车辆二部通讯稿行文规范

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1、车辆二部通讯稿行文规范车辆二部通讯稿行文规范 一、 通讯稿定义 (一)何谓通讯稿 本文中提及的通讯稿是指发布在公司内网或公司外网上的新闻、实事报道类稿件。本类稿件应反映部门或车间各项工作的最新进展情况和阶段性的成果、经验员工在工作中的新思路、新举措、新经验以及遇到的新问题等。总体来说通讯稿应是对部门或员工与工作有关的新闻的报道车间或者班组组织的外出游玩类活动不建议作为通讯稿发布。 (二)区分通讯稿与宣传稿 通讯稿即新闻特征为一定要有“新闻点”(也称新闻根据或新闻由头)即必须以客观事实作为新闻传播的依据或契机报道必须围绕一个事件的发生来进行。而宣传稿(如访谈类稿件)可以没有新闻点而只是对一个人或

2、者一个团体日常生活或基本特征的描述。 二、通讯稿格式要求 (一)通讯稿word文件名: 文章标题+投稿车间/室。如:“车辆二部召开3月月度安全分析会 综合技术室”。 (二)标题 1、标题采用小二号华文中宋字体加粗居中 2、标题上尽量避免出现标点、空格遇特殊情况可使用冒号、破折号、引号、书名号、括号、顿号; 3、标题出现诸如“我公司”等字样应该采用全称或简称; 4、标题要简洁平实句型要完整句意要表达完整不能产生歧义; 5、标题中不可出现“今日、昨日”字样如须标明时间应注明具体月、日或日期。 6、标题应该在准确全面地提炼文章主旨的前提下做到简洁、精炼。 (三)正文 1、文章段落的首行应空两格; 2

3、、对于有明确发生时间的事件应在第一次出现时注明年月日如有需要应采用24小时制标明事件具体发生时间。 3、杜绝漏字、错字、别字和自造字。 4、文字字体使用“微软雅黑”字体颜色为黑色文字大小使用“12pt”; 5、文章行间距统一为24 pt; 6、文章段落前有序号的序号前必须空两格; 7、文章段落有多级序号的各级序号形式遵照以下规则:第一级:采用三号黑体字用“一、”、“二、”、“三、”标识;第二级:小三号楷体用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”标识;第三级:四号仿宋字用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”标识。 (四)文章署名 正文结束后另起一行居右第一行写明供稿人姓名第

4、二行写明所属车间/室。如:“供稿人:某某 4号线检修车间” (五)正文图片 1、图片压缩到宽度500像素高度375像素(全图大小不能超过500K); 2、拟发布的图片要清晰、不变形; 3、图片文件扩展名必须为“jpg”; 4、正文图片保持居中展示; 5、正文中包含多张图片时保持这些图片大小一致; 6、会议、培训类新闻图片拍摄要整洁、美观。 三、如何进行通讯稿写作 (一)基本要求 1、通讯稿写作应符合新闻的基本要求即“新闻六要素”可概括为“5W1H”即:谁(Who)、何时(When)、何地(Where)、何事(What)为何(Why)、过程如何(How)换一种说法就是:人物、时间、地点、起因、经

5、过、结果。如果把这六要素串起来概括成一句话就是:某人某时在某地做了某事出现了某种结果。 2、通讯稿采写者作为新闻的第一见证人在写作过程中应注意尽量全面地写出新闻具体经过或主要内容通讯稿整篇长度不限以能够描述清楚该事件为准绳在此前提下尽量精简。 (二)具体写作方法 建议采用三段式新闻写作即导语、新闻背景、结尾。 第一段导语。新闻导语即消息的开头要求以简洁的文字写出消息中最重要、最精彩的事实扼要地揭示新闻的核心内容。提纲挈领牵引全文吸引读者。 第二段新闻背景。新闻背景是对事件展开具体的叙述和描写。 第三段结尾。结尾即该事件的结局、产生的影响或达到的效果。 (三)写作示例: 1、第一段交代事件发生基

6、本要素即本事件发生于何时何地由何人举办事件意义是什么。 例如:为丰富员工的业余文化生活增进各班组成员间的沟通交流并给广大篮球爱好者提供展示舞台。车辆二部4号线检修党支部、团支部定于3月25日至4月中旬联合举办第一届“团结杯”篮球比赛。 2、第二段是正文部分这个部分需要对整个事件有一个基本的介绍让读者对于本事件有一个简单了解。如果是活动可以简单交代一下活动主题活动重要环节等如果是会议可以介绍会议议题或会议讨论了什么。 例如:本次培训在B39车内进行由经验丰富的乘务员对4号线列车车辆总体情况、司机室内部结构、车门系统机械电气构造进行具体讲解。随后再逐一分析正线驾驶中车门系统常见故障的处理办法不仅培训讲解人员要进行故障处理演示更要求每一个参训乘务员单人操作确保他们切实掌握故障处理办法真正做到“严格把关培训到位”。 3.第三段一般为事件的结果、或事件造成的影响以及事件起到的作用等。 例如:此次活动由车辆二部4号线检修车间党支部和团支部联合举办这充分显示了车辆二部党团共建以党建带团建的决心和信心。在以后的工作中更要在党带团的基础上进一步创新工作方式和服务手段激活党团组织更好的服务职工。 附:各类通讯稿写作示例车辆二部党总支 二一五年五月十九日第 页 共 页

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