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1、第六章质量管理目录综述1第一章销售系统3第二章应收系统19第三章生产计划26第四章采购系统39第五章应付系统53第六章质量管理58第七章库存系统69第八章运输系统81第九章存货核算87第十章设备管理97第十一章固定资产111第十二章人事管理118第十三章工资管理125第十四章考核管理138第十五章财务总帐154第十六章成本核算158综述企业的所有资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。ERP是一种现代的管理思想、先进的管理理念与科学的管理方法，属于管理科学的范畴，由于这些方法涉及大量的数据、复杂的计算、反复的校核对比，用人工的计算几
2、乎不可能，因此必须借助计算机程序来辅助，还要有一整套业务流程来实现，这就是ERP系统。近些年，随着就业市场竞争的日益加剧，用人单位对应聘人员的要求也越来越高。目前，各大中专院校和企业普遍面临着这样一个问题，高校培养出来的毕业生与企业的实际需求往往还有很大一段距离，企业不得不花大量的时间对这些人员进行培训。虽然，在学生在校期间学校想尽一切办法让学生有更多的企业实践机会，比如说在学生的就业前期，安排一学期的企业实习等。然而由于多方面的原因，如企业的接纳能力有限；企业本身业务繁忙，无暇接待学生；企业对系统数据安全性的考虑等等，使得学生基本没有直接参与工作的机会。再一个，学校本身经费有限，对于引进一些
3、在企业中实际运营管理系统的高额费用难以承担。奥派ERP教学模拟系统具有对企业运做的全流程进行模拟实践的功能，能包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求。实验对象的多元化，奥派ERP教学模拟系统覆盖较多的学科专业和不同的学历层次。可面向全校学生开放。奥派ERP教学模拟系统实现了对企业整体运营的逼真模拟，将锻炼学生跨专业学习、研究和动手操作的能力。奥派ERP教学模拟系统主要针对中小型企业，从实际角度讲，更加符合当前学生的就业方向。通过ERP课程的学习，学生不仅可以大大提高就业效率，增加就业机会，而且对于提高自身的应用能力及实际动手能力、开阔视野、提高综合素质等都大有裨益。本软件以汽车制造企业
4、为基本模型，采用汽车制造企业数据为实验基础数据。软件共包含有两个帐套模型，一个为全空帐套，该帐套是对ERP非常熟悉后进行实验所用，用户可自行设计实验基础数据，另一数据帐套为汽车企业基础数据帐套。但由于企业数据过于繁杂，并不适合学习者使用，但同时ERP的学习又必须贴近实际，因此软件的基础数据和实验数据在真实数据的基础上做了很大简化，让学习者以一条或几条数据为示例，进行学习，来了解ERP的运作原理和流程。本实验手册以其中的汽车软件为例，进行模拟数据的操作，手册中操作的数据已经固定，是方便学习者在进行实验时可以更清楚的了解其中的流程，可以前后对应，但只作为样例数据，学习者在掌握流程后，可自行进行各种
5、数据的操作，因此大部分统计分析功能需要后期由学习者熟悉软件后再进行相关实践操作。因为实验数据的简化，导致在数据流转过程中的财务总帐和财务分析模块无法完全实现，因此本实验指导书中没有财务总帐的大部分和全部财务分析的内容，这两章的内容待学习者熟悉软件并学习完财务方面的知识后，自行补充数据进行实验，实验方法参照与本指导书配套的用户手册。学生在实验时，可分为两种实验方式，其一为多个同学共同使用某一帐套，每个同学根据教师分配的权限，承担某一模块的管理员角色，进行相关操作实验；其二为一个人一个帐套，一个人同时完成所有模块的实验。本手册即以第二种方式为例，配以简化数据，指导学生实验。第一章销售系统一、 销售
6、计划编制进入销售系统，展开左侧的销售计划菜单，首先进行销售计划的编制，销售计划编制分为部门销售计划编制、销售员销售计划编制、货物销售计划编制、客户销售计划编制。1、 制定销售一部的销售计划。销售一部年计划金额一亿零两百万，销售定额九千万，一月份计划额一千万，销售定额九百万；二月份计划额一千万，销售定额九百万；三月份计划额九百万，销售定额八百万；四月份计划额八百万，销售定额七百万；五月份计划额八百万，销售定额七百万；六月份计划额八百万，销售定额七百万；七月份计划额一千万，销售定额九百万；八月份计划额八百万，销售定额七百万；九月份计划额八百万，销售定额七百万；十月份计划额八百万，销售定额七百万；十
7、一月份计划额七百万，销售定额六百万；十二月份计划额八百万，销售定额七百万。 2、 制定销售人员销售计划。销售人员为王晓峰，销售产品为派力奥1.5HLAT，年计划数量为42，计划金额为3822000，一月份计划数量为5，计划金额为455000；二月份计划数量为5，计划金额为455000；三月份计划数量为4，计划金额为364000；四月份计划数量为3，计划金额为273000；五月份计划数量为2，计划金额为182000；六月份计划数量为2，计划金额为182000；七月份计划数量为5，计划金额为455000；八月份计划数量为3，计划金额为273000；九月份计划数量为4，计划金额为364000；十月份
8、计划数量为4，计划金额为364000；十一月份计划数量为3，计划金额为273000；十二月份计划数量为2，计划金额为182000；3、 其他销售计划编制。其他销售计划编制与以上两种类似，可根据以上计划另行编制。二、 编制报价单1、 编制报价单。展开左侧的销售报价，双击报价单编制，进入编辑，其中客户名称为江苏东恒汽贸，销售类型为款到发货，部门名称为销售部，销售员为陈振杰，付款条件为编号001付款方式，发运方式为公司自送，货物明细中货物编码为1101，数量为100，其余系统自动计算。2、 审核报价单。双击报价单列表，查询到上步录入的报价单，双击该行，则弹出如与上图相同的界面，点上方的【审核】按钮，
9、可将该单审核。三、 合同编制1、 合同编制。展开左侧销售合同菜单，双击合同编制，进入合同编制界面，其中的报价单号通过报价单列表选择输入，本合同选择的是上步操作中录入的报价单，合同类别选择销售合同，客户签约人直接录入，公司签约人选择陈振杰，定金录入50000，其余信息系统将根据报价单信息直接显示。输入完成点保存。2、 合同审核。双击合同列表，可查询到所有已编制合同的列表，双击上一步编制的合同，则弹出如与上图相同的界面，点上方的【审核】按钮，可将该单审核。四、 编制订单1、 订单编制。展开左侧销售订单菜单，进入编制界面，订单号由系统生成流水号，合同号通过合同列表选择，与之相关的信息将自动输入，填写
10、签约地址和备注信息，保存订单。合同号选择上一步编制并经过审核的合同2、 订单的审核。进入合同列表，可查询到所有订单的列表，双击上一步编制的订单号，打开订单，点击上方的【审核】按钮，系统会提示“需要由当前订单生成生产计划吗？”点取消。3、 订单执行情况查询。进入订单执行情况列表，可查询到所有订单的发货、回款和发票情况，本信息不需要录入，由下面的操作数据统计而来。五、 销售发货1、 编制发货单。展开左侧销售发货菜单，双击编制发货单，进入编制界面。模式选择现销。首先输入订单号，通过选择上步操作的订单，仓库选择总厂成品仓库，提货人输入李成，承运单位选择王家湾物流中心，其他信息由系统根据订单信息直接调用
11、。录入完成后点保存。2、 发货单审核。进入发货单列表，可查询到所有发货单，双击上一步的发货单号，点击上方的【审核】按钮完成审核。3、 发货单回执。进入发货单回执处理，可查看到上步的发货单信息，点上方的【回执】按钮，在窗体下部直接录入亏吨原因，完成后点保存完成回执。六、 销售退货1、 编制退货单。展开左侧销售退货菜单，双击编制退货单，进入编制界面。通过选择上一步操作的发货单号，其他信息将调用过来，在下部窗体的退货数量栏双击后输入2，系统将自动计算出其他金额等数据。完成后点保存。2、 退货单审核。进入退货单列表，可查询到所有退货单，双击上一步的退货单号，点击上方的【审核】按钮完成审核。七、 销售发
12、票1、 普通发票编制。展开左侧销售发票，双击普通发票编制，进入发票编制界面。模式选择现销。选择窗体上方的货单，通过选择客户名称的江苏东恒汽贸，点确定，下方列出发货货物列表，其中第一个为发货的货物信息，第二个为退货的货物信息，双击第一行，左侧的选定列将出现“*”号标志，表示已经选定。点确定完成。 选定后，发票的信息将自动根据所选记录录入，完成后点保存。2、 普通发票的审核。进入普通发票列表，可查询到所有普通发票，双击上一步的普通发票单号，点击上方的【审核】按钮完成审核。3、 红字发票的编制。双击普通发票编制，进入发票编制界面。选择窗体上方的货单，通过选择客户名称的江苏东恒汽贸，点确定，下方列出退
13、货的货物信息，双击，左侧的选定列将出现“*”号标志，表示已经选定。点确定完成。4、 采取类似于普通发票的审核操作，对编制的普通红字发票进行审核。八、 销售回款1、 回款处理。双击回款处理，回款类型选择货款，客户名称选择江苏东恒汽贸，结算方式选择转帐支票，回款金额填写9100000，完成后保存。2、 回款单审核。双击回款单列表，将列出回款单明细，双击该行，弹出窗体，点上部的【审核】按钮，完成审核。九、 统计报表1、 销售总帐。双击销售总帐，查询条件选择本年度，其他条件不选，统计方式为汇总，统计项目选部门，可查看该条件下的销售汇总统计信息。2、 销售明细帐。双击销售明细帐，查询统计条件只选日期，日
14、期包括当前日期即可，查看销售明细帐信息。3、 其他各项统计信息。其他各项统计信息可通过不同条件进行查询。十、 赊销方式销售。类似于以上部分，进行同样的销售流程操作，但销售方式改变成赊销。1、 编制报价单并审核。其中客户名称为江苏天泓汽车服务有限公司，销售类型赊欠，部门名称为销售部，销售员为陈振杰，付款条件为编号001付款方式，发运方式为公司自送，货物明细中货物编码为1101，数量为50，其余系统自动计算。2、 编制合同并审核。其中的报价单号通过报价单列表选择输入，本合同选择的是上步操作中录入的报价单，合同类别选择销售合同，客户签约人直接录入，公司签约人选择陈振杰，签约地点为江苏南京，其余信息系
15、统将根据报价单信息直接显示。输入完成点保存并审核。3、 订单编制并审核。订单号由系统生成流水号，合同号通过合同列表选择，与之相关的信息将自动输入，保存订单。合同号选择上一步编制并经过审核的合同。同时进行订单的审核，该订单不转成生产计划，在提示是否转成生产计划时点取消。4、 编制发货单。模式选择赊销。首先输入订单号，通过选择上步操作的订单，仓库选择总厂成品仓库，提货人输入郑华，承运单位选择王家湾物流中心，其他信息由系统根据订单信息直接调用。录入完成后点保存并审核该单。5、 编制普通发票并审核。选择窗体上方的货单，通过选择客户名称的江苏天泓汽车服务有限公司，模式为赊销，点确定，下方列出发货货物列表，其中有一个为发货的货物信息，双击该行，左侧的选定列将出现“*”号标志，表示已经选定。点确定完成。对该单进行保存和审核。6、 余下的收款部分转入应收系统。十一、 成品库存查询成品库存查询。成品库存的查询。主要供在编制合同和订单的时候进行库存成品的查询。查询时可选择按仓库和货物编码查询。初始查询时，数据为空，但不影响整体流程的操作。第二章应收系统一、 应收单据1、 发票过帐。此处数据来源于第一章销售系统中的赊销部分。详细数据可参照该章。双击发票过帐，进入需过帐的发票列表，选择列出的项目，点【过帐】将该发票帐单
