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1、第十八届中国绿色食品博览会第五届中国内蒙古绿色农畜产品博览会第四届中国包头国际牛羊肉产业大会细化工作方案2017年7月11日为进一步明确细化大会组委会各组工作责任，制定如下细化工作方案：一、 组委会秘书处具体职责分工：负责大会的总体策划、方案制定、沟通联络、综合协调、经费统筹及日常工作；负责联系邀请相关领导及来宾参加展会；负责大会开幕式会场、发送相关请柬；负责来宾参观路线的设定；负责大会财务管理制度及资金统筹等工作；负责制作各类证件（贵宾证、嘉宾证、参观证、参展证、工作证、记者证、布展证、车辆通行证及资料袋、会序册、参展企业会刊、车辆各种标识和接站牌的制作）；负责大会相关材料的起草和会议的组织
2、。（一）文字材料起草工作负责人：薛永明工作人员：薛勇1、收集农业部领导讲话稿、自治区政府领导讲话稿（刘鑫）2、制定方案、起草开幕式主持词和欢迎词（薛勇、苗国伟）3、其他文字材料的准备（苏文达）（二）嘉宾邀请负责人：韩国仁、徐百亭、白光哲、薛永明工作人员：王永光（1）第十八届绿博会领导及嘉宾的邀请，包括国家绿办、各省市自治区及农牧厅领导（白光哲、刘鑫）（2）第五届绿博会及牛羊肉产业大会领导及嘉宾的邀请，包括农业部其他领导及国家级协会负责人、自治区领导、各盟市政府及农牧业局领导的邀请（韩国仁、徐百亭、申强、张文凯）（3）包头市四大班子领导及市各委办局、旗县区的邀请（薛永明、薛勇、魏强）（三）经费统
3、筹负责人：赵永春工作人员：郭孝华1、执行企业的招标、财务管理制度的制定、经费筹措、协调、统计、拨付（孙志勇、郭孝华）2、第十八届绿博会经费（刘鑫）3、自治区绿博会（王春梅）4、牛羊肉产业大会（王军、李丽婵）（四）证件制作及审核负责人：徐百亭工作人员：王春梅1、证件、会刊、资料袋及通行证、车辆标识制作（杨新宇、燕环宇、刘鑫、李丽婵）2、会序册编制（杨新宇、燕环宇、张文凯、时飚、边宏江、余跃）（五）大会开幕式会场布置及引领负责人：徐百亭工作人员：贺亮伟、王军1、开幕式会场、签约现场布置：一是现场搭建、背景墙设计、主持台、启动仪式形式策划、方阵牌制作、现场划线（李丽婵、孙志勇、燕环宇）。二是会前热场
4、（8:30开始，形式为马头琴、民族歌舞、播放草原晨曲等，室外巡馆持续表演）（马凤钰、杨新宇、燕环宇）2、开幕式会场主席台站序图及观众方阵分布图（薛勇） 3、现场引领（徐百亭、白光哲、韩国仁、薛勇、王军、贺亮伟、王春梅） 4、展会场馆现场管理（贺亮伟、王军、王春梅、燕环宇、王栋、张明宇、王超杰、王君杰、魏雪康、志愿者）二、展务、商务组职 责：制定大会展务工作方案，组织开展参展、采购企业的报名、邀请、筛选、资质审核等工作；负责统计、落实各展团展位预定与展位分配；负责对参展产品进行质量安全监督、检查；设计、印发工作手册、参展指南等资料；负责展馆标准展位、商务推介活动等区域的搭建装饰和展品储运等展馆的
5、各项施工、管理和服务工作；负责组织安排展馆内、外广告，协助参展企业组织专题宣传推广活动；负责博览会期间入馆人员登记统计工作；负责其他展务工作。负责组织开展采购商邀请与接待工作，确保采购商专场效果；负责其他有关招商活动。负责制定采购商邀请、采购商专场、贸易统计等有关商务活动工作方案。（一）A馆、E馆、F馆责任人：徐百亭工作人员：王春梅、王军1、负责协助农牧业厅做好A馆参展相关工作（王春梅、魏雪康）2、做好E馆参展、布展、展馆搭建等相关工作（王军、杨新宇、燕环宇、李丽婵）3、协助海南京力公司做好F馆东区国外展团参展、布展、展位搭建、国外参展企业手续办理等相关工作（王春梅、杨新宇、张学勍、王福斌）4
6、、做好E馆入馆人员登记统计、参展相关情况统计及其他事项协调、沟通（赵鸿星），做好F馆入馆人员登记统计、参展相关情况统计及其他事项协调、沟通（张学勍）（二）B 馆、C馆责任人：白光哲联络人：周玉云、刘鑫1、协助国家绿办做好参展、布展及第十八届绿博会总结大会相关材料起草、筹备、奖项确定、颁奖等相关工作（刘鑫、赵娜）2、协助国家绿办做好各展团展位预定与展位分配等工作（温凯）3、协助国家绿办做好对参展产品的质量安全监督、检查等工作（周玉云）4、协助自治区绿办做好内蒙绿色农畜产品特色展区的布展等相关工作。5、做好第十八届中国绿色食品博览会工作手册、参展指南等资料的印制（王超杰）6、做好展馆标准展位、商务
7、推介活动等区域的搭建装饰和展品储运等展馆的相关施工、管理和服务工作（刘鑫、孙志勇）7、做好大会期间入馆人员登记统计等相关工作（赵娜）（三）会展中心场馆外东区责任人：徐百亭工作人员：王军、赵东海牛羊肉精深加工设备参展、布展等相关工作工作人员：王军、杨新宇、燕环宇、赵东海（四）会展中心场馆外正门进出口、馆外西区及酒店品鉴区责任人：韩国仁、徐百亭 工作人员：贺亮伟、王 军、王永光1、小尾羊火必烈大火锅展区（会展中心西区）布置、装修、安全防护、运营等工作（大火锅上面加基尼斯大世界纪录，中国羊肉美食之都）（燕环宇、刘秀军）3、会展中心场外正门进出口种牛羊展区的展示、设计、搭建等相关工作（燕环宇、刘秀军、
8、李少宾、红玲）4、无人机展区的设计、布置、参展企业的选择等（卢利春、刘瑞）5、负责在香格里拉酒店设置、展示、布置内蒙、包头绿色农畜产品品鉴区（马头琴伴奏）（贺亮伟、王军、杨新宇、燕环宇）（五）场馆内外广告宣传责任人：徐百亭工作人员：王春梅、王军、刘鑫组织安排展馆内、外广告，协助参展企业做好广告宣传推广活动和宣传标语的布置、搭建和彩旗、空飘布置等工作，广告宣传设置充分体现全国、内蒙古、包头市的宣传内容。（杨新宇、燕环宇、王永光、赵鸿星、孙志勇）三、会务组职 责：负责对口接待相关事宜；来宾报到、接待及相关会议工作；各酒店环境布置、宣传氛围营造；大会车辆租赁、调配；大会讲解员、服务人员的业务培训等工
9、作。责任人：徐百亭、薛永明、赵永春工作人员：薛勇、杜建军职责分工：（一）与各展团的前期衔接；与对口接待单位联系、沟通，确定参展代表团车辆使用、酒店住宿和用餐等工作；主要接待酒店房间使用、宣传氛围营造等工作（主要负责人：杜建军、刘鑫、翟泰宇）。（二）车辆调配工作，包括租用车辆车况检查、对口接待车辆调配、接（送）站、来宾的其他乘车安排及车辆瓶装水摆放等（主要负责人：杨宇军）。（三）车辆讲解员、大会服务人员的业务培训和统一服装等工作（薛永明、杜建军） 1、香格里拉酒店接待对象：国家、自治区和盟市政府副厅级以上（十八届绿博会）受邀嘉宾负责人：韩国仁、徐百亭、赵永春 酒店联系人：王海涛、张海玲工作人员：
10、 杜建军、王永光、宋 磊、李 桐、马湘丽呼 伦、李彦欣、常谦讲解人员： 李 虹、武东芳、王 珺、张笑妹、聂云霞 张 阳、高 原工作分工：1、酒店环境打造、宣传氛围营造、报到现场布置工作（杜建军）2、受邀嘉宾的联络，前台引领、签到、房间调配、资料发放、叫醒服务等工作(马湘丽及讲解人员) 3、房间水果、饮品的摆放等工作（李彦欣、呼伦）4、车况和音（视）频质量检查，接（送）站及其他车辆安排，瓶装水摆放等工作（宋磊、李桐）5、用餐工作，包括用餐人数核对、涉及物品统计及“一支笔”工作（王永光）。（2）万號酒店A座接待对象：自治区绿博会及盟市农牧业系统受邀嘉宾负责人： 薛永明、曹文连、石晋文 酒店联系人：
11、姚 洋、姚汶含工作人员： 刘 瑞、贾云娟、吴 霞、申 强、张继明安志强讲解人员： 王丽清、王宇萱、郭玉霞、张馨尹、李翠香周 俊工作分工：1、酒店环境打造、宣传氛围营造、报到现场布置工作（刘瑞）2、受邀嘉宾的联络，前台引领、签到、房间调配、资料发放、叫醒服务等工作(吴霞及讲解人员) 3、房间水果、饮品的摆放等工作（张继明、常谦）4、车况和音（视）频质量检查，接（送）站及其他车辆安排，瓶装水摆放等工作（申强、安志强）5、用餐工作，包括用餐人数、涉及物品统计及“一支笔”工作（贾云娟）。 （3）海德酒店接待对象：绿博会及其他受邀嘉宾负责人：白光哲、王东明 酒店联系人：钱蒙蒙、季美娜工作人员： 田 凤、
12、周玉云、刘文珍、王建军、马建平李勇明、李健宇讲解人员： 杨 洁、周笑芳、赵月芝、曹 玉、田荣伟蔺玉珍工作分工：1、酒店环境打造、宣传氛围营造、报到现场布置工作（周玉云）2、受邀嘉宾的联络，前台引领、签到、房间调配、资料发放、叫醒服务等工作(周玉云、李健宇及讲解人员) 3、房间水果、饮品的摆放等工作（刘文珍、李勇明）4、车况和音（视）频质量检查，接（送）站及其他车辆安排，瓶装水摆放等工作（王建军、马建平）5、用餐工作，包括用餐人数核对、涉及物品统计及“一支笔”工作（田凤）。 四、宣传组职 责：负责制定博览会宣传工作实施方案；负责起草新闻通稿，设计制定发放宣传材料和本届博览会总结等工作；负责组织博
13、览会宣传、报道和广告发布及商务活动相关专题报道工作；负责博览会网站平台的管理维护、信息采集及更新；负责自愿者的组织和招募；负责招商项目册制作；负责市里及旗县区参加大会人员报道和材料发放；负责负责媒体邀请与接待。大会声像资料的拍摄、收集、整理。责任人：徐百亭联络人：王春梅1、负责媒体邀请、接待、采访对象的安排、对接（时飚13947205895、安娜13847280765）2、负责起草新闻通稿（韩璐13948426810）3、在展会中心设置新闻中心（王春梅）3、负责博览会网站平台的管理维护、信息采集及更新（杨润兵18047295038）4、微信平台管理、维护（白志霞13664067247、翟泰宇1
14、8647994320、李霞18686115844）5、负责宣传画册、专题片、包头现代农牧业杂志、内蒙日报及包头日报专版制作及倒计时发布、道旗、机场、车站、出租车、公交车广告（王春梅、刘鑫、韩璐、魏雪康13514893899、黄国艳15847654688）6、负责市级、旗县区参会人员的报道、材料领取等工作；负责大会志愿者的招募和大会宣传标语的确定（王春梅、时飙）7、招商项目册制作，项目包括国家绿办、自治区农牧业厅、市政府、市农牧业局、企业等层面（田凤、彭秀芝、马健）8、大会声像资料的拍摄、收集、整理。（魏雪康）五、安保组职 责：负责制定博览会安全保卫及产品质量监督等工作；负责高速公路广告牌制作；
15、负责博览会期间安全保卫、参展食品质量安全、卫生防疫、突发事件预防处理等工作；负责维护大会治安秩序、防范并迅速妥善处理各类突发事件；负责国外人员翻译及在包期间安全保卫等工作；负责大会期间消防安全工作；负责维持交通秩序，期间车流、人流疏导工作，确保道路畅通；负责大会上访人员的接访工作；负责大会期间医疗救助和电力保障工作；负责维护博览会期间现场秩序，杜绝游商及假冒伪劣产品进入展场；负责协调工商部门，配合处理现场投诉，确保展品质量安全；负责完成秘书处交办的其他工作。 责任人：王卫东联络人：梁海、惠霖 1、负责博览会期间安全保卫、参展食品质量安全、卫生防疫、突发事件预防处理等工作；2、高速公路广告牌等（惠霖15947226543）3、医疗、消防车辆联系协调（梁海）以上各项工作由市农牧局陈华局长担任总指挥，副总指挥由市农牧局徐百亭副局长担任。- 2 -
