《第三方石化物流提供商组织架构及部门职能》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第三方石化物流提供商组织架构及部门职能（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第三方石化物流提供商组织架构及部门职能1、行政管理部负责公司人事、行政、后勤事务的管理工作，主要包括：负责公司人力资源的管理及开发工作，负责公司员工的招聘、培训、考核及员工职业生涯规划工作；负责公司公文的起草、拟定及公布，负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。负责公司文件档案的收集、整理及保管；负责信息的传达工作，沟通内外联系；负责办公用品、生活物资及生产物资的采购及保管工作；负责公司办公设备的管理及维护；负责外事联络、宾客接待、参观访问等服务工作；负责食堂的管理及员工工作餐的提供；负责员工上下班交通通勤，负责公司车辆的管理；负责公司环境卫生及绿化工作；协助管理者代表进行公司QHSSE
2、体系的运行监管工作。2、安全环保部负责公司安全、环保的管理工作，主要包括：负责公司安全保卫工作，负责制定安全生产的规划和计划；制定安全技术标准及制度，组织实施安全监察；负责公司消防管理工作，负责制订应急预案；负责公司环境保护工作，负责制定环境保护的规划和计划；制定环保技术标准及制度，组织实施并进行监察；负责员工的安全、消防、环保、职业健康的培训及提高工作；负责公司劳动卫生的管理及监督；负责港口保安管理工作；负责新建或改建项目安全环保评价验收工作，确保“三同时”；保持与外部安全环保机构的良好沟通；协助管理者代表进行公司QHSSE 体系的推进工作。3、商务运作部负责公司商务运作管理工作，主要包括：
3、按仓储协议的要求履行合同、跟踪和处理日常商务事务；包括回复客户的所有问题；负责船期确认、船期跟踪、储罐安排、泊位安排；负责报表发送、数据核对；负责与海关的日常工作交流以及液态货物联网监管系统的跟踪与服务；负责货物品质、数量争议处理；负责客户服务（偏重于操作）工作；负责与联检部门的日常工作协调及关系维护；负责与生产、安全、合同等部门的日常工作衔接；协助管理者代表进行公司QHSSE 体系的推进工作。4、合同管理部负责公司仓储合同管理工作；负责市场调研、市场分析和市场开拓工作，并根据市场情况调整我方的策略；负责签订仓储协议，储罐的适装性由库区提前确认，协议签订后向商务运作部发出合同通知；负责审核并收
4、取仓储费（由财务收取，合同管理部负责审核及跟踪）；负责银行押货（合同部牵头，财务负责押货与解押）；负责客户服务（偏重市场）及投诉处理; 根据商务运作部提出的与客户数量、品质争议的处理结果进行相应的理赔；负责客户来访的接待与订房等；客户前来库区做安全评诂的联系与安排；负责保税罐容扩容申请（包括取消保税罐容申请）、保税罐进出仓审批表盖章；代理报关协议及检验协议的签订；代理报关费及检验费核对及支付。负责保税货物进出仓报关单据的跟踪和盖章，并及时交给代理。负责与生产、安全、合同等部门的日常工作衔接；协助管理者代表进行公司QHSSE 体系的推进工作。5、财务部组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督
5、执行；制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划；负责公司全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作；负责日常财务核算及管理，对各种会计凭证进行复核、记账等，做到手续完备、数据准确、处理及时；负责资金、资产的管理工作，管理与银行及其他机构的关系；负责公司财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集、立卷、归档工作；进行企业经济核算，并利用财务资料对企业经营状况及财务状况进行经济活动分析；严格执行财经纪律及企业会计制度，保证公司利益不受侵犯；参与特殊合同的评审；参与产品价格的制定。6、审计部根据企业发展的实际情况，及时审核、修订、完善公司的各项管理制度，并报主管领导与公司领导
6、审批后下发执行；跟踪落实公司各项管理制度的执行情况并客观公正地对各部门的执行情况做出评价并上报公司领导作为对部门工作绩效的评价；对于董事会交付的专项审计工作（包括财务、承包车间核算、子公司往来账项的的审计），提请公司领导抽调专业财务人员与其他相关专业人员组成审计工作小组，并将审计资料汇总形成书面报告上报董事会；同时负责将一应审计资料、凭证、报告整理归档；负责对公司各部门对外（子公司）、对内（如承包协议）签署的各类协议、合同会签的最终的审核、备案工作。7、工程部负责公司在建项目的运作工作，包括协助总经理负责项目整体运作，控制项目工期、质量和成本；组织做好施工现场的开工前的准备工作；参与施工图纸的
7、会审和交底工作；负责审核施工中关键程序的施工方案；负责组织项目中的设计变更洽商等工作； 负责执行项目成本目标、控制项目建设过程中工程造价管理及合同管理；负责审核确认各阶段完成的工作量；负责日常性的日常检查项目的运行状况和工作成果，发现异常情况及时处理和上报；负责与供应商的采购业务联系，督促供应商按合同要求提供产品和服务，履行合同并监督合同的执行，汇总、审查各供应商的合同履行情况，对是否进行结算出具意见；组织进行材料设备的到货验收、仓储及出入库管理；检查监理单位对材料设备进场的验收、监督程序；负责组织对设备安装的验收、安全监察的报批手续；负责竣工验收的组织工作和工程的后期管理工作。8、生产技术部
8、负责公司生产的实施工作，负责生产计划的制订及消耗定额的计划的制订；负责生产工艺的确定，负责管线的安排工作；负责储存物料的质量管理控制工作；负责码头、库区的操作实施及管理工作；负责各类生产设施设备的保养、维护管理工作；负责空压、氮压、锅炉及污水处理工作；负责装车计量及检查工作；负责生产指令的传达和实施工作；协助管理者代表进行公司QHSSE 体系的推进工作。9、董事会秘书办公室负责公司证券工作制度建设、计划管理、股权管理、投资者关系、证券融资、证券投资、档案管理以及董事会会议事务等工作。包括起草、修订公司股权管理制度、证券运作控制制度、投资者关系管理制度及相应实施细则；计划管理。负责起草公司证券运
9、作计划、本部门的年度和月度工作计划，并负责各项计划的落实；股权管理。负责股权审查和确认；做好送股、配股的股份登记工作及股份分红派息工作，收集证券动态信息与市场行情，报告股东变化情况；组织编制定期报告（含年度报告、半年度报告、季度报告），起草临时报告，按规定及时准确地披露有关信息；负责受理投资者来人、来函、来电咨询接待工作；授权代表公司与机构、证券分析师等证券业内人士的联络，调查、研究公司投资者关系状况；负责筹备股东大会、董事会、监事会会议的筹备与相关会务服务工作；负责公司增资扩股等再融资的相关工作，以及相关中介机构的联络工作；负责公司证券投资的运作管理；负责与行业协会、证券交易所等监管部门的联络，回复监管意见，提交相关资料；负责股东资料、公司公报等相关资料的整理、归档工作。
