则不予外借，如必须借出使用时，须严格履行登记审批手续。 第十一条 查阅档案者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁在档案卷宗中涂改、圈划或抽取撤换档案材料，不得泄露或擅自扩散档案内容，违者按有关规定追究当事人责任。 第五章 档案的转接 第十二条 员工社会
11、档案的转接由本人按照相关机构的规定自行办理，原则要求社会档案随劳动关系一并转移。第十三条 员工调动或离职，其内部档案内需要移存至社会档案的资料由行政人事部负责移存。 第六章 员工档案的存档期限及销毁要求 第十四条 对于正常离职且离职手续齐备的员工内部档案，在公司保存5年（一般员工）10年（中高层管理人员）后酌情销毁。 第十五条 对非正常离职或离职手续不齐全的员工内部档案，原则上永久留存，未经公司领导批准不得销毁。 第十六条 员工档案编号管理，档案编号为八位数且具有唯一性，其中档案编号前四位数字为入职员工序号，包括前两位公司部门编号和后两位员工编号。档案编号后四位数字表示员工入职的年份和月份。员
12、工档案编号与员工工卡、餐卡、考勤卡以及未来公司增设的各项与员工信息有关的物品保持一致性，以便检索。 第十七条 员工档案的销毁由行政人事部门负责，在办理档案销毁审批手续后按照国家相关规定安排专人到专业销毁场所进行销毁。未经鉴定和未经批准，任何人不得擅自销毁员工档案。对故意损坏或擅自销毁者，应视情节给予惩处。 第七章 员工档案管理人员的职责 1、忠于职守，严格执行档案法规及企业相关制度，维护员工档案的真实性。2、按照归档范围认真收集、鉴别和整理员工档案材料，并按规定办理日常的查阅、借用和转递。 3、做好员工档案的保管、保密和保护工作，确保员工档案的完整与安全。 4、做好员工档案工作的基础建设，促进
13、员工档案管理工作的规范化和科学化。 第十八条 本办法自印发之日起执行。 行政人事部 2013年1月5日篇二：人事档案管理制度 人事档案管理制度 第一章、总则 第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。 第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。 第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。 第
14、二章、管理职责 第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责 a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范； b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查； c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作； d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作； e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。 第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。 第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案
15、管理工作。 第三章、人事档案内容 第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类： a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）； b、考核、考察材料； c、奖励及处分材料； d、培训记录及外训协议等材料； e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料； f、其他可供企业用人参考的资料。 第四章、档案编号管理 第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。 由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。 第五章、人事档案的收集与整理 第九条：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。 各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。 日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。 第十条：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人
