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1、产品数据管理系统 棱镜软件有限公司棱镜产品数据管理系统技术白皮书企业最高效的工程研发管理平台PDM您可能已经用电脑进行产品开发、利用电脑软件编辑各种技术文件，您已经开始分享信息化技术带来的好处了。不过，您的电脑和企业的文件服务器上肯定已经存放了大量的电子文档，如图纸、工艺卡片、ISO文件、产品配方、物料表、变更通知单、等等，您还在不停地大量增加这些文件，您的同事也在对本已越来越庞大的文件库“添砖加瓦”您的企业有没有受这些问题困扰呢： 是否因大量的研发图纸和技术文档造成研发人员查找资料的困难？ 企业不断地开发新产品，信息膨胀爆炸； 企业产品品种多，借用关系复杂； 图文档、产品、零部件不断地修改，
2、产生更多的版本，难以管理； 是否存在很难评估设计频繁变更对企业哪些产品产生严重的后果，同时产生漏改现象而导致生产出错； 产品标准化方案很难实施； 产品信息资料电子数字化以后，产品开发过程不能有效管理； 怎样才能缩短总体开发时间，提高效率？ 怎样协调工作人员之间的业务关系？ 怎样把项目管理的思想运用到企业中？ 是否存在企业几个分厂之间的开发业务因地域的问题信息无法有效共享？ 怎样控制好人员流动带来的企业核心技术资料的外泄？(产品或零部件图丢失) 怎样更方便、有效的让企业信息化维护人员对数据进行维护、管理这些问题不单在您的企业中，其它企业也同样存在着。如果您想尽快地解决这些问题，提高企业的竞争力，
3、这份文件将对您有所帮助。产品数据管理系统 常州棱镜软件有限公司目 录1前言411对电子资料缺乏有效的管理412开发过程组织缺乏计算机化的协同工作管理能力513面临的挑战62棱镜 PDM系统简介621棱镜 PDM设计思想722棱镜 PDM功能介绍9221图文档管理10222零部件管理11223产品结构管理11224工艺管理14225安全机制管理17226工作流程管理18227项目管理19228编码自动生成与校验20229即时通讯模块212210设计变更管理222211系统集成232212系统管理243棱镜 PDM对企业的价值2531建立符合ISO要求规范的开发体系、提高管理水平2532建立完备的
4、电子化资料室，提高工作效率2533建立产品信息集成模型，减少工作失误2634促进开发的标准化，提高开发质量2735积累知识，实现知识管理2736降低研发成本274系统介绍2841模块功能介绍2842差异化功能介绍301前言今天，企业中的电脑数量在不断增加，各种应用系统也明显地提高了员工的工作效率，所有的工作步骤，从顾客订单处理到产品开发、生产、销售，大部分的工作结果和中间步骤，都以文档或其它的数据形式存放起来。此时，数据爆炸的问题已经不可避免，要想从漫无边际的数据海洋中查到所需要的正确数据，变得越来越难。许多企业在计算机应用过程中或多或少存在这样一些问题：11对电子资料缺乏有效的管理对于纸张的
5、技术资料，有一套完备的管理体系来进行归档、发放、更改，这套体系保证了生产中技术资料的准确性、及时性。然而这套体系是靠人工操作，并需要将已经在电脑中电子化的图纸等技术资料再转化为纸张，才能进行管理。这对于在开发完成后的生产过程使用算是正常的，但对于在开发过程中，工程师之间需要大量信息共享以便协同工作来说，就显得不正常了，电子化带来的效率、质量在员工之间没有得到发挥，这主要是由下面的几个原因造成的： 电子资料的准确性没有得到严格的确认，没有谁能确切地保证正在使用的别人的电子资料是不是最新的、正确的资料。 电子资料的安全性得不到保障，即使知道现在使用的电子资料是正确的，也无法保证明天是否是正确的。因
6、为在服务器上备份的电子资料的安全体系不健全，许多人都可以对其进行有意无意的修改。 电子资料的版本没有按照ISO的要求进行控制，电子资料的版本更新的及时性没人监督执行，容易造成使用过时的版本数据，产生错误的情况。 电子资料的组织形式不科学，没有形成便于查询、利用的体系。许多相互之间有关联的资料由于是由不同部门来完成的，而被分开存放，形成一个个的“孤岛”。 技术管理思想中只注重对结果的管理，不重视对过程的控制，员工之间缺乏协同工作的意识，各自为政，没有主动提供或充分利用他人及历史资料的习惯。12开发过程组织缺乏计算机化的协同工作管理能力在激烈竞争的市场环境下，对产品开发提出了很高的要求，如何将每个
7、人的力量发挥出来，并协调地进行工作，是一项不容易的工作。在没有计算机系统的帮助下，很难达到较为理想的效果，主要表现在以下几个方面： 无法制定合理详尽的开发计划。由于不能实时地了解每个开发人员正在进行哪些工作，没有对每个开发人员的工作能力进行评价的指标，无法参考已完成的类似项目的详细工作量情况，所以只能凭计划人的经验制定开发计划，可执行性大打折扣。 无法实时、真实地了解项目进度。对项目进度的了解一般通过填表、开会等方式，一方面增加了工作量，另一方面还不能量化、真实地反应项目进度，没有这准确、及时的第一手资料，对项目进度的控制力度也很难达到期望的效果。 开发过程控制力度不足。虽然企业通过了ISO的
8、认证，大家也从观念上领会到ISO给企业带来的效益，但是在实际运作过程中，没有一套强有力的监督、强制执行的体系，不能把ISO带来的观念变成现实。 开发人员不清楚每项工作的轻重缓急。当一名技术人员只有参与一个项目时，他可以不用关心别人的工作进度，只要努力完成自己份内的事情就行了。但是当有几个项目同时进行的时候，技术人员必须清楚地了解与其相关人员的工作情况，随时根据需要调整自己的工作次序，才能是资源的利用最大化。没有信息系统的支持很难做到这一点。 开发过程中缺乏数据保障体系。在不断缩短产品开发周期的压力下，对开发人员之间的沟通与交流提出了更高的要求，数据共享的要求被提到前所未有的重要地位。网络技术为
9、数据共享提供了条件，但没有系统的组织管理，保证数据的安全、准确，其中不但影响效率，还直接影响工作质量，导致设计错误。 对开发人员的考核不能量化。导致分配不公，优秀的人才逐渐离开，公司隐性的价值不断流失。13面临的挑战中国加入WTO之后，给制造业带来了机遇，中国将逐步成为世界的制造中心。然而全球化竞争使我们必须面对国外先进技术和管理的强烈冲击。在企业面对市场竞争的同时，技术部门也要承担更大的压力： 进一步缩短开发周期是企业为缩短新产品上市周期对技术部门最直接的要求，在各种CAD软件对个人工作效率提高之后，需要在开发人员之间的协调管理上挖掘潜力，从总体上缩短开发周期。 提高对市场变化的反应速度，市
10、场的需求瞬息万变，没有一整套能够对各种变化做出迅速反应的开发体系，很难在竞争中取得优势。 降低人员流动对企业正常开发工作的影响，人员流动不可避免，如何实时地了解每个技术人员的工作状况、管理他们的工作结果、客观地评价他们的工作成绩、保留他们的开发经验，是摆在管理者面前的难题。计算机技术的迅猛发展给我们的生活和工作带来了巨大的变化，在企业中利用计算机技术，是提高管理水平的最佳途径。2棱镜 PDM系统简介PDM(Product Data Management)产品数据管理，是专门针对产品开发过程提出的解决方案。PDM是以软件为基础，管理与产品相关的信息（包括设计信息、工艺信息、维修资料等描述产品的各
11、种信息）和所有与产品相关的过程（包括审批/发放过程、工程更改过程、一般工作流程等）的先进技术。它能有效地将产品从方案设计、理论设计、详细结构设计、工艺流程设计、维护直至产品淘汰的整个生命周期内各阶段的相关数据进行定义、组织和管理，保证产品数据的一致性、完整性和安全性，将设计人员、工艺员、材料采购人员和营销人员及其他管理人员有机地组织在一起，并可在企业范围内为产品设计和制造建立一个并行化的协作工作平台。它能很好地促进企业提高其产品质量，缩短研制周期，提高工作效率，加快产品投放市场速度，从而提高产品的竞争能力。 21棱镜 PDM设计思想其主要的设计思想表现在以下几个方面： 保障产品数据的唯一性、完
12、整性、准确性、及时性。企业在CAD的应用上取得了成功，实现了设计工具的革新，使技术资料电子化，为企业管理的数字化打下了基础。为了进一步提高工作效率，在总体上缩短产品开发周期，必须实现对电子化技术资料的有效管理，使其首先在技术部门内部进行直接的流通，为项目组成员协同、并行地工作提供数据上的准备；再为后续部门提供完整的、准确的、及时的产品数据。 建立产品数据模型，集成CAD产生的各种数据。一个复杂的产品是由多个专业科室共同设计完成的，每个专业可以根据其专业特点使用不同的应用软件，这样无形中已经形成了一个个的信息孤岛。棱镜 PDM通过OLE技术对Windows应用程序产生的电子文档，在PDM系统中直
13、接打开和编辑，对常用的各种CAD进行紧密、有效的集成，如从CAD文档中直接提取数据。通过产品结构树可以将有关产品的全部数据有机地组织在一起。 建立符合ISO要求的研发体系，规范、控制产品研发的全过程。科学的管理需要体系才能运作，要想使建立起来的体系在每一任管理者手中不断完善，则需要信息技术的帮助。棱镜 PDM就是利用信息技术帮助管理者建立一个这样的研发体系，在这个体系中，可以按照ISO的要求，合理规划产品生命周期全过程的数据流、人力资源的分配、开发进度等，并在整个开发过程中充分发挥质量体系的保障作用，控制开发质量。还可以通过直接管理各阶段的电子化设计数据，实时了解开发进度，并根据情况做出适当、
14、及时的调整。从系统积累的原始数据中，可以对每个人的工作情况进行统计，做出客观的、量化的评价，保证开发团队工作的积极性。 促进产品研发工作中的标准化。标准化是统一设计准则、减少设计工作量、缩短设计周期、提高设计质量、便于设计管理的基础，建立起可重复使用的资源零部件库，优先使用已有零部件，对新增零件给予控制，以控制物种增加，提升设计的通用性。同时标准化的设计也为后续生产部门作业的标准化提供了保障。 在日常工作中就实现数据管理。每个企业技术人员的工作都十分繁忙，基本上没有专门的时间用来整理自己的电子文档，这也是目前电子化技术资料没有得到妥善管理的直接原因。棱镜 PDM力图从做开发计划开始，就使与项目
15、有关的每个人直接在系统内进行并完成工作，从而实现对工作结果的直接控制、实时反应开发进度的目标。 提高产品研发的工作效率和质量。研究表明，工程师在处理信息上花费了1/41/3的时间，棱镜 PDM几乎完全避免了这种空载时间，由于建立起电子化的文档库、零部件库、产品库，只要一经要求就能迅速得到想要的产品数据，明显提高工作效率。另一方面，棱镜 PDM提供各种协同设计的工具，力图改善设计人员之间的沟通与协作，甚至重组产品开发过程，从总体上提高工作效率和质量。 为ERP的顺利运作提供数据基础。ERP是企业信息化的核心内容，其控制物流、资金流。ERP所需要的材料清单（BOM）是由技术部门通过PDM系统提供的，BOM的准确性直接影响ERP的顺
