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1、二级公司人力资源管理办法第一章总则一、原则和目的 根据加强集团股份有限公司人力资源的整体规划、预测与防范以 及实行远程监控与动态管理相结合的原则,制订本人力资源管理 办法。本办法旨在规范和提升二级公司人力资源管理工作,同时集团公 司给以必要的指导和监督,使集团公司整体人力资源配置处于最 优状态,为集团公司的发展在人力配备方面提供必要的保障。二、适用范围 本办法所称二级公司包括集团全资子公司、控股子公司以及有主 要影响力的参股公司。三、说明本办法中如下简称的全称为:“集团公司”,集团股份有限公司;“集团公司人力资源部”, 集团股份有限公司人力资源部;“董事会”,二级公司董事会:“公司人力资源部”
2、, 二级公司人力资源部(不设人力资源 部的指人事专员);“公司各部门”, 二级公司各部门。第二章 组织结构、定岗定编和岗位标准一、组织结构的设置二级公司根据公司发展战略、中长期规划以及集团公司的要 求,设置本公司组织结构、制订各部门职能描述,经集团公司人 力资源部审核后,报该二级公司总经理及董事会审批确定。二、定岗定编和岗位标准 根据批准后的二级公司组织结构、部门职能,结合各部门业务需 要,由该二级公司人力资源部拟订 部门岗位设置和岗位定 编,同时对部门内岗位进行岗位职责的描述,制作 职位描 述,经与各部门负责人研讨确定后,报总经理批准执行。 职位描述作为人员招聘与选拔、绩效考核的标准之一。三
3、、人员配置应以各部门已批准的岗位定编人数为数量标准,任 用条件以职位描述中的任职资格为依据。四、批准后的二级公司组织结构图、部门岗位设置和岗位 定编和职位描述报集团公司人力资源部备案。第三章 人力资源规划一、人力资源规划的原则 人力资源规划作为一种战略规划,着眼于为集团公司未来的经营 业务活动预先准备人力资源,保证在组织生存发展过程中对人力 资源的需求,并通过人力资源晋升和增补规划、培训开发规划、 职业生涯发展规划等来实现,在此基础上,二级公司按照本企业 的发展战略规划,制定人力资源规划。二、人力资源规划的工作程序1、二级公司人力资源部核查公司现有人力资源数量、质 量、结构等;2、根据公司发展
4、战略和现状,预测人力资源需求;3、结合现状和需求,对可能提供人力资源的渠道和数量 进行分析预测;4、拟订公司人力资源规划方案,报集团公司人力资源部审核;5、经集团公司人力资源部审核后,报公司总经理及董事会审批、 实施。第四章 人员增补、甄选和调减一、人员增补的原则 增补人员实行内部优先原则,即企业内部有合适人员,先予内部 调整或内部竞聘,上述方式不能有效增员时,采用社会公开招聘 方式。二、人员增补的方式1、二级公司核心岗位人员(包括二级公司总经理、副总经理、 财务负责人)通过岗位调动、社会招聘等方式增补,由集团公司 负责甄选、确定人选后,向二级公司推荐,由二级公司董事会聘 任,具体实施办法按中
5、国高科投(2002)第 09 号文件投资项 目管理规范(暂行)中对应规定执行;2、部门经理级职位通过岗位调动、内部竞聘、社会招聘等方式, 经二级公司人力资源部审核、总经理批准后增补;3、部门经理级以下职位可通过岗位调动、社会招聘等方式,经 二级公司人力资源部审核、分管人事副总批准后甄选增补。三、人员增补的程序(一)岗位调动程序和审批1、二级公司各部门根据岗位定编向本公司人力资源部提出人员 增补申请;2、根据部门申请、岗位定编和职位描述要求,由二级公司人力 资源部在公司内部范围内人员库挑选合适人选,提供给需求部 门;3、由调出部门和需求部门负责人签署意见,经二级公司人力资 源部审核,报二级公司总
6、经理批准后聘任。(二)内部竞聘程序和审批1、对公司部门经理级职位可以实施内部竞聘;2、集团公司人力资源部可协助二级公司在高科内网公布竞聘岗 位、所属公司、任职要求、工作职责等信息,二级公司人力资源 部在该二级公司内部公布以上信息;3、参加竞聘的员工填写竞聘报名单,提供竞聘岗位的工作规 划与实施方案、部门推荐信、学历和职称等证书;4、由二级公司总经理、人力资源部经理及相关部门负责人组成 评审委员会,会同面试,评审委员会成员签署意见确定录用与否。(三)社会公开招聘程序和审批1、招聘渠道:报刊杂志、人才市场、人才网站、猎头公司和有 关方面推荐;2、根据部门申请、岗位定编和职位描述要求,由二级公司人力
7、 资源部提出招聘申请,报公司总经理审批同意后,由二级公司人 力资源部组织招聘,也可委托集团公司人力资源部进行招聘;3、由二级公司总经理、人力资源部经理及相关部门负责人进行 面试后,按审批权限逐级批准后录用。在人员增补的以上三种方式中,部门经理级职位人员经审核后应 同时报集团人力资源部备案。四、人员调减(一)岗位及人员调减情形:1、公司、部门因为职能变动产生岗位的裁减、合并;2、员工不能胜任本岗工作;3、其他情形。 (二)岗位或人员裁减时,由二级公司部门根据岗位定编向本公 司人力资源部提出人员调减申请, 经人力资源部审核后,报公 司总经理批准实施。五、集团公司人力资源部按照招聘录用管理的相关要求
8、以及有关 法规的规定,及时对二级公司各类人员的增补、招聘、录用及裁 减情况作抽样检查,以推动二级公司不断规范用工管理工作。六、二级公司人力资源部在人力资源信息表和人力资源信 息分析表中及时做好人员增补和调减的相应记录,并按时上报 集团公司人力资源部。第五章 薪酬体系一、建立薪酬体系的原则 集团公司人力资源部制定统一薪酬政策,包括明确集团公司的市 场薪酬水平定位、评估各二级公司战略地位、付薪理念和调薪原 则等。以此为指导,二级公司在对公司内部职位进行科学的职位 评估、确定职位序列的基础上,结合外部市场薪资调查结果,建 立以岗定薪、以能定薪,以员工绩效为依据的薪酬体系。二、薪酬体系的构成 包括薪资
9、制度、福利制度、人员薪资表、人力成本核算数据等。 三、薪酬体系建立程序 由二级公司人力资源部负责建立公司薪酬体系,在集团公司人力 资源部协助制订并审核后,报二级公司总经理及董事会审批确 定。批准后的薪酬方案报集团公司人力资源部备案。四、薪酬管理 二级公司人力资源部负责对该公司薪资和福利的动态管理工作, 包括新进人员及时定薪、对新增职位的职位评估并确定薪资等 级、市场薪酬水平调研、下年度员工薪酬调整等,福利项目二级 公司可根据本公司的经营业绩设置,并参照集团公司福利项目的 设置与执行。五、二级公司核心岗位人员的薪酬形式和标准,由集团公司通过 目标责任制等方式明确。对核心岗位人员的激励方式:年薪、
10、持 有公司股票、股票期权等形式,由集团公司投资管理部和人力资 源部按照集团公司的经营战略规划与具体要求负责设计方案并 组织实施。第六章 培训体系一、培训体系建立的原则 二级公司在集团公司人力资源部培训方向和要求的指导下,立足 于公司的长远利益,注重以人为本,建立形式多样、层次分明的 培训体系。二、培训体系的构成 包括培训需求调查、培训制度和培训计划的制订、培训预算、建 立培训档案等内容。三、培训的审批与实施 每年年底二级公司人力资源部制订该公司下年度培训计划,在集 团公司人力资源部协助制订并审核后,报二级公司总经理审批确 定。批准后的培训计划报集团公司人力资源部备案。 二级公司人力资源部按照批
11、准后的培训计划在下一年度组织实 施培训。四、培训职责规定1、二级公司核心岗位人员的培训,由集团公司人力资源部负责 组织和实施;2、员工入职培训中的企业文化部分由集团公司人力资源部负责 组织实施;3、专业技术培训由二级公司人力资源部按培训计划自行组织实 施;4、二级公司内训、在职人员共性培训由二级公司人力资源部主 要组织实施,集团公司人力资源部负责指导与配合。第七章 绩效考核体系一、绩效考核体系建立的原则 建立以目标为导向的考核体系,将公司的战略目标最终分解成员 工绩效目标,注重员工绩效改进,促进员工自我发展。二、绩效考核体系的构成 包括考核制度、考核指标设置、考核量表的设计等内容,其中考 核指
12、标从考核员工的业绩、能力和工作态度三方面进行设置。三、绩效考核体系建立的程序 二级公司人力资源部负责建立所在公司绩效考核体系,在集团公 司人力资源部协助制订并审核后,报二级公司总经理审批确定。 批准后的绩效考核方案报集团公司人力资源部备案。 二级公司人力资源部根据已批准的绩效考核方案组织实施考核。四、述职规定1、二级公司核心岗位人员每半年向集团公司领导述职,具体工 作由集团公司投资管理部负责实施;2、二级公司部门经理每半年向本公司领导述职。五、绩效考核结果的应用1、 决定绩效薪资的发放,体现以绩效为主的激励约束体 制;2、与培训相联系,分析绩效得分相对较低的考核指标,选择适 合的培训方式以在下
13、一个考核周期改进绩效;3、作为员工年度调薪的依据;4、作为员工晋升的重要考察指标;5、与福利项目的设置挂钩。六、二级公司核心岗位人员的绩效考核,由集团公司投资管理部 负责设定考核指标、实施考核并组织考核结果的应用。第八章 人力信息管理一、人力信息管理的作用 为反映集团公司整体人力资源状况,增强人力资源管理的预测与 防范功能,准确及时地提供人力资源相关的信息和资料,二级公 司应加强人力信息管理,包括员工信息的采集、汇总、分析、报 告等。二、人力信息收集 二级公司人力资源部负责收集所在二级公司的人力信息,包 括员工基本资料和动态信息。员工基本资料可以有职务、年龄、 学历、任职年限等,动态信息包括人
14、员的增补调减、薪酬调整、 绩效考核成绩、参加培训等信息。三、人力信息分析 二级公司人力资源部对人力资源信息进行分析,计算人员结构比 例、招聘率、离职率、人力成本等指标。四、对以上信息收集与分析的结果,二级公司人力资源部每月应 按集团公司统一格式填写 人力资源信息表和人力资源信 息分析表,并按时上报集团公司人力资源部。第九章人力资源管理的组织体系 一、集团公司人力资源部负责集团公司整体人力资源的战略发展 规划与贯彻实施,对二级公司人力资源工作进行指导、管理与服 务。二、二级公司人力资源部以实现本企业发展战略与年度经营计划 为目标,结合集团公司人力资源部的工作指导要求,有效开展本 公司人力资源工作。三、二级公司视公司规模和工作要求应设立人力资源部,如条件不具备则应设人事专员。四、二级公司配备人力资源部负责人或人事专员,在任职资格及 条件方面,应事先征求集团公司人力资源部的意见。五、集团公司人力资源部有计划地组织对二级公司的人力资源诊 断,每季度组织开展集团人事系统研讨与培训等。六、二级公司人力资源部每季度向集团公司人力资源部述职。七、集团公司人力资源部按集团公司与二级公司签署的经营责 任书中相应指标,年终对二级公司薪酬体系、培训体系、绩效 考核体系的建立和执行等情况进行考核。