档案验收标准

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1、重大建设项目档案验收标准验收 内容 测 评 细 则标准分 自评分实评分 备注 第一部分:项目档案的基础管理工作 15分(一)制度建设建立了项目档案工作各项规章制度,1分;未建立档案收集、整理、移交、保管、利用等制度的,缺1项扣0.2分;建立了项目档案工作管理体制和工作程序,1分;形成了建设单位内部档案管理网络、建设单位与各参建单位之间的档案管理网络,1分。3(二)同步开展项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导,1分;自觉接受档案行政管理部门及主管部门对项目档案工作的检查、监督和指导,对检查中发现的问题能及时整改,1分;及时填

2、报四川省重大建设项目档案管理登记表,1分;项目档案工作与项目建设同步进行,1分。4(三)责任考核项目档案工作实行领导责任制,0.5分;确定了负责档案工作的部门及领导,0.5分; 实行了各部门和有关人员档案工作岗位责任制,0.5分;并采取了有效的考核措施,0.5分。2(四)合同管理项目文件材料的收集、整理、归档、移交纳入合同管理,1分;要求明确,0.5分;控制措施有力,0.5分。2(五)人员配备配备了适应工作需要的专职档案管理人员,1分;档案管理人员具有专业学历或经过档案专业岗位培训,1分。2(六)设备配置保证档案工作所需经费,1分;配备了性能优良、满足工作需要的计算机、复印机、打印机、扫描仪及

3、声像器材等必备的办公设备,1分;每缺一项扣0.2分,扣完为止。2第二部分:项目档案的完整、准确、系统 75分一、项目档案的完整性(45分)(一)归档文件材料门类、载体齐全项目管理、设计、施工、监理、设备、科研等类目的文件材料齐全,2分(每缺一类扣0.5分,扣完为止);应归档的不同载体(照片、光盘、录音带、录像带等)全部归档,1分;项目全部单项工程归档率达100%,1分;每缺一个单项工程扣0.5分,扣完为止。4(二)移交手续完备设计、施工、监理单位及时向建设单位提交项目档案,1分;交接手续完备,1分。2(三)管理文件项目来源及其批准文件、可行性研究、任务书等齐全,1.5分;征用土地、移民、拆迁、

4、安置、红线图等文件材料齐全,1分;项目计划、投资、统计、管理等文件材料齐全,1分;招投标、承发包文件材料及合同、协议、索赔等文件材料齐全,1分;环保、劳卫、安全、消防及其他应归档文件材料齐全,0.5分。5(四)设计文件地质、水文、气象、地震等设计基础文件材料齐全,2分;设计评价、鉴定及审批等文件材料齐全,1分;3(五)施工文件开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工方案及报批等文件材料齐全,1分;原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全,1.5分;设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全,1分;工程质量检测、评定,焊接探伤记录、隐蔽工程验收记录、交工验收记录等齐全,2分(工程

5、质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分);设备、管线、电气、仪表等其他应归档施工文件材料齐全,0.5分。6(六)监理文件监理合同、大纲、规划、细则及批复、备忘录、会议纪要、日志、月报等文件材料齐全,1分;质量控制、进度控制、投资控制等文件材料齐全,1分;合同管理、组织协调等文件材料齐全,1分;其他应归档监理文件材料齐全,1分;监理单位对项目文件质量审查记录齐全,1分。5(七)竣工图竣工图套数能满足需要,竣工图编制完整,3分。(没有竣工图编制说明扣0.5分;每缺少一张竣工图扣0.5分,扣完为止。)3(八)工艺设备、科研等文件设备采购、开箱、安装调试、性能鉴定等文件材料齐全,1分;

6、科研项目立项、研究过程、技术鉴定,成果申报、审批、推广等文件材料齐全,1分;考察报告、重要课题研究报告齐全,1分。(项目建设过程中没有形成设备、科研文件材料,不扣分) 3(九)涉外文件合同及附件、谈判协议、议定书、谈判记录齐全,1分;设计阶段联络文件、技术问题等来往函电、审查议定书齐全,1分;设备随机文件、开箱记录、海关、商检、索赔及国外技术人员现场提供的文件等齐全,1分。(没有形成涉外文件不扣分)3(十)生产技术准备、试生产文件设备试车、运转、验收、维护记录齐全,1分;安全操作规程、事故分析报告齐全,1分;产品技术参数、性能、图纸等文件齐全,1分。3(十一)财务、器材管理文件工程概算、预决算

7、、审计等文件齐全,1.5分;固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册等齐全,1.5分。(缺一项扣0.5分,扣完为止)3(十二)声像电子文件施工前旧貌、开(竣)工仪式、施工过程、隐蔽工程、领导视察等声像材料齐全,1分。项目建设过程中形成有电子文件,并及时归档,0.5分;电子文件与纸质文件一一对应,0.5分。2(十三)竣工验收文件工程设计、施工、监理总结,项目质量评审、工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐全,1.5分;竣工验收报告、竣工验收会议、各单项(专业)验收审批文件齐全,1.5分。(项目档案验收前,尚未形成这些文件材料,不扣分)3二、项目档案的准确性(15分)(一)保障制度和措施有确保竣

8、工文件真实准确的制度、措施、手段并有效执行3分。(有制度但执行不力的扣2分)3(二)内容真实、准确归档文件应为原件,1分;文件内容填写完整,数据真实,1分;归档文件无涂改现象,1分;归档文件签认及交接手续完善,1分;.档案目录与档案实物相符,关系清晰,1分。5(三)竣工图编制规范竣工图图面整洁、线条清晰,1分;竣工图准确真实反映项目竣工实际情况,有修改的竣工图修改到位、变更依据标注到位,2分;竣工图修改方式、书写材料规范,1分;所有竣工图逐张加盖规范的竣工图章,1分;竣工图章填写内容齐全,签字完善,不得代签,1分;所有竣工图按GB/T10609.3要求统一折叠,1分。7三、项目档案的系统性(1

9、5分)(一)分类方案或说明制定了切合项目实际的分类方案或说明,2分(分类不科学,有交叉或无类可归的现象扣1分);各级类目设置清晰,能反映工程特征和工程实况,0.5分。(无分类方案或说明的不得分)2.5(二)组卷编目遵循文件材料形成规律和成套性特点,保持卷内文件材料有机联系,1分;卷内文件材料排列规范有序,并按要求编号,0.5分; 卷内文件目录、备考表填写规范、清晰,0.5分; 卷内文件整齐,无金属物装订,0.5分;案卷题名准确、简明,0.5分;案卷封面填写规范、清晰,0.5分; 案卷排列有序、实用,0.5分;外文资料应保持原貌,排列有序,不再重新整理,0.5分;声像、电子文件按规范整理,1分;

10、无未整理的积存文件,1分。6.5(三)检索利用编制了规范实用的分类目录、案卷目录,0.5分;编制了规范的案卷文件目录、归档文件目录,0.5分;档案人员熟悉所管范围档案及相关业务,0.5分;档案人员调卷迅速、准确,服务态度好,0.5(不能及时、准确提供档案利用扣0.5分);利用档案取得明显效果(5个以上实例),0.5分。2.5(四)信息化管理利用微机及档案管理软件管理档案,0.5分;利用信息技术和设备,实现档案存贮、分类、检索、统计、开发等功能,0.5分;全套项目档案同时编制有纸质和电子目录的,0.5分;竣工图已数字化的,0.5分;其余项目档案完全数字化的,0.5分。2.5(五)档案管理基本情况

11、统计档案数量、机构、人员、库房、设备、利用等统计内容全面,0.5分;统计数据准确,0.5分。1第三部分:项目档案的安全10分(一)档案用房能满足工作需要库房、阅览室、办公室三分开,1.5分;没有分开的不得分,两分开的扣1分;(库房未单设的视为未分开)档案库房应按档案馆建筑设计规范修建或改造,1分;应配备防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、防高温、防有害生物、防有害气体和能满足档案工作需要的设备设施,2.5分。5(二)档案装具柜架、卷盒、卷皮符合规范和质量标准,2分;不符合要求的酌情扣分。2(三)归档文件制成材料的耐久性归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要求,1分; 声像文件应保证载体的有效性,0.

12、5分;长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘保存,0.5分。2(四)档案实体和信息安全建立确保档案实体和信息安全的制度、措施,1分;执行不力的酌情扣分,无制度、措施的不得分。1总计100爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之;宽以济猛,猛以济宽,政是以和。将军额上能跑马,宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢,知而能容愚,博而能容浅,粹而能容杂。宽容就是忘却,人人都有痛苦,都有伤疤,动辄去揭,便添新创,旧痕新伤难愈合,忘记昨日的是非,忘记别人先前对自己的指责和谩骂,时间是良好的止痛剂,学会忘却,生活才有阳光,才有欢乐。不要轻易放弃感情,谁都会心疼;不要

13、冲动下做决定,会后悔一生。也许只一句分手,就再也不见;也许只一次主动,就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情,只有不肯包容的心灵;生活中没有不会生气的人,只有不知原谅的心。感情不是游戏,谁也伤不起;人心不是钢铁,谁也疼不起。好缘分,凭的就是真心真意;真感情,要的就是不离不弃。爱你的人,舍不得伤你;伤你的人,并不爱你。你在别人心里重不重要,自己可以感觉到。所谓华丽的转身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待,谁又从未走远,谁能为你一直都在?这世上,别指望人人都对你好,对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗,能放在心上的人毕竟不多;感情就那么一块,心里一直装着你其实是难得。动了真情,情才会最难割;付出真心,心才会最难舍。你在谁面前最蠢,就是最爱谁。其实恋爱就这么简单,会让你智商下降,完全变了性格,越来越不果断。所以啊,不管你有多聪明,多有手段,多富有攻击性,真的爱上人时,就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明,很有手段,谁就真的不爱你呀。遇到你之前,我以为爱是惊天动地,爱是轰轰烈烈抵死缠绵;我以为爱是荡气回肠,爱是热血沸腾幸福满满。

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