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1、发布日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日最近修改日期： 年 月 日行政规章制度（试行草案） 目 录名词注释及阅读指南 3考勤管理制度 4办公室管理制度 8会议制度 10办公用品管理制度 13前台管理制度 17加班补休管理制度 18出差管理制度（修改版） 21印章管理制度 26名词注释1、 本制度由广州邦昊服装饰品有限公司制定，以下制度内，广州邦昊服装饰品有限公司简称“我司”。2、 本规章内提及的“部门负责人”是指根据公司架构，直接对总经理负责的各部门负责人，包括：a. 行政人事部门负责人：行政负责人b. 财务部门负责人：财务经理c. 项目部门负责人：项目总负责人d. 企划部门负责人：项目
2、总负责人3、董事会成员，本规章内提及的董事会成员包括：董事长、副董事长、总经理、副总经理、项目总经理。考勤管理制度第一章 总则1、目的：为了规范考勤管理，建立考勤管理的程序和标准，特制定本制度。2、适用范围：本制度适用于公司全体员工。3、权责：行政部门负责执行，每月8日前将国内员工考勤统计报财务部审核，并据此核算当月工资。第二章 工作时间和打卡1、 工作时间：本公司实行大小周工作制，大周：每周一至周五为工作日，小周:每周一至周六为工作日。每天工作8小时，一周工作40或48小时。根据所在工业园管理规定，具体工作时间如下。上午：9:00 12:00 下午：13:00 18：002、 节假日休息如有
3、需要，应安排人员值班（值班员可安排周一至周六调休）3、 打卡：员工考勤实行电脑刷卡制度。严禁代他人打卡或授意他人代打卡。员工每天出勤必须刷卡两次，一次为进入办公室时，一次为离开办公室时。员工外勤，离开办公室前，必须刷卡。忘记打卡：凡员工当月忘记打卡的，必须在考勤异动表上登记，经过直属上司确认，才能按忘打卡处理（但每月不得超过1次），同时给予10元/次的罚款；凡当月忘打卡超过1次的，直属上司即使签字确认的也视为无效，一律扣罚半天工资，且同时扣罚“全勤奖”人民币50元，由财务部直接在当月工资中扣发。4、 公司设立“全勤奖”50元，当月没有任何形式的请假，没有迟到、早退、忘记打卡等非正常出勤情况，均
4、可获得“全勤奖”，由人事行政部直接在当月工资中发放。第三章 迟到、早退与旷工1、 上班时间每月累计30分钟内，迟到一分钟扣1元，迟到两分钟扣2元，如此类推；超出30分钟，扣罚半天工资；超过60分钟以上，扣罚一天工资；因突发事件迟到，在当天上午9点30分前获直属上司批准者，可按事假处理。2、 公司不允许任何人早退，如有早退者，早退按当月累计早退时间，每分钟扣罚2元；当月早退超过30分钟（含）至60分钟（含），扣罚一天工资；60分钟以上扣罚两天工资；因突发事件须提早离开工作岗位但经批准者，可按事假处理。无故早退每月超过三次者，给予书面警告；三个月内早退累计超过六次者，予以开除。3、 旷工（按日薪的
5、三倍扣除）：未经许可擅自外出的，视为旷工；休假期满未如期返回工作岗位或员工请假、续假未获批准，擅自休假的，视为旷工。旷工一天，除当天不计工资外，给予警告一次；连续旷工三日或全年累计旷工六日，予以开除，并按自动离职处理，不予结算薪资。上班时间未经允许外出办私事，一律作旷工处理。第四章 加班和补休1、如遇特殊情况需要加班，需填写加班申请表，获直接上司批准后交人事行政部存档，方可计算加班时间。2、加班申请表务必在加班当天下午5点前送达人事行政部，如须安排住宿的加班人员，必须在下午2点前将审批完成的表格送交人事行政部。3、加班不计发加班工资，加班人员可以申请在周一至周六补休，但需提前书面申请，经批准后
6、方可使用。详细休假安排请参阅加班补休管理制度。4、加班时间计算方法：工作天的加班时间从晚上18点30分起计算。人事行政部将根据审批完成的加班申请表上填写的时间，并且在核对加班刷卡纪录后，按实际情况计算加班时间。需要加班的同事必须在开始加班时刷卡一次，加班后离开办公室时再刷卡一次，以纪录时间。如无刷卡纪录，人事行政部有权忽略该次加班时间。第五章 请假1、员工请假，必须事先填写假期申请单，如遇特殊或紧急情况，员工无法事先请假的，必须先电话通知行政部和本部门负责人，并在上班后的第一天补办请假手续；（如有发生：事假、病假、补休、外勤、出差的情况，请务必事前将申请单据交到行政部，并且部门经理已批准确认。
7、如遇突发事件，请立即与部门负责人联系，如取得同意。部门负责人开具相应的申请单据给行政部。如遇部门负责人也外出不在公司的，请部门负责人电话先与行政部报备，返回公司后24小时内向行政部提供。过时行政部将按相关的规定算作：早退、旷工处理。）2、申请事假，一天以内的提前半天申请；三天以内的提前一天申请，三天以上的提前三天申请，通常按4小时为一个单位请假。不足4小时的按半天计算，超过4小时按一天计算。如遇上整个上午的可以按3小时请，遇上整个下午请假的可按5个小时计算。其他情况不允许特殊处理。3、经理级及经理级以下员工请假3天内，由部门负责人审批；请假3天以上的，加签项目总负责人或行政负责人审批；部门负责
8、人请假，必须经项目总负责人或行政负责人审批。 4、请假期间不予发放薪金。（日工资=月工资标准总额/月工作小时*日工作小时）5、员工在请假当天才申请的，必须在早上9点30分前获得直属上司口头同意，方可休假。休假完毕后应马上补填假期申请单并完成审批手续。7、公司所有员工，无论何种形式请假，一个月累计不得超过3天。特殊情况，需要事先申请。注：请辞的员工，在提出辞职申请后的辞职通知期内，除补休外，不得以任何形式休假。特殊情况需由其负责人签批。第六章 薪资计算薪资是公司给与员工付出劳动所得，按照其公司的薪酬制度，根据不同的岗位、职务、能力强弱定岗定级确定相对应的薪资。员工每月的正常所得计算公式为： 实得
9、薪资 = 该员工标准薪资/应出勤小时*应出勤小时-各种非正常出勤小时每月考勤由人事行政部统计，财务部核算实际薪资，经行政负责人审批，签名确认后，交由财务部复核后发放。第七章 外勤员工外勤必须先填写外勤申请单，外勤员工在获得部门负责人批准后即可外出，审核通过的外勤申请单须交人事行政部备案。外勤人员从公司出发的，必须在外勤离开公司时刷卡记录时间。如公司人员因外勤误餐，公司给予每人每餐10元的误餐补贴（深圳、珠海为20元/餐）。申报误餐补贴必须核对外勤人员刷卡记录，确认的确因外出误餐后给予发放。第八章 薪资发放时间每月15日发放上月工资，如遇假期，顺延1天。附件一：考勤异动表异动日期异动人员异动情况
10、异动人签名主管签名附件二：外勤申请表（试行）员工姓名：任职部门：现任职位：外勤（用车）原因：是否用车： 是 否 外勤（用车）时间：由 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止总计： 小时或 天同行人员：注：1、部门经理及以下等级员工外勤，直接由部门负责人审核批准。 2、所有员工外勤申请表审批完毕后均须交行政部备案。 3、如须派车，必须由部门负责人或项目负责人批准。申请人部门/项目负责人审批 办公室管理制度一、目的与适用范围为了营造一个良好的办公环境，提高员工的工作效率，规范办公室人员的行为准则，树立良好的企业风貌，特制订本管理制度。本规定适用于公司工作场所二、员工形象规定1、 员工衣着整洁
11、、得体，严禁穿短裤、背心、拖鞋上班，除周六外工作日不得穿着牛仔裤、球鞋上班；男士禁留长发、长胡须，周一至周五须穿着恤衫、西裤；女同事上班期间应化淡妆，尽量穿着行政正装；所有同事不宜使用气味浓烈的香水；2、 员工进出公司必须佩带工作证，不得佩带与公司无关的徽章及夸张饰物；3、 员工在工作场所须姿态端正（站、坐、行），举止得当；4、 员工接听电话时，要使用礼貌用语；接待客人时，要彬彬有礼、举止文明、谈吐富有教养；所有员工不得粗言秽语，不得做任何有损公司形象的行为。三、员工行为规范1、 接待客人时应态度温和，主动问好，使用文明礼貌用语；2、 员工之间应互相尊重，严禁传播“小道消息”；3、 未经允许不
12、得随意翻阅他人的文件资料和物品；4、 严禁在工作时间玩电脑游戏、使用即时沟通软件讨论与本职无关事情、看与工作无关报纸杂志；5、 保持办公区域环境安静，不得大声喧哗，严禁上班时间擅自离岗和窜岗；6、 禁止上班时间做私事（包括利用外出之便办私事）严禁任何时间使用公司办公设施和资源处理私事。四、办公环境维护与保持规定1、 严禁携带宠物、与工作无关的杂物、污物进入工作场所；2、 严禁将与工作无关的物品置于工作台面，应随时保持办公桌的整洁，各类文件、资料、办公用品须整齐摆放；3、 离开工作位置超过30分钟时，须将坐椅移近办公桌前，每天下班时须整理好本人办公区域，做到桌面椅子整洁、干净，文件整理完好。4、
13、 爱护公司财物，严禁在办公设备和办公用品上乱写乱画；5、 公共物品使用后须及时归位。注意节约，做到人离，灯、门、空调、电源、电脑等办公设施及时关闭。一次性水杯要节约使用，严禁用后随处乱放，严禁乱倒茶渣、剩水；6、 注意维持公共区域卫生，只允许在指定区域抽烟，并应及时、主动协助清理公共区域。会议制度一、目的和适用范围 为了强化团队管理，提高各部门工作效率，令内部沟通更顺畅，及时提出议案，解决问题，特制定本制度。二、董事会例会制度1、例会时间：每季度、每半年度、每年度召开董事会议，如遇特殊情况需要调整，将由总经理另行安排时间。2、与会人员：董事会成员以及按需要列席的人员3、会议主持：董事长4、会议纪录：总经理秘书5、会议主要内容：l 企业最新发展以及探讨企业发展方向l 企业存在问题l 企业重大决策l 企业经营制度、政策制订6、会议文件抄送：董事会成员三、管理层例会制度
