珠宝企业人力资源部工作手册最新整理阿拉蕾

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1、*珠宝人力资源部工作手册 日期:2009年01月01日第一章 人力资源管理目标一、人力资源管理目标1、逐步建立先进合理的人力资源管理体系,表达“以人为本的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。2、实现并保持企业内部在人事制度和程序的统一性和一贯性,逐步提高人力资源管理的专业水平。3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。人力资源部编制本手册,以此标准和指导有关人力资源方面的政策和程序。三、本手册将根据公司管理实践的开展不断充实和修订。热忱欢送员工和各部门提出修改意见。第二章 人力资源工作职责一、核心职能选拔、

2、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策,调发动工积极性,激发员工潜能,为公司经营管理和业务开展提供人力资源保证,确保公司经营管理的正常运行和持续开展。二、工作职责一、制订公司人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;二、定期进行人力资源统计、分析,提供决策参考依据;审核公司人员需求方案、确定人员编制。三、公司年度培训方案的制订与实施;监督、指导公司各部门及各分支机构的教育培训工作;开发培训课程。四、员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;公司后备人员的选拔、考察及培养;公司员工的人事档案、劳动合同管理;管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。五、制订、

3、实施公司员工薪酬福利政策,并有效管理公司薪酬本钱;核定、发放公司员工工资。六做好内部员工沟通及外部有关政府部门等机构的协调工作;三、部门组织结构图人力资源部经理培训主管人事主管 岗位职责培训主管 一、 岗位:培训主管二、 工作关系:涉及部门:公司各部门涉及岗位:人力资源部经理、各部门经理、招聘主管三、 晋升方向:培训师、人力资源部副经理四、 直接上级:人力资源部经理 直接下级:五、 责权范围:(1) 权限1、 经部门经理授权可行使所授予的权利;2、 有权要求各部门配合开展正常的培训工作,如组织人员参加、协助选派培训老师、编写试题等工作;3、 有权将违反培训管理制度的员工及部门上报上级领导进行处

4、理;4、 有权对员工的培训学习情况进行检查,并会同相关负责人进行处理。(2) 责任1、 有责任根据公司各部门的实际情况制订、完善培训方案;2、 有责任就所制订的培训方案进行落实;3、 有责任对工作范围内违规行为和违法行为有效制止;4、 有责任就培训效果及时向上级领导及相关部门经理进行反应。六、 工作内容1、 在经理领导下,负责公司人力资源培训与教育工作。2、 负责编写公司人力资源培训开展规划,拟订年度工作和预算方案,在领导批准后组织实施。并制定细化的季度、月度培训方案。3、 制定本单位的培训工作标准、流程和培训方案并及时更新,以及相应的培训开展目标和年度培训工作方案和预算方案,并制定细化的季度

5、、月度方案。4、 有效执行培训方案和培训标准流程。5、 与相关部门配合,进行调查研究,明确培训目的并选择培训方式。6、 负责组织公司内的新员工岗位培训、各类专业技能培训、讲座等活动,并组织对参加人员进行考核。7、 负责合理安排培训资源,发动公司各类专业人才参与到培训授课工作中来;并适时聘用外部培训师,并对外聘讲师培训质量和教学效果进行调查。8、 了解学员需求,参与培训授课,编制培训讲义、做好备课工作,丰富课程内容,设计课程结构,做好现场把控,根据课程反应不断完身培训课程。9、 随时掌握员工素质状况及各部门岗位设置的变化情况,根据需要,及时调整培训方案,负责组织相应的培训。10、负责收集国内企业

6、培训信息资料,析总结现有培训政策效果,提出改良意见。11、依据培训考核的情况,负责对培训方案及培训效果做出评估分析。12、随时掌握员工素质状况及各部门岗位设置的变化情况,根据需要,及时调整培训方案,负责组织相应的培训。13、负责培训工作汇总及整理工作,及时编制培训统计报告和分析报告。14、确保培训内容和培训方法符合政府有关法律法规的要求。15、完成领导交办的其他工作。七、 任职条件大专以上学历,人力资源管理相关专业毕业,2年以上同等岗位任职经验;熟练使用办公软件,具备较强的语言表达能力,以及卓越的授课、演讲能力;能够根据企业开展需要独立设计课程,制订培训方案并组织实施管理;熟悉入职培训、企业文

7、化培训、以及效劳行业相关业务知识培训;熟悉?劳动合同法?以及本地各项法律、法规。为人正直、能够吃苦耐劳、具备团结协作精神以及良好的职业道德。八、工作条件工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:根本无危险,无职业病危险。人事主管一、 岗位:人事主管二、 工作关系:涉及部门:公司各部门涉及岗位:人力资源部经理、各部门经理、主管、培训主管三、 晋升方向:人力资源部副经理四、 直接上级:人力资源部经理 直接下级:五、 责权范围:1权限1、经部门经理授权可行使所授予的权利;2、对各部门的考勤、休假进行审核,并对相关情况进行调查;3、要求新入职员工提供相关的资料、证明,并进行调查、核实;4、会同部门

8、经理对各部门日常工作进行检查,并根据检查结果向上级领导提供奖惩意见;5、对员工晋级、调动、任免进行调查并了解相关情况,向上级领导汇报相关情况; 2责任1、对各部门上报文件、单据的审批进行跟踪,并就审批结果反应至部门;2、协助部门经理完善各项规章制度的建设,员工档案的建立、健全;3、协助部门经理保障公司人员按时招聘到位,并及时办理相关入职手续;4、完善劳动合同的签订、续签,并就合理躲避相关法律法规向上级领导提供参考意见;5、确保员工薪酬、福利正确、准时发放;6、对违规、违纪行为进行调查,并将情况及处理意见上报部门经理。六、 工作内容1、在部门经理的领导下负责公司的人事工作,起草有关人事工作管理的

9、初步意见。2、会同部门经理按用人标准配备齐全各类人才,合理调配员工到适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。3、负责协助部门经理组织公司人事、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;4、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;5、负责公司员工的招聘与初审把关;6、为新员工办理相关入职手续,并对新入职员工的所提供的相关材料进行审核,并进行背景调查;7、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘等的申请报批手续;8、负责保存及管

10、理员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;9、负责编制年、季、月度劳动力平衡方案和工资方案。抓好劳动力调配的根底管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;10、负责公司员工出勤、请假等员工的日常动态管理工作;11、落实员工工资的核发及福利、奖金等的正确发放;12、负责年终先进部门,个人的评选评比、授予荣誉称号的具体工作。13、协助各部门人事及预算的控管;14、负责协助部门经理对公司人事纠纷进行协调处理;15、协助部门经理组织开展各项员工活动,并负责具体筹备工作;16、按时完成公司领导交办的其他工作。七、 任职条件具有专科及以上文化

11、程度和人力资源管理相关专业知识;从事人事管理工作一年以上。具备良好的沟通协调和较强的组织管理能力;熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策;努力学习,积极进取,具备团队合作意识,工作严谨讲究方法;擅长与员工进行沟通和交流。八、工作环境工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:根本无危险,无职业病危险。人力资源部经理一、 岗位:人力资源部经理二、 工作关系:涉及部门:公司各部门涉及岗位:行政总监、人事主管、培训主管、各部门经理三、 晋升方向:行政总监四、 直接上级:行政总监 直接下级:人事主管、培训主管五、 责权范围(1) 权限1、 经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等

12、项工作;2、 根据公司的相关规章制度行使奖惩权;3、 有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定;4、 有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;5、 对各部门劳动纪律进行检查,对违纪人员给予相应处理;6、 对应聘人员进行初审把关,人员录用有审核权;7、 对员工手册有解释权;8、 本部门预算内费用使用权;9、 对所属下级的工作有监督权、检查权、裁决权、考核评价权。(2) 责任1、 对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及全员劳动合同制的推行负组织责任;2、 发生劳动争议时,负协商处理责任;3、 对应聘人员背景进行调查,严格把关,降低招聘风险;

13、4、 向管理层提供合理化建议降低用人本钱;5、 深化企业文化建设,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化气氛。六、 工作内容1、 编制公司人力资源规划、相应的人力资源开展目标和年度人力资源工作方案,并制定细化的季度、月度方案。2、 依据公司的经营目标及经营方案,设置公司组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求。3、 建立标准化的招聘系统,制定招聘方案、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等。4、 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案包括人员内部调入和调出, 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。5、

14、 制订公司人力资源管理制度、员工手册以及其他各项奖惩管理规定;组织各部门负责人讨论修改,下发后组织开展进行监督落实工作。6、 制订员工培训方案,指导培训主管开展各项培训工作,并监督各项培训考核工作的开展。7、 组织制订公司考核制度,定期组织各部门员工参加考核,根据考核结果对相关人员进行相应处理如晋升、加薪、降级、辞退。8、 建立并监督执行公司的薪资、福利制度。9、 监督每月工资表的制作,了解各一线部门任务完成情况,对各部门效益工资进行审核。10、 催促、检查员工劳动纪律情况,落实公司各项管理制度,并对员工的工作表现提出奖励和处分意见。11、 负责对合理科学控制人力资源本钱和促进人力资源增值的方

15、法提供意见及建议。12、 负责组织、指导、管理、监督人力资源进行工作及其它人员的业务工作,改善工作质量和效劳态度,监督任务落实及完成情况。13、 各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报路径的制订。14、 组织本部门员工对业内薪酬标准及劳动用工情况进行调查,并将调查结果进行分析,完成调查报告后呈报上级领导。15、 分析公司运营中出现的问题,对当前人力资源制度进行评估、研究先进管理手段、制订新的工作流程或就原有的工作流程进行改造,确保杜绝各种事故隐患,大力培养员工的大局意识、责任意识、开展意识、对工作平安科学开展提供及时有效的保证。16、 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态,并跟踪反应,建立良好的企业文化气氛,宣传企业

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