多元化企业财务共享中心建设

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多元化企业财务共享中心建设_第1页
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1、财务管理FINANCIALMANAGEMENT7070王玉峰无锡地铁集团有限公司7070摘要:多元化企业的管理范围大、管理链条厂、包含行业丰富,其财务管理通常处在放权状态下,很难在整个企业层面建立综合化的财务共享系统。文章详细介绍了企业创建财务共享中心存在的困难,阐述了多元化企业创建财务共享系统的具体思路。关键词:多元化企业;困难;财务共享中心;创建思路现如今,财务共享思想已得到大多数企业的认可与接收。是否创建财务共享中心已经成为衡量公司财务管理质量优劣的重要指标。但是,在研究怎样创建财务共享中心时,很多多元化企业均遇到了诸多困境,进而延迟了建设进度或是直接放弃了建设计划。一、多元化企业创建财

2、务共享中心的困难(一)很难发挥出成本、效率作用节约成本、提高效率属于财务共享中心最重要的管理优点,若要实现这个业务目标,能得到复制、批量处置是最关键的基础。多元化公司多板块活动同质率很小,针对财务核算来说,各行业均有自身特殊的核算特征,有些业务甚至要求核算者在了解行业惯例、掌握业务本质的同时进行职业判断。若想同时应对若干个行业,就对财务共享中心的核算者提供了越来越高的要求,而引入这些人才和共享中心低投资运营的观念与特征不符。并且,因为各项业务间无法单纯复制,工作不能批量处置,共享中心的工作效率必定会受到限制,很难发挥集中作用。(二)流程、标准很难集中创建财务共享中心通常需要以流程整理、重组与标

3、准确定、统一为基础。多元化企业因为各板块之间有明显的行业区别,形成一套规范化体系的困难性明显高于独立行业。要了解各行业现行流程及标准,自身就要投放诸多人力及时间。而流程和标准的集中就更为困难,趋同的环节必定会“破坏”有关企业原本的管理系统,在一定期限内增加其经营管理难度,极易引发基层管理人员的抵触情绪与上层管理人员的畏难思想,最后阻碍财务中心创建的总体进度。二、多元化企业创建财务共享中心的基本思路随着高新科技的进步,计算机的运行水平不断提高,各项财务软件的作用也逐渐繁琐。而科学的技术并未给各企业带来满足预期的结果,甚至许多企业均付岀了大额经费、人力、物力,获得的是财务数字化的空壳。(一)创新管

4、理人员的观念在许多管理人员的思想里,财务的作用只是报销、支付、报表等,营造价值属于运营部门的工作,财务部门极少参与业务互动,只是一个最后结果的体现。若结果不好,财务部门通常难辞其咎。实质上,无法参与早期业务的财务中心,对结果无影响力,仅能准确记录与反应。但是,财务部门在每个业务环节的功能均是十分关键的,在公司价值链的任意一环均能营造价值或者减小风险,简单地说,财务价值链和公司价值链应当是同步的。如项目确立时的成本效益预期、合同签署时的税务危机、项目实施环节的成本管理等,这些均是管理财务思想可以起到重要价值的地方,要求管理人员可以准确认识管理财务的意义,赋予财务部门足够的职能和权限,处理部门间的

5、利益矛盾,创建岀业财结合的信息化平台,这样方可形成一套健全的公司价值链。换言之,财务共享中心就会变成一个“孤岛”,可以管控的也仅有信息间的逻辑联系,不能对生产运营带来决策支撑,特别是针对多元化企业来说,分权管理是根本的道路,管理人员的姿态既决定了每个部门,还决定了多有下属公司的态度。(二)依靠管理会计观念的顶层设计管理会计与财务会计不同,其基本功能是给企业战略计划、运营决策以及管控带来信息及支撑。管理会计的观念是价值营造。所有信息化均要投入大量的人力、物力等资源,唯有将高额的信息化投资转变为能营造收益的生产力或者节省成本资金的控制器,方可充分发挥岀信息化的功能。针对多元化企业来说,管理会计不只

6、是单纯的节省成本,并且所有成员企业因为所处业态差异,成本费用的节省方法也不同。针对多元化企业来说,创建依靠管理会计观念的财务信息管理系统,即创建岀一个完善的贯穿目标规划、全面预算、经营管控、成本管理,并将之和0A平台、人资体系等相结合,融进企业ERP系统内,避免存在“信息孤岛”。所以,在设计财务共享系统时,需有长远与全局观念。信息化建设无法一蹴而就,通常分阶段进行、甚至多年分步实行。若无法一开始便站在企业战略层面展开设计,项目就无法满足管理人员的意图1。对此,除财会方面的统一方针、完善核算、提炼数据、决策支撑、预测风险之外,管理会计还需要信息化平台必须提供真实的业务信息、现金流信息、用户资料、

7、宏观经济信息、行业动态等诸多信息,并立即和企业目标、预算信息等展开对比、分析,立即纠正误差,保证管理人员在战略决策中有据可依,还保证企业时刻根据战略的引导方向稳定运作。(三)创建满足中国国情的信息化制度确定了战略目标及方向后,企业要选取高资质的软件单位,采用科学的信息化设备创建系统。但是,软件只是一种工具,再高级的工具均必须为管理提供服务。许多公司信息化不成功的案例,并非软件不够科学、科技不够高级,最重要的是企业本身的管理能力同先进的科技不相符,或者误认为软件可以处理所有管理问题,亦或者采购的软件未贯彻落实、与现有的国家制度不相符。当前,市场中有许多软件产品,国内的用友、金蝶,外国的SAP、Oracle等,这些软件产品的构架、作用、适应性、研发时间、稳定性等均存在较大区别,要通过全面的早期调研选用产品2。一些软件70

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