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1、人力资源信息管理系统系统设计任务书组员：谢观林 201232020123李家凯 201243020107 侯 志 201243020106凌泽文 201243020109目录1.初步调查与系统发展战略1.1 研究背景 2 1.2 研究现状 21.3 研究目的与意义 21.4 系统开发目标 32.系统需求分析2.1 目标需求 32.2 组织结构 33.系统备选方案 44.系统可行性研究 45.系统功能结构 55.1 系统功能结构图 65.2 功能模块说明 66.系统建设方案6.1 系统开发环境 66.2 系统运行环境 67.系统实施计划7.1 开发时间安排 77.2 甘特图 71.系统初步调查1
2、.1 研究背景随着计算机技术的普及发展，依托计算机的工作已经逐步渗透到了社会生活的各个层面，其中当然包括企业的人力资源管理领域。人力资源管理系统的目的是是为了解决大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错的问题。由于计算机技术的飞速发展和其普及性的提高，为人力资源管理系统的阶段性发展提供了可能。如今由于市场竞争的需要，“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会企业对人力资源管理系统有了更高的需求；同时个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术的进一步发展，也使得人力资源管理系统的出现成为必然。1.2 研究现状 近些年，一些较大的企业开始自行开发人力资源管理软
3、件，这样做有一定的好处：成本低廉而且一定程度上能满足个性化需求，但是往往会因为企业内部开发人员往往缺乏项目经验难以成功。与此同时，由于我国正处在由传统管理方式向现代信息化人力资源管理过渡的转型时期，企业中的管理思想、行动都发生着巨大的变化，处于摸索中的人力资源管理随时都可能发生一系列的变革。1.3 研究目的和意义为了使企业实现对人力资源的有效管理和利润最大化, 就必须更新观念, 实现向人力资源管理信息化的转变。而且如今的人才市场体系的建立, 使得人力资源流动渠道畅通, 员工进出变得容易, 辞职或被辞退变得正常, 企业也能不断地吐故纳新, 保持活力。但是这就使得管理者做出决策时要能够及时地、快速
4、地、有效地了解掌握企业现有的人力资源状况变得比较困难，就目前情况来看，以计算机处理为主的现代人力资源管理系统则是帮助企业管理层来解决上述问题的有效方法，它不仅能大大提高了企业的工作效率和管理水平，还能降低了错误发生率。因此，对现代企业的人力资源管理系统进行研究和开发是具有一定的现实意义的。1.4 系统开发目标人力资源管理系统的目标是为了解决大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错的问题。 “公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使企业对人力资源管理系统有了更高的管理效率。根据现行市场需求，人力资源管理系统必须要具备以下特点：从人力资源管理的角度出发，用集中的数据
5、库将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、员工培训、个人信息和历史资料等）统一管理起来，形成了集成的信息源。具有友好的用户界面，强有力的报表生成、分析工具和信息的共享功能，使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策，提高企业管理的效率。2.系统需求分析需求分析：指的是在建立一个新的系统或改变一个现存系统时，为了描写新系统的目的、范围、定义和功能时所要做的所有的工作，其主要目的就是解决目标系统“做什么”的问题。2.1目标需求2.1.1本系统的功能需求包括：（1）系统管理：增/删用户、用户登录、密码重置等。（2）信息管理：包括部门信息管理和员工
6、信息管理，其核心内容是员工信息管。（3）信息查询：包括部门信息查询和员工信息查询。既可以进行整体查询，也可以根据特定条件对某一个特定部门或者员工的各种信息进行快速查询。（4）系统说明：对系统的开发技术和运行环境的相关说明信息。2.1.2本系统的性能需求包括：（1) 可靠性:系统对数据需要有较高的判断能力，在输入数据不合理的情况下能给出错误警告，以避免数据库的数据发生混乱。（2）易维护性:系统维护需要简单、易行。（3）安全性:该系统中数据库起着非常重要的作用，不能随意存取或改动，必须进行严格的控制；对系统数据进行有效的保护，防止非法操作，定期进行备份。（4)可扩展性:该系统是根据目前条件进行设计
7、的，随着企业具体环境的改变，该系统需要比较容易地被扩展改善。（5)易操作性:本系统是企业人力资源管理系统，是直接供企业职工使用的，他们可能并非计算机专业人员，因此要求系统的操作尽可能简单易行。2.2 组织结构图：总经理职能部计划部营销部生产部人力资源部财务部行政部计划一部计划二部二车间一车间 1.组织结构图3.系统备选方案根据讨论研究，决定开发一款人力资源信息管理系统，用于提高企业人事部的管理效率，使企业实现对人力资源的有效管理和利润最大化。4.系统的可行性研究可行性研究：是指在调查的基础上，通过市场分析、技术分析、财务分析和国民经济分析，对各种投资项目的技术可行性与经济合理性进行的综合评价。
8、（1）技术可行性：随着软件编程技术的不断增加，功能的不断加强，网络技术的不断成熟，信息安全的不断完善和开发工具的日益进步，采用计算机来进行人力资源的管理时，对于其所要求的数据采集、更新的完整性、准确性和及时性都可以得到保障，因此，该项目在技术上具有可行性。（2）经济可行性：该系统一旦在企业投入使用，将会使企业的人力资源实现信息化管理，其迅速、快捷的特点将会帮助企业管理部门节省很多的人力和财力，从而降低企业的管理成本。而且其本身的开发成本较低，却能够快速进行员工信息的查询、阅读、修改，因此它具有经济可行性。 （3）市场可行性：随着经济全球化的到来, “一个企业信息化越快、效率越高， 这个企业才能
9、赢得竞争优势，才能生存。”学者们指出：未来最成功的企业的优势是比它的竞争对手能够更迅速地做出决策。企业采用人力资源管理系统对企业的内部资源进行更为有效的管理，做出正确决策，帮助企业获得更大的收益。因此，一般企业都会在该方面给予足够的资金支持，以保证该项目的顺利进行，所以该项目具有市场可行性。综上所述，可以认为此系统可以开发。5.系统功能结构5.1系统功能结构图人力资源管理信息系统人事薪资子系统考勤管理子系统人力资源子系统员工管理人力分析社会福利薪资管理刷卡管理出勤管理出勤报表期末处理人才招聘员工培训档案管理2.系统功能结构图5.1功能模块说明主要的功能模块分为以下几个部分，它们的功能描述如下：
10、1 人事薪资模块：包括员工管理.社会福利.薪资管理和人力分析。 2 考勤管理模块：包括刷卡管理.出勤管理.出勤报表.和期末处理。 3人力资源模块： 包括人员招聘.员工培训和档案管理。5.系统建设方案5.1系统开发环境开发软件;Microsoft visual studio 2010开发语言：C#数据库软件：Microsoft SQL Server 20055.2 系统运行环境 5.2.1软件环境： 操作系统：windows 7/8/8.1。 5.2.2硬件要求: Intel 处理器及其兼容系统,要求CPU类型为core i5 2.5GHz 以上处理器 内存：2G以上 硬盘：300MB以上的自由
11、空间能打印A4幅面的打印机1台，A4纸若干6.系统实施计划6.1开发时间安排任务名称工期开始时间完成时间前置任务需求分析13 个工作日2015年3月16日2015年4月1日系统规划13 个工作日2015年4月2日2015年4月20日1系统分析15 个工作日2015年4月21日2015年5月10日2总体设计16 个工作日2015年5月11日2015年5月31日3子系统1实施11 个工作日2015年6月1日2015年6月14日4子系统2实施11 个工作日2015年6月1日2015年6月14日4子系统3实施11 个工作日2015年6月1日2015年6月14日4系统整合3 个工作日2015年6月15日2015年6月17日5,6,7功能检测3 个工作日2015年6月18日2015年6月20日8经验总结8 个工作日2015年6月21日2015年6月30日96.2 甘特图- 2 -
