公司票务管理规定

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1、陕西金宗集团 行政运营中心公司票务管理规定一、目的 健全行政管理范畴,提升行政服务质量。二、范围适用 适用于公司所有因公需订购车票(火车票、飞机票)的人员。 订票执行部门:行政运营管理中心。三、具体规定 1、订票条件:员工必须是因为公务出差提出的订票申请,并填写预定车票申请单。 2、订票须知:公司不代订私人票务,员工私人订票手续自行办理,但公司可提供一些订票的电话给订票人参考。所有出差人员可自行订票,如需行政运营中心协助订票,所有票款及订票资料原则上应于出差前两天或两天以上提交预定车票申请单至前台。遇特殊重大节假日,望各部门人员充分考虑出行人流量,尽量提前13天安排出差事宜,提出订票申请。车票

2、订购:出差车程若在6个小时以上(含6小时)的,公司原则上为员工订购硬卧车票。行政运营中心应按出差人员所需车次或时间订票,特殊情况下则选择就近时间的车次和相应条件给予适当调整。行政运营中心不负责垫付车资,车资由出差相关人员及部门支付行政部,返程后持车票与出差相关费用一起报财务部报销。往返车票原则上一次订购,也可根据具体情况由订票人员灵活安排。网络及电话订购的车票,出差人员需提供身份证原件以便订票人员取票,也可由出差人员自行至售票点或在该车次发车前2小时至车站取票。所有订票工作请尽量安排在工作日内,工作日外原则上不予办理订票业务。公司只负责出差人员往返车票的订购,中转车票订购由出差人员自行解决。四

3、、订票信息反馈 网上及电话订票成功后由订票人员及时通知出差人员,出差人员需及时确认订票信息并提供身份证原件。五、相关权责1、由于出差人员自身原因,如提供错误信息、申请延误、晚点误车等,导致退票、废票、购买高价票、出差延期等一系列问题的,相关费用由出差人员自身承担。2、由于订票人员自身原因,错定,漏定,延误定票等,导致退票、废票、购买高价票、出差延期等一系列问题的,相关费用由订票人员自行承担。注:此制度自公布之日起生效 2012年10月10日 陕西金宗集团附:姓名身份证号姓名身份证号姓名身份证号姓名身份证号姓名身份证号出差日期返回日期出发地目的地单程 返程 部门主管签字:总经理签字:提出申请时间:订票人员确认:部门:类型:火车票 飞机票 预定车票申请单 3 / 3

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