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1、高校会计信息化建设的问题与对策【摘要】高校的快速发展促使高校会计信息化要向更高层次提升，不仅是软硬件的更新，更重要的是人才培养和制度完善。本文分析了高校目前在信息化建设中的不足，提出了改进的思路和具体措施。【关键词】高等学校;会计信息化;管理安全我国会计电算化工作始于20世纪70年代末，至今已走过三十多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩。进入21世纪后，随着知识经济时代的到来，为适合各种会计数据使用者的需要，会计软件向管理型大力发展，会计电算化可以更准确地称为会计信息化。本文就高校会计信息化建设中存在的一些问题提出防范性的应对策略和解决的方法设想
2、，希望可以为进一步研究提供借鉴。一、高校会计信息化建设的现状及存在的问题(一)财务信息管理未实现智能化。高校的会计信息化已实现专业软件核算，大部分的财务及相关软件都采用了C/S工作模式，但是各个系统并不相关联，或有限关联，软件之间缺乏沟通和联系，资源不能共享，也不具有分析和决策功能。财务相关数据也没有做到充分挖掘和利用，采集和处理的口径不一，和校内其他部门的共享性较低，比如同一个科研项目，二级学院编一个代码，科研管理部门编一个项目代码，财务处也编写了一个便于识别的项目代码，中间的对接耗费了大量精力。当前不少高校正进行数字化校园的规划与建设，财务与教学、宿舍管理、餐饮、科研、固定资产等等模块的整
3、合也处于探索阶段，如何利用信息化建设的契机，提高会计信息化在学校发展过程中的管理作用，是值得深入探讨的。(二)会计信息化建设缺乏科学管理体制与内控机制。由于高校会计信息化管理的最终目标是为学校领导提供正确的决策依据，所以管理制度的不健全必然会引起管理风险，会计信息化系统在对会计财务信息等的处理方式和内部结构上与原来的已有制度存在较大的差别，现在的实际情况是信息化过程中的安全保障是对个人的绝对信任基础上的。信息化管理是以科学的管理体制、完善的规则制度、稳定的工作秩序、严密的内部控制为基础的，会计信息化为高校财务管理带来了新的挑战。(三)复合型会计信息化专业人员的缺乏。高校会计信息化的管理活动对财
4、务人员有着更高的要求:财务人员除了要具备会计专业知识，丰富的工作经验、还需要具备一定的计算机相关知识，如系统与网络安全意识、数据处理能力等。很多会计人员对会计信息化存在片面认识，认为信息化主要是依靠先进的信息技术手段来对手工记账、汇总、报表等工作进行了自动化处理，这和真正了解会计信息化有很大的差距。(四)信息化过程中的内外部风险。“水能载舟，亦能覆舟”。会计信息化在带给我们便利的同时，信息环境的安全也是比较突出的，一方面我们会有单位没有做好数据的异地保存或者没有做好容灾备份，导致数据无法恢复的局面，另一方面无纸化办公的推进，许多处理步骤都是保存在电脑里或者电脑里有痕迹的，一旦电脑有特殊情况损坏
5、或者人为因素导致数据的不准确，可能会面临无从查证的情况。随着会计信息化的网络化，会计信息的网络环境不可避免与其他如互联网有信息交叉或信息交换。网络信息来源的多样化，都会使会计信息系统面临病毒和黑客侵袭的可能性更大。(五)会计档案的信息化没有得到应有的重视。随着高校资金管理体量飞速增加，审计慢慢成为各个高校财务无法回避的常态审计了，决算审计、专项审计、科研审计、经济责任审计等等，不仅有学校审计部门的内部审计，上级部门审计、社会审计、资金来源方审计等等大大增加了财务部门的工作压力，凭证调取复印成了一项苦不堪言的工作。二、高校会计信息化发展的对策(一)统一规范信息编码，实现信息资源共享。高校会计信息
6、化建设的基础工作是制定规范统一的信息编码，只有通过规范信息编码才能实现原始数据的一次录入和多次利用。在高校打造数字化校园的同时将高校的经济活动及财务数据一次性录入共享平台，比如新生录取后招生部门将数据录入数据平台，财务处、教务处、宿舍管理部门，二级学院等等都可以可靠及时获取各自所需的原始数据。公共数据平台的建立可以完成部门之间的实时沟通、协调和信息共享，通过网络的随时监督，会计信息使用者，可以更加及时了解会计信息，发现问题，进行校对，这增加了财务信息的透明度，保证财务信息真实性。(二)加强内控，完善制度。高校财务部门加强内部控制，不但可以保证内部信息顺畅地交流，还可以大大地减少财务风险。财务部
7、门应该根据学校和本部门的实际情况，进行岗位设置，制定严密高效的控制制度，使得财务管理工作程序化，规范化。比如设立组织管理制度、人员管理制度、设备管理维护制度、软件管理维护制度、网络运行管理维护制度、数据管理维护制度、财务资料管理制度、代码编写规则制度和保密制度等等。为了防止由于计算机自动高效等特点引起的很多不相容的工作由计算机统一执行而形成的隐患，会计系统中应该分别设置系统管理、数据录入、数据审核、数据复核等相关岗位，使得各个岗位之间相互联系、互相监督，最大限度降低工作失误的几率。(三)会计信息化发展的关键财务计算机管理复合型人才。有一支素质高、技术强、掌握现代信息技术和管理理论和会计师知识理
8、论与实务的复合型人才队伍是实现高校会计信息化最根本要素。这就要求会计人员解放思想，不断提高认识接受新理念，学习新的知识。高校在人才培养上有独特的优势，许多高校都有这三块的专业学科，在本校优秀学生里发展相关专业型人才不失为一条新路子。(四)综合运用各种软硬件手段，加强会计信息的安全。为了加强会计信息的安全，我们可以从多角度、多手段进行安全防护:有跨校区、跨办公区域的财务平台，既可以利用校园网搭建信息平台，也可以利用技术互访局域网;为避免财务部门以外的用户直接读取财务信息系统服务器，可以单独配置一台专门用于查询的服务器来承载这各个功能，再由专门服务器来读取数据服务器的内容，可以有效制造一个信息屏障
9、;建立完善的日志保存制度，并对日志文件定期进行安全检查评估。(五)建立会计凭证影像库，应对原始凭证抽查。对会计原始凭证采用影像化处理，建立影像库，利用档案管理系统对会计档案进行有效、规范的管理，可以实现对会计档案的快速查询，而且影像数据可作为纸质数据的有效备份，避免纸质资料出现损坏，难以补救的情况。会计原始凭证的影像化处理可以实现纸质凭证的数字化备份，防范会计资料的管理风险。高校会计信息化是管理知识、会计知识和信息技术在我们日常工作中的具体运用。积极建设、整合和维护财务相关信息平台，不断探索解决信息化建设中的问题，推进会计信息化建设，才能适应当前高校发展需求，为领导层管理和做决策提供及时有效的会计信息，才能促进高校教育事业健康有序的发展。
