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1、word第二局部：系统分析说明书一 现行系统概况1 组织结构图绘制出组织结构图1、部门的职能说明1仓储部门的职责：仓储部门的根本职责是:做好保障工作,为生产一线服务;提供正确的物料物流过程信息和各种根底数据;帐、卡、物相符;杜绝配送不与时产生的停线现象。2采购部的职能：负责材料、设备成品、半成品的采购管理，并对采购的与时性价格和质量负责。大量采购可以降低物料的单位本钱，但是相对的，因存量的增加，而提高仓储本钱。因此，为了使整体的采购本钱降低，采购部门与仓储部门，必须有良好的沟通与协调，妥为设计适当的最低存量与订购点。采购部门应于订购作业完成时，将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门，以便仓储部
2、门能事先准备所需之空间；而仓储部门应定期将存量记录通知采购部门，以利存量之控制。对于退货、呆料、缺料等问题，采购人员亦应协助仓储人员处理。3销售部门的职能：执行销售行为，协调与公司各部门相互合作的关系，制定有效拓展市场的销售策略和政策；执行并完成公司下达的销售目标，积极开发、联系、维护客户，保持高水平的市场占有率；与仓储部配合，使其高效率的做好物流工作，进展市场一线信息收集，售点研究工作。2、岗位的职责说明 1仓储部主管： 直接向运营部经理汇报； 负责仓库整体的规划和员工的管理； 负责对仓库的产品保管的品质和状况全面负责； 对仓库的准确率和队伍的工作效率和质量负责； 负责与其他部门沟通、协调；
3、 负责针对不同的客户设计仓库管理的程序并培训库管和确保实施。2仓管组长： 直接向仓库组主管汇报； 管理并指导和协调组员的日常工作； 负责安排组员的考勤，值班和日常工作； 负责对商品储存，单据台帐等的监视和检查； 出入库单据的制作； 负责对仓管服务员服务意识、安全意识等相关的组织和培训。3仓管副组长： 直接向仓库组组长和仓管主管汇报； 协助组长管理并指导和协调组员的日常工作； 协助组长负责安排组员的值班、出入库和日常工作； 协助组长负责对商品储存，单据台帐等的监视和检查； 协助客服订单、单据帐务、统计结算人员的数据收集和整理。4仓管服务员： 直接向组长和副组长汇报； 对所保管的库产品的状况，单据
4、，准确率负责； 服从上级领导的工作安排； 负责各组责任区仓库的清洁，整顿和环境管理； 负责登记仓库的垛卡和手工台帐。2 现行系统的管理功能图仓库管理系统主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、入库、出库和一些统计查询等几局部组成。仓库管理系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，仓库信息，供货单位和操作员信息的查看与维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等产品的根本信息。现行系统功能的详细说明3 现行系统的业务流程图 1、仓库管理员根据物品实存不足的情况，向采购部发出订货通知；2、采购部组织供货，仓库管理员验货入库，采购部根据实际入库的货品情况填制进货单，仓库管理员登记进货单进账；3
5、、销售部门填制销售单，仓库管理员登记销售单进账，并发货给销售部门；4、定期编制物品仓库报表，上报经理。在绘制原系统的业务流程图之前，应当用文字将先前调查所得的业务处理过程描述出来。4 现行系统的数据流程图假如图形相对简单，可直接绘制底层分解图5 现行系统主要存在的问题和薄弱环节现行系统是手工运作的系统，可以支持向员工提供物品服务功能，但是，存在以下薄弱环节：1、 现行系统是手工运作的系统，人员手工作业量大，数据传递不与时，对数据的统计和计算运程中易发生过失，工作效率较低；2、 业务流程管理不够严密；3)、 主要从保管收入角度向管理层提供数据，不能满足管理要求例如不能提供的保管排行、实时发票状况
6、统计等信息；4、向员工提供的发票清单手工书写，常发生字迹不清晰的问题，并且格式也不统一；5、历史账务的查询也不方便。现行系统的上述弱点，实质上反映企业单位在企业单位服务员工的过程中，对信息的产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足，不能满足企业管理与业务开展的要求，也对企业形象造成不利的影响。这也正是提出新系统的直接原因。指出现行系统存在不足和薄弱环节。二、目标系统逻辑设计1 系统功能与分析1、目标系统的功能说明(1)、根本信息管理根本信息包括客户信息、仓库信息和操作员信息。客户可以分为供给商和购货商两种类型。在产品入库时，需要提供供给商的信息；在产品出库和退货时，需要提供购货商的信息。根本
7、信息管理模块可以实现以下功能：a.添加、修改、删除和查看客户信息；b.添加、修改、删除和查看仓库信息；c.添加、修改、删除和查看操作员信息。2、产品信息管理产品信息管理模块可以实现以下功能：添加产品信息，修改产品信息， 删除产品信息，查询产品信息。3、仓库管理操作进展入库和出库操作。入库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、入库时间等信息；出库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、出库时间等信息。4、仓库警示管理仓库警示管理模块可以实现仓库产品数量报警和仓库容量报警。5、查询管理功能查询管理模块可以对仓库产品进展各种类型的查询，从而能够全面的了解仓库情况。目标系统功能的详细
8、说明2、新旧系统的比拟分析新系统，是一个人机系统， 采用本地机结构，同时为了加强系统的适应能力，采用本地机技术，这样即使在网络中断的情况下，也可以继续管理。也就是说，单机主要起到存储数据的作用。新系统能够实现现行系统的功能，并且能克制现行系统的上述弱点，与现行系统相比，将有如下改善之举：(1)、对发票信息的采集与记录更加细致与全面，能满足不断增长的管理需求；(2)、利用计算机对数据进展加工、统计、分析，提高工作效率；(3)、实现完成的信息管理流程，支持业务管理制度的完善工作；(4)、提供统一格式的计算机打印单据与报表，提升企业形象；(5)、重视对历史数据的存储保护、追溯、分析，为管理层对企业的
9、经营预测与决策提供与时有效的帮助。如图1-12 系统逻辑模型1、目标系统的业务流程图仓库管理系统产品操作员客户仓库入库出库查询操作返回结果进货出货供货购货在绘制新系统的业务流程图之前，应当用文字将新系统的业务处理过程描述出来2、目标系统的数据流程图产品操作员注册返回信息产品信息管理仓库信息管理产品信息表入库表P1P2D1D2根本信息管理P4管理返回信息D5仓库信息D4操作员信息仓库信息管理P3查询返回信息出库表D3库存表D3仓库存储返回信息入库添加填表返回信息3、数据字典1数据项A【例】编号名称类型宽度取值围备注A01工作证编号字符型9位00000099A02发证时间日期型8位000009A0
10、3员工编号字符型9位00000099A04货品编号字符型6位A05货品名称字符型9位A06货品所在位置字符型20位A07入库日期日期型10位A08供给商编码字符型6位A09供给商名称字符型20位A10供给商地址字符型30位A11银行编码字符型6位A12银行字符型10位A13客户编码字符型6位A14客户名称字符型20位A15客户地址字符型30位A16采购日期日期型10位A17销售日期日期型10位A18货品超储上限整型A19货品短线底限整型A20短线数量整型A21货品数量整型A22退货编码字符型6位A23退货日期日期型10位2数据结构DS【例】编号名称组成备注DS01工作证标志A01+A02DS0
11、2供给商信息A08+A09+A10DS03客户信息A13+A14+A15DS04货品信息A04+A05+A06DS05员工信息A01+A02+A03DS06短线报警信息A19+A20+A21DS07货品库存信息A04+A05+A21DS08短线信息A19+A203数据流F【例】编号名称来源去向组成数据流量顶峰流量F01工作证S01P1DS01+S05200份/天500份/天F02领料单S02P2DS04+DS05300份/天700份/天F03入库单S03P3DS02+DS04200份/天500份/天F04根本信息管理请求S02 P4F04+05+F06+F06+F08100份/天300份/天F
12、05录入的供给商请求S02 P4 DS02+A07300份/天700份/天F06录入的客户信息SO4P6DS03+DS04230份/天600份/天F07录入的货品信息S03P7DS04+DS07400份/天750份/天F08修改的供给商信息S03P5DS02+DS0450份/天100份/天4处理逻辑P【例】编号名称输入处理输出备注P1审核工作证F01检查是否是本人的有效工作证DS05P2发料处理模块F02检查发料的情况DS04P3采购处理模块F03查看库存DS07P4根本信息处理F04+F06+F07+F08检查材料的来源去向DS04P5供给商信息处理F05+F08方便采购部对材料的购置DS02P6客户信息处理F06方便销售部对产品的销售DS03P7货品信息处理F07方便仓储部门货品的管理DS07P8员工根本信息处理F01检查员工是否符合其本岗位DS055数据存储D【例】编号名称组成关键字相关联的处理D01员工根本信息DS02+DS04+A08+A09+A12+A13A03P8D02客户根本信息DS03A13P6D03库存帐DS07+DS04A04P2、P3、P7D04供给商根本信息DS02+A07A08P5、P7D05出库帐DS03+DS04A04P2、P76外部实体S【例】编号名称
