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1、目 录前 言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO，社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。合同管理信息系统的开发是为了大中企
2、业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发展前景。第1章 概述第1.1节 课题背景合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是
3、维护企业合法权益的最基本的要求。企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以，但费时费力，而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了，但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已，查找起来非常不方便，更缺乏统计功能。安全性也不好，误操作有可能删除合同文档。第1.2节 课题的目的和意义在信息化程度越来越高的当今社会，合同管理作为企业管理中的重要一环，随着
4、公司签订合同数量的增多，对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此，合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高；另外，为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持，我们需要一种能对数据进行各种操作的工具数据库管理系统。目前，合同管理已逐步由传统的手工作业转化为管理。初期的合同管理为文档管理，实现合同生命周期的过程记载，而后发展为数字化合同模型，对合同实行元素化管理，形成了规范的数据结构，可方便进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器，浏览器/服务器结构过渡。因此，本论文的目标就是
5、利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系统是通过ASP+SQL Server 2000 设计的 B/S 结构的软件。可以大大节省系统资源，还可以实现移动办公。第1.3节 可行性分行可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。这项工作应建立在对系统初步调查的基础上，调查内容包括：系统的外部约束环境、规模、历史、主要业务流程、系统的资源情况，系统中信息处理的概况和各类人员对信息系统的态度。本系统可行性分析包括以下三方面内容：1经济可行性。主要是对新系统的成本效益进行估算，一方面是系统支出的费用，其中包括设备购置费用、软
6、件设计和开发费用、管理和维护费用、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益，估算是否会高于项目预期的全部经费，并分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。本系统的直接效益是加强合同管理后，对合同管理员来讲将大大减少其日常对合同信息的维护工作，提高工作效率；对管理者或其它相关人员来讲，可以方便、快捷的查询到所需合同信息，及时跟踪合同执行情况，缩短合同执行周期，急时收回货款，加速资金周转率。经调查分析，开发该系统的预期收益将大于预期成本，在经济上是可行的。2.技术可行性。随着互联网在世界范围内的普及和技术的发展，基于Web的对传统管理的体系结构产生了巨大的影响。 与C /S结构相比，基于We
7、b的管理具有如下优势: 1) 开放性：基于Web的管理可以做到开放式的、跨平台的应用； 2) 易于维护和升级：采用分布式多层应用技术，大大节省了用于维护和升级的时间和费用，也改善了C /S结构的延展性问题； 3) 标准化：基于Internet上的公开协议和技术标准(如TCP / IP， HTTP， XML， SOAP等)可实现应用在Internet/ Intranet上的集成，具有良好的扩展性。 对于操作人员来说，客户端可使用标准化的浏览器软件，用户界面的操作简单易学； 4) 安全性：与传统的C /S结构相比，基于Web的管理在客户端与数据库服务器之间增加了Web层服务器和其他的中间层服务器，
8、使客户端和数据库服务器不直接相连，可有效地防止用户的非法入侵。 此外，中间层为提供了基本的安全保护，并支持软件开发人员使用SSL ( Security Socket Layer)对传输的资料进行加密解密。3. 管理可行性。主要是指管理人员对开发信息系统的态度和管理方面的基础工作。该公司主要领导非常支持新系统的开发工作并在多方面给予了大力配合，而且该公司已经历了几年的发展逐步走向成熟，管理制度和方法较科学合理，规章制度比较齐全以及原始数据准确齐全，有利于系统开发。第2章 系统分析第2.1节 系统需求分析软件的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要处理的需求。 通过对某公司进行调研，发
9、现其公司规模大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成孤岛现象，造成不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。 除此之外，软件应用存在跨地域实施的特点，使得软件开发人员必须要考虑应采用何种技术架构来解决软件与不同软件平台之间的兼容性问题，以及日后的升级、维护等问题。 因此可以该公司跨地域合同管理的需求如下：1) 实现处理的标准化和数据化，在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范；2) 建立统一的数据库，实现全公司数据集中管理，避免孤岛的出现；3) 在合
10、同生命周期内，实现数据跟踪管理，包括基本和履行的管理；4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能； 5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。第2.2节 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其内容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。销售员未通过审核合同初拟合同销售部经理合同存档合同管理员通过审核的合同业务流程图见图21：图2-1业务流程图实体表单业务流
11、图2-2业务流程图图例说明第2.3节 数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3：F4通过合同F2合同未通过合同F1F3销售员P2修 订处 理P3签 定处 理P1审 核处 理P4存 储处 理D1合同处理F5图2-3数据流程图 图2-4数据流程图图例说明图实体处理存储数据流第3章 系统设计第3.1节 系统总体结构设计3.1.1 功能模块设计本合同管理系统主要实现如下功能：员工信息管理、客户信息管理、合同信息管理，合同执行情况
12、的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户分级权限控制，保证了公司合同数据的严格保密性。系统模块划分如图3-1所示，将系统分别5个模块，每个模块负责的功能相对专一。合同管理系统员工管理客户管理项目管理员工信息客户信息项目信息帐号管理添加用户修改密码合同管理合同添加合同执行合同分类合同统计合同查询图3-1 模块划分图每个功能模块的功能描述如下:（1)员工信息管理管理所有参与合同管理动作的员工信息。包括员工编号、姓名、部门、电话等。（2)客户信息管理客户管理模块主要实现对客户的增、删、改、查等操作。客户分为两种类型，重要客户和一般客户。管理员可以添加客户、按照客户类型或者客户名称进行客户查询，通过查
13、询条件的结果链接到客户的修改或者删除页面，对客户进行修改删除等操作。（3)合同管理合同管理模块主要实现对合同的增、删、改、查等操作。管理员可以添加合同，对合同进行查询，为了使查询更加简便。系统提供两种查询方式，一种是按照编号进行查询，另一种是按审核标志进行询，可以通过查询的结果链接到合同的修改或删除页面，对合同进行修改或者删除。（4）项目信息管理管理所有项目信息。项目信息包括项目编号、项目名称、联系人等。（5）使用权限管理本系统从合同信息的安全角度出发，将系统设计成具有严格的系统用户及分级权限控制。系统的员工分为两类用户：一般用户和合同管理员。使用不同用户名登录所具有的权限不同，保证了企业合同
14、数据的严格保密性。3.2.2 系统流程分析合同管理系统提供对公司内部合同的管理功能。使用本系统，可以完成合同的录入、修改以及维护等操作，同时对合同管理员进行权限控制，以满足安全性方面的要求。本系统分为合同管理员和经理（即系统管理员）2种用户。合同管理员默认可以添加、修改、删除和查询自己的合同；经理可以查看和管理所有合同，并对合同进行统计及管理用户信息。用户登录后自动读取该用户的操作权限，用户可以在导航栏中选择某一操作链接进入相应的操作页面。为了更清楚地说明系统框架，以便更好地设计该系统的解决方案，图3-2给出了系统流程图。系统流程图展示了该系统所有功能模块之间的逻辑关系，其中的各个功能模块基本上都代表了一个独立的页面，并将在下面的系统设计阶段得到体现。员工管理合同管理项目管理合同执行控制合同信息统计客户管理账号管理系统登录合同管理员经理图 3-2 系统流程图第3.2节 代码设计代码是人为确定的代表客观事物（实体）名称、属性或状态的符号或者是这些符号的组合。在系统开发过程中设计代码作用是唯一化、规范化和系统化。在本系统中为了避免二义性，唯一地标识每一个人，因此编制了员工代码。 编码原则和结构如下：(1)人员编号由3位数字组成，其排列顺序从左至右依次为：第1位
