行政管理电力企业行政管理效率之终稿

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1、四川电大毕业设计(论文)浅析如何提高电力企业行政管理效率作 者 唐璀媛市级电大: 德阳市电大专 业: 行政管理年 级: 2011年春学 号: 11520011204842指导教师: 张 彦四 川 电 大 毕 业 设 计(论文)诚 信 承 诺 书本人慎重承诺和声明:所撰写的浅析如何提高电力企业行政管理效率是在指导老师的指导下自主完成,文中所有引文或引用数据、图表均已注解说明来源,本人愿意为由此引起的后果承担责任。设计(论文)的研究成果归属学校所有。 学生(签名) 年 月 日 目 录摘要-(4)一、企业行政管理概述-(4)(一)概述-(4)(二)企业行政管理的地位-(4)(三)能够增强企业的核心竞

2、争力-(4)(四)能够保证企业平稳、有序地健康发展-(5)二、企业行政管理的工作内容-(5)(一)计划工作-(5)(二) 组织工作-(5)(三) 指挥工作-(5)(四)控制工作-(5)三、 企业行政管理的职能和特点-(6)四、电力企业行政管理效率低下的原因-(6)(一)行政体制不健全-(6)(二)行政机构臃肿-(6)(三)集权制约失衡-(6)(四)行政机构工作效率低下-(6)(五)行政人员素质不高-(7)五、提高电力企业行政管理效率的途径-(7)(一)提高认识,重视行政管理工作-(7)(二)建立合理的行政管理模式-(7)(三)建立健全企业规章制度-(7)(四)建立行政人才的选拔录用和培养激励机

3、制-(7)六、电力企业管理人员应具备的素质-(8) (一)思想素质-(8) (二)心理素质-(8) (三) 身体素质-(8) (四) 能力素质-(9) (五) 知识素质,专业要求-(9)七、对做好企业行政管理的几点认识-(9) (一) 明确岗位职责-(9) (二)加强沟通-(10) (三)注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者-(10) (四)培养转播企业文化-(10) (五)踏踏实实地去执行-(10)八、总结-(11)九、文献-(11)浅析如何提高电力企业行政管理效率【摘 要】:电力多种经营企业系指中国各级电力企业投资建立的经营本企业主业以外产业着电力体制改革的不断深入,电力多种经营企业即

4、将进入市场,由于长期处于行业保护下,建立适应市场经济的发展战略尤为重要。在深化电力企业改革的背景下,针对目前电力企业行政管理的现状和问题,提出了电力企业行政管理创新的主要方式,旨在与同行共同探讨。关键词:电力企业;行政管理;效率一、企业行政管理(一)概述企业行政管理,就是指企业的行政管理组织机构根据企业的发展战略与发展规划,由企业行政管理组织机构运用相关的法律法规、企业制度、管理方法对企业进行的行政管理。企业行政管理主要是服务于企业,协调和平衡企业日常行政事务中出现的问题。企业行政管理的手段包括行政命令、行政指示、企业行政制度、奖惩办法等。企业行政管理的日常工作包括企业行政制度的制定修订和实施

5、、管理日常办公事务及办公用品、管理企业相关文档资料、管理对外事务及会议费、招待费审批及额度控制,此外还包括对员工福利、车辆使用、安全卫、资产设备、外出开会、培训等方面的管理。企业行政管理的最终日标就是通过其行政管理制度和措施,在企业各部之间以及与其他企业之形成良好的关系,保证企业在日常生产经营过程中的有效运转,为企业生产经营目标的实现提供保障。在平时的管理工作中,处理好日常事务,全面考虑企业的生产经营策略及企业文化建设,为董事会和管理层的决策提供参考,能够为企业的各个部门提供后勤保障服务;协调好企业不同层级及不同部门的交流和沟通。(二)企业行政管理的地位企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而

6、产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。企业行政管理体系推动和保证着企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面,也不同于政府机关的行政管理,具有相当的特殊性。因此,在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门。做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点.(三)能够增强企业的核心竞争力除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科

7、技竞争力和可持续发展能力。而在一定意义上来说,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用,企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样,就能提高企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强企业的核心竞争力。(四)能够保证企业平稳、有序地健康发展在企业发展的过程之中,企业在发展中会碰到一些困难,企业的职工也会存在思想和实际上的一些问题,这些因素,都是不利于企业稳定、健康发展的因素。同时,企业也需要同一些政府管理部门打交道,以

8、争取项目和资金。而企业行政管理的任务,就是要努力同政府部们打交道以为企业争取良好的外部环境,并且通过各种途径解决企业职工面临的思想和实际困难以及企业的困境,为企业发展取得良好的内部环境。这样,就可以保证企业平稳、有序地健康发展。二、企业行政管理的工作内容(一)计划工作 即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,做好预测工作,对企业行政工作进行指导,这是企业实现行政管理科学化和行政管理成功的必要条件(二)组织工作企业的组织机构是企业运作的基本框架,企业的各级行政管理人员必须明确要完成的任务是什么,谁去完成任务,任务怎样分类组合以及各种决策应该在哪一层级上制定。企

9、业要逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻,这样才能使企业的行政管理工作有的放矢。要做好这一环,就需要合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构渠道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。(三)指挥工作即企业行政管理中采取的具体措施,确定好企业员工之间的分工合作关系,明确人们在职、责、权方面的结构体系,调动各级行政管理人员的积极性协调各级行政管理人员之间的关系,解决组织人员之间的冲突。做好这一环,就要建立行政首长(厂长或经理)负责制为首的指挥系统,这是科学行政管理的基础。 (四)控

10、制工作即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。通过控制保证任务按照既定计划执行,通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理。是否还有改进之处,从而增强行政工作的有效性及合理性。三、 企业行政管理的职能和特点现代企业必须具备四大功能:研发、市场、销售,服务。企业要实现这四个功能必须具备几个保障:人、财、物、信息。这些保障主要来自三个部门:人力资源部门、财务部门、行政部门,三个部门各有一套复杂的运行规律,但相对而言人力资源和财务还是属于比较专一的部门,职责面较小,行政部门应该是三者里最大最复杂的部门,其职能也是最多的。可以说,行政部门在行政管理体系担负着企业的管理工作。对现代企业的行政管理体系而言,其本身就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面的业务。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、

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