行政前台岗位职责说明书(8篇)

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1、行政前台岗位职责说明书1、负责公司前台接待及电话;复印文档、收发信件、文件等;2、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;3、负责员工考勤统计、协助新员工办理入职手续;4、负责公司的行政后勤工作;5、完成上级领导交给的其它事务性工作;行政前台岗位职责说明书(二)2、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;3、完成上级交给的其它事务性工作。4.办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;5.、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;6.、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。行政前台岗位职责说明书(三)1、及时接听/转接电话,信息及时转达;2、来

2、访客人接待;3、收发公司快递、报刊、传真等物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责办公环境维护;5、完成领导交办的其它工作行政前台岗位职责说明书(四)1、及时、准确做好每日接待工作;2、接待来访客人和客户咨询、预约事宜并及时准确通知相关人员;3、收发公司邮件和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;5、统计相关数据协助上级完成行政事务工作及内部日常事务工作;6、完成上级主管交办的其它工作。行政前台岗位职责说明书(五)1、负责到访客户的接待、登记、引导、就餐、车辆安排等工作;2、随时关注邮件内容,会议有重要访客时,通知相关人员,并做好相应工作安排;

3、3、档案管理、资产、物品管理;4、协助处理员工社保、公积金等事务。行政前台岗位职责说明书(六)1、负责电话接听、客户来访登记、迎送等招待工作;2、负责办公用品的采购管理等总务事项;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交予的其它事务性工作。行政前台岗位职责说明书(七)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、完成上级主管交办的其它工作。行政前台岗位职责

4、说明书(八)1.配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作2.开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表3.实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的事务管理4.办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废5.配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作6.协助完成传真、信件、报刊收发7.协助完成公司来电接听、记录、转达8.完成公司及部门交办的其他工作行政前台岗位职责(二)1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文

5、件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;7、负责办公室费用报销,油卡的管理等;8、负责监督保洁工作是否到位;9、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;11、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台岗位职责(三)1.负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作2.负责访客接待及快递签收3.负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;4.负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销5.负责与物业的日常沟通协调6

6、.负责酒店预订7.完成上级交办的其他工作行政前台岗位职责(四)1、主动接待内外部访客,提供高质量的接待服务;2、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;3、做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;5、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;6、完成上级主管交办的其它工作事项。行政前台岗位职责(五)1、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;2、负责来访客户的接待指引,会议安排与会议记录;3、协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;5、上级领导交付的其它临时性工作。第页共页

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