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1、通达合同组件操作手册12020 年 4 月 19 日文档仅供参考最后编辑于5 月 10 日目录1合同管理系统简介 : .11.1简述 : .11.2流程图 .21.3功能简述 .32合同初始设置 .52.1新建角色 .52.2设置菜单权限 .52.3设定合同类型 .72.4设置合同编号 .82.5设定合同权限 .92.6设置客商信息 .142.7设置合同流程 .152.8合同提醒设置 .213合同其它设置 .243.1设置自定义字段 .243.2设置合同代码 .错误 ! 未定义书签。4 工作台 ( 桌面 ) .285客商管理 .3022020 年 4 月 19日文档仅供参考6合同的新建 .32
2、7合同关联信息 .348合同查询 .379合同导入 .3910合同审批 .4111工作办理 .4412合同工作查询 .4613合同收付款 .4714合同统计 .5015合同归档 .5715.1归档合同 .5815.2归档管理 .5815.3借阅档案 .5915.4借阅管理 .6016系统注册 .错误 ! 未定义书签。32020 年 4 月 19 日文档仅供参考1合同管理系统简介:1.1简述 :合同管理有七大模块, 分别是 : 合同录入 合同工作流审批 合同查询 合同统计 合同收付款管理 合同客商管理 合同归档12020 年 4 月 19 日文档仅供参考1.2流程图合同新建付款审批统计收款履约结
3、束图1.2.1归档合同流程图22020 年 4 月 19 日, 使, 来加文档仅供参考图 1.2.2合同管理导航图( 工作台 合同管理 )1.3功能简述合同系统主要解决单位 / 公司内的合同管理的难题 , 提供合同录入、工作流审批、收付款、统计、归档的功能 , 使合同管理起来方便快捷。合同的录入和合同的工作流审批是分开的 , 新建合同能够是一人 , 把合同带到工作流中能够指定专门的人 , 在合同工作流中 , 也指定了可操作的人员权限 , 而且合同的部分表单内容在流程中能够进行人为的控制 , 使得流程操作人员对表单可写 , 或者不可见表单敏感的信息 ( 比如合同金额等信息 ) 。这样无形中加强了
4、合同的安全性。合同收付款 , 能够帮助你管理合同的收付款问题得合同的款项收付一目了然。能够设置定时间的收付款提醒32020 年 4 月 19 日文档仅供参考强公司的办公效率, 提升公司整个的工作效率。合同统计能够帮助查看指定类型合同或者指定人员的合同的总体情况, 对来款付款的情况一清二楚 , 合同归档对已经完成的合同进行归档处理 , 记录实际合同归档的信息 , 并提供了借阅的功能 , 使用户能够借阅合同的电子档也能够借阅存放在库室的纸质合同。在使用合同管理之前, 你必须要先进行如下的操作( 前提是你已经安装了北京通达公司的通达办公系统 , 而且已经设置好了组织机构等 ):42020 年 4 月 19 日
