皖都徽韵开盘策划方案(初稿)

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1、 一、活动策略: 本次开盘,我公司将为该企业量身定做一套“铜鼎剪彩“方案:(可见参考图)铜鼎高100,直径80公分;高品仿真,觉悟瑕疵,在铜鼎两边配置红色的庆典花球,鼎内安方干冰;该成分不会对人体造成伤害的,请贵单位放心;当活动进入剪裁环节时,分别由礼仪将装有清水的器皿,交给参与领导;在主持人的贺词中,嘉宾们将清水倒入铜鼎中,产生化学反应,会从鼎内飘出烟雾;同时所有礼炮以及布展设备全部启动,将本次活动带入高潮。二、活动概况: 活动时间:2012年4月底;活动主办:辉隆置业; 参与人员:开发商领导、媒体记者、认筹客户等;活动规模:约200人左右;三、活动现场布置:(可参考平面布展图)将现场划分为

2、外场区、停车区、走道区、签到区、观礼区、舞台区、气氛营造区、冷餐区等几大功能区域: 外场区:设置于围绕营销中心门外沿安路大街周边,主要为外围气氛道具布置的区域; 停车区:设置沿安路上,为来宾车辆停放区域; 签到区:设置于售楼中心与大门口左侧,主要为接待来宾入场签到的功能区域; 走道区:设置于活动现场入口至人流走动区之间,引导来宾进入活动现场; 观礼区:设置观礼区前方,主要为来宾观礼就坐,观赏的功能区域;舞台区:设置于观礼区前方,主要为剪彩活动仪式进行及演出,抽奖的功能区域;气氛营造区:设置于观礼区周边,主要为礼炮及现场气氛道具布置区域;冷餐区:设置在营销大厅,主要为前来参加仪式嘉宾提供午餐休息

3、;区域区域工作人员物料安排 外场区/停车区保安向来宾敬礼,并指引车辆至停车位,礼仪小姐列队在入口处礼宾礼仪10名保安6名1. 会场入口处摆放一座金色拱门、两座金狮充气模型、路段两边各设立2个红色空飘加以点缀;2.围绕沿安路路周边插上彩旗100面并印制开盘标语;3.在进门处右手边设立路线指导牌一块;签到区工作人员接待来宾签到,礼仪小姐为来宾佩戴胸花,协助来宾进入观礼区工作人员2名礼仪4名签到背景板(4m2m)一块、接待桌2组、台上摆放鲜花1束,两边设立竖式礼花,并准备XX胸花;走道区保安向来宾敬礼,并指引来宾进入观礼区;保安2名1.在营销中心大门处摆放金色彩虹门一座及空飘2个;2.围绕门口至观礼

4、区通道设置两座彩虹门、50面彩旗、走道两边各设置2个空飘,以此增添喜庆的氛围;3.根据走道尺寸,铺上大红地毯,体现对来宾的尊重;观礼区礼仪立岗于前排领导席两侧礼仪6名1.观礼区地面及过道上将铺满大红地毯,观礼区上摆放200个高档红椅子并配上金黄色礼花做搭配;2.观礼区四周摆放14个空飘和150面彩旗;将开盘的活跃气氛调动起来;舞台区监导管控开盘流程主持人报幕贺词;音控师负责音响设备保障;摄影师拍摄现场照片布展人布展人员;负责舞美道具整案执行总负责1人监导管控1名、主持人1名、音控2名、摄影2名、维护人员4名、现场执行助理3人、1. 舞台主背景10mX5m;2. 背景前段设置10mX4mX0.8

5、的铝合金舞台;3. 舞台上铺满大红地毯,围绕四周摆满绿色盆景;4. 周边布置大型音响设备一组;5. 发言台及话筒、鲜花一套;6. 剪彩道具以青铜鼎外形为基调;气氛营造区工作人员施放皇家礼炮、冷焰火、旋风机、彩烟布展人员4名花/彩烟/气球/效果控制师3人皇家礼炮12门、冷焰火2组、旋风机1组、彩烟20组;冷餐区开盘结束,可以去大厅品尝美食服务员2人冷餐师3人时令水果(西瓜、哈密瓜、苹果、雪梨、菠萝、圣女果、香蕉);饮品类(雪碧、可乐、美年达、冰咖啡);西点(3种):法式西多士、火腿煎蛋三文治、奶油蛋糕;取餐道具300份(西式瓷碟及不锈钢叉)、冷餐台布置(鲜花及布置器皿一套)四、开盘仪式活动流程:

6、执行时间活动内容具体操作前一天15:00第二天8:00(大约用1天左右时间)准备工作08:00 场景布置现场包装,各种活动物料摆放到位;08:00-9:00 各组织人员到位及封闭;音箱话筒调试,开乐暖场,工作人员进行最后彩排;9:00(大约用1个小时左右时间)迎宾到位主会场迎宾(礼仪在主入口引导嘉宾至签到处,为嘉宾佩戴胸花;签到后引入嘉宾休息区,休息区准备咖啡和小点心;安保人员负责车辆调度及道路两侧维持秩序并引导普通观众到观众区);9:50-10:10(大约用20分钟左右)活动开场09:50 开场音乐响起,礼仪引导嘉宾至主舞台VIP观礼区就坐(整个舞台区周围布满盆景);10:00 开场激情战鼓

7、首位表演,同时点燃冷焰火,来烘托和渲染现场气氛,以示对各位嘉宾的欢迎;10:10 (音乐停)主持人亮相,致开场白,介绍当天活动情况并宣布盛典正式开始(音乐响起);10:15-10:25(15分钟左右时间)领导致辞10:15 (音乐停)主持人隆重介绍到场嘉宾及媒体; 各级领导讲话(领导名单待定);10:30 主持人采访嘉宾进行简单小互动;10:35(10分钟左右时间)开盘仪式10:35开盘音乐响起、主持人邀请领导及嘉宾共同向鼎内倒下吉祥之水,随之鼎内飘起雾烟;这寓意本次“皖都徽韵”开盘仪式正式开始,雾气飘起同时,现场点燃冷焰火、皇家礼炮、开动旋风机(飘出金色礼花),燃放彩色烟花,营造出开盘盛宴,

8、并且进入本次活动的高潮。10:45(5分钟左右时间)嘉宾参观10:45 礼仪引导嘉宾至会所参观,10:47(1小时左右)舞台演出(涵盖抽奖活动)主持人上台报幕/现场互动,文艺演出(面向大众);12:10仪式结束 主持人深情告白,宣布开盘典礼顺利闭幕,祝愿项目顺利进行12:1513:30来 宾 用 餐由礼仪引导嘉宾到营销中心用餐12:3014:00撤 展工作人员开始收拾现场,各种物资归档五、活动策划执行报价:策划项目:“皖都徽韵”项目开盘庆典仪式:序号货物名称及商标名型号及规格单位数量单价(元)金 额(元)一布展物料费1 金色彩虹门金色气拱门座35001500.002金狮汽柱座2420840.0

9、03主背景桁架背景尺寸估算:10.0(长)mX5.5(宽)m55402200.004主背景画面10.30(长)mX5.80(宽)m60301800.005空 飘直径:2.2m的空飘气球(包含市容费,气象费)个223607920.006舞 台铝合金舞台,根据背景尺寸核算;10.0(长)mX4.0(宽)mX0.8(高)40652600.007签到处3.0(长)mx2.0(宽),包含画面制作,配套桌椅,鲜花,桌布,卷轴签到本及签字笔套118001800.008引导牌桁架3.0(长)mx2.0(宽)1540600.009引导牌画面3.3(长)mx2.3(宽)830240.0010红地毯根据现场实际安装

10、情况在加以核算1311盆景优质绿色盆景盆50301500.0012胸 花复函了嘉宾标签朵2010200.0013音响设备美国JPL活动专用(6只)套160006000.0014冷焰火舞台上设置20个项213001300.0015彩 烟一组38发组203006000.0016皇家礼炮欧式皇家礼炮个125006000.0017演讲台标注配置物品(包含鲜花)组11500.001500.0018旋风彩虹机标注几个(2只)组12500.002500.0019圣鼎启动尺寸:宽60X高度90,配置灌水容器项18000.008000.0020彩 旗红,黄,蓝,绿色,1000.7;包含(印字、安装拆卸费用;每放

11、一天,每面旗子加收4.00市容申报费)面300103000.0021高档背靠红椅,条形桌红色椅套,配米黄蝴蝶结个200204000.00小 计59500.00二节目演出 1主持人合肥市电视台-龚雪人1600.00600.002时装模特礼服/泳装人6700.004200.003激情战鼓人8400.003200.004动感小提琴人4400.001600.005反串演唱人1550.00550.006柔术人1600.00600.008大型魔术表演人1600.00600.009拉丁舞人2600.001200.0010礼 仪172CM以上 形象好 气质佳人16200.003200.0011服装租赁费模特演

12、出服套640.002400.00礼仪演出服件1625.00400.00小 计18550.00三冷餐会1西 点法式西多士、火腿煎蛋三文治、奶油蛋糕份200408000.002水果沙拉西瓜、哈密瓜、苹果、雪梨、菠萝、圣女果、香蕉份200204000.003取餐道具西式瓷碟及不锈钢叉份200153000.004饮品类雪碧、可乐、美年达、冰咖啡份200102000.005冷餐台布置鲜花及布置器皿项125002500.006冷餐师专业冷餐师人310003000.007服务员专业服务人员人53001500.008小 计24000.00总计(一)102050.00四活动执行费收取本次活动总金额的15%执行费,包含了所有物料运输,安装,监督,策划,布展及撤场 15%15308.00总计(二)总计(一)+活动执行费117358.00五税 金 12% 14082.00总计总计(二)+税 金131440.00(注:本次布展设备及演出人员的支出预算,最终根据实际情况核算,如有变化,可另算); 策划单位:世涛传媒 联系电话:0551-2876979-8666

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