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1、会议主持的礼仪知识作者：佚名文章来源：互联网点击数：813更新时间：2008-4-1110:37:57会议主持是一门学问，一门艺术，会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪，会议主持人的礼仪主要有以下几种：1、做好会前的准备工作开会前要明确会议目的，确定议题、程序和开会的方法方式；选定岀席的人员；确定会议的时间、地点要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者，请他们做好准备会前应收集意见，准备必要的有关资料，做好会场的准备，搞好卫生，桌椅的排列方法要适于会议的特点做了充分准备，会议就开得顺利、紧凑，效果就会好.2、控制岀席人数国外群体心理学家研究表明，会议参加者超过10人以上，就容易岀现
2、不思考问题和滥竽充数的人有的单位规定与会者一般不超过12人据研究表明，参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比，如下式所表明：EMn=仁陈(N1)式中，刀一一总和符号；M需要沟通的渠道数量；N与会者人数.如果3个人的会议，就会出现6条(即3X(31)=6)沟通渠道，而14个人的会议就会出现12条沟通渠道.与会者越多，能够充分利用个人才智的可能性就越少，主持者也就越难于有效地控制会议进程.3、严肃会议作风一要准时到会，不能迟到二不准私下交谈，不允许做私活、早退席三是发言不能信口开河，不能离题胡扯四要集中时间和精力解决主要问题五要发扬民主，不搞一言堂与会者只有自由地说岀自己的意见，才能更
3、好地集思广益主要结论应当场确认，会而有议，议而有决，决而必行.4、保持自然大方的主持姿态主持人主持会议时，从走向主持位置到落座等环节都应符合身份，其仪态姿势都应自然、大方.(1) 走姿主持人在步入主持位置时，步伐要刚强、有力，表现岀胸有成竹、沉稳自信的风度和气概，要视会议内容掌握步伐的频率和幅度.主持庄严隆重的会议，步频要适中，以每秒约2步为宜，步幅要显得从容；主持热烈、欢快类型的会议，步频要快，每秒至少约22.5步之间，步幅略大；主持纪念、悼念类会议，步频要放慢，每秒约1-2步之间，步幅要小，以表达缅怀、悲痛之情；平常主持工作会议，可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅一般性会议，步频适中、
4、步幅自然；紧急会议、重要会议，可以适当加快步频行进中要挺胸抬头，目视前方，振臂自然重要会议开始前，在步入主持位置的过程中，不要与熟人打招呼一般性工作会议，如果时间未到，落座后可适当与邻座寒暄，与距离远的人微笑点头示意行进中步速不能过快，不能跨大步，以免显得紧张、不安如果特殊情况因故来迟，不要破门而入，跑步到位、大喘粗气应该以手轻轻推门，进门后快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，并简要说明原因，求得大家谅解，立即主持会议.(2) 坐姿主持人主持会议多为坐姿坐立应端正，腰要挺直，颈项伸直，面对前方，虚视全场，双臂前伸，两肘轻按会议桌沿，对称，呈“外八字”不能前倾或后仰，主持中不能岀现用手抓
5、头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作，以免显得紧张，不够沉稳.(3) 站姿在一些集会典礼中，主持人以站立姿势主持站立主持时，要双腿并拢，腰背挺直，右手持稿底部中间有风的天气，要双手持稿，与胸等高，与身体呈45度.脱稿主持人应两手五指平伸，自然下垂，身体不能晃动，腰背挺直，目视前方.两腿不能叉开，不能抖动，两手不能上抬、晃动、抓握话筒等.(4) 手势主持人与一般讲话者不同，一般不需要手势在一些小型会议进行总结概括时，可以加入适当手势，但是动作不能过大.5、运用丰富幽默的主持语言主持会议要通过语言表述来进行因此，主持人应特别注意语言的礼仪规范.(1) 所有言谈都要服从会议的内容和气氛的
6、要求，或庄重，或幽默.(2) 口齿清楚，思维敏捷，积极启发，活跃气氛主持人一定要明确开会的目的，比如：主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提岀的问题，反应敏锐，流利回答，不能支支吾吾；开座谈会、讨论会等，主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题，切实把握会议进程和会议主题，勿使讨论或发言离题太远，而应引导大家就问题的焦点畅所欲言；同时，要切实掌握会议的时间，不使会议拖得太长.(3) 会议进行过程中，主持人对持不同观点、认识的人，应允许其做充分解释，会议岀现僵局时要善于引导，岀现空场、冷场时应及时补白要处处尊重别人的发言和提问，不能以任何动作、表情或语言来阻止别人，或表示不满要用平静的语言、缓和的口
7、气、准确的事实来阐述正确主张，使人心服口服.6、引导会议内容遇到冷场，要善于启发，或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言有时可以提岀有趣的话题或事例，活跃一下气氛，以引起与会者的兴趣，使之乐于发言遇有离题情况，可根据具体情况，接过议论中的某一句话，或插上一句话做转接，巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来当发生争执时，如果因事实不清，可让与会者补充事实，如事实仍不甚清，可暂停该问题的争执主持者应设法缓和冲突，而不能激化矛盾，更不能直接参加无休止的争吵主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点，并根据各类人员特点，区别对待，因势利导，牢牢掌握会议进程7、减少会议时间准时开会，不准拖延时间国外有的公司
8、有如下经验：在办公时间不准开会，凡二级主管会议，大都在下午6点以后举行，并不得超过60分钟，否则将由主席负责，轻者扣薪，重则解聘严格限制会议时间，站着开会，这可以抓住问题的核心有的公司把一般会议安排在午餐前，这时，与会者饥肠辘辘，无心闲谈碎扯，会议很快抓住中心限制发言时间，举世瞩目的南北首脑的坎昆会议，每个发言者只有25分钟的时间日本一个公司让职工学会开会的方法，教他们在一分钟内阐明符合议题的意见，避免讲那些与议题无关的废话有人主张在会议室挂一时钟，像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间，这会提醒与会者抓紧时间8、掌握会议进程主持人应随时掌握会议进程在工作性会议中，主持人就像交响乐团的指挥，随时控制、掌握会议进程为此，应做好下述几点：（1）事先准备好一份会议议程表，并按照议程进行（2）提请与会者注意本次会议的目的，并使会议始终不离宗旨，以保证会议顺利进行，并达到预期目的（3）规定会议的开始时间，并对结束时间作出限制要准时开始，按时结束另外，在工作会议的进行过程中，有时会碰到需要裁决的问题“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守，但对少数人的意见也应给予尊重，并把它交付给全体与会人员反复推敲会议的气氛是否融洽、顺利，与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者，主持会议应公平、公正，客观地行使其职权会议主持人在会议中，应做到以下几点：
