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1、目 录第一部分 毕业生资源信息采集1什么是毕业生资源信息1毕业生资源信息采集流程1毕业生资源信息审核注意事项2如何确认毕业生的生源地2更正毕业生生源地3第三部分 就业方案填报4什么是就业方案4就业方案的分类4就业方案的填报5派遣信息的填报6档案去向的填报14第六部分 学校就业管理系统操作说明161、页面登录162、就业管理172.1就业信息上报与审核182.2派遣信息审核232.3学生档案去向262.4 暂缓就业管理272.6 学生创业登记292.7 基层就业登记292.8 就业困难登记30附件：毕业生人事接收函样本31第一部分 毕业生资源信息采集什么是毕业生资源信息毕业生资源信息是教育部门编
2、制毕业生就业方案的基础数据，内容包括毕业生的基本学籍信息、生源信息和联系方式等相关项目。资源信息采集的内容完整性和准确性关系到毕业生的就业派遣等一系列重要手续是否能够正确、顺利开展，非常重要。毕业生资源信息采集流程我校毕业生资源信息统一通过就业管理系统采集。采集前，学校就业指导中心先从教务处获取学生的学号、姓名、学院、专业等基本数据，导入到就业管理系统中，然后由毕业生个人填写其他各数据项，再由学院进行审核，最后由学校就业指导中心整理并报送至省就业中心。学校就业指导中心对全校毕业生 资源信息进行整理并上报省就业中心学院用户通过就业管理系统审核毕业生所填的各项内容毕业生登录就业管理系统填写学籍信息
3、和联系信息（初始账号密码均为学号）图1.1 毕业生资源信息采集流程毕业生资源信息审核注意事项各学院在审核毕业生资源信息时，需特别注意以下几点：1 就业管理系统中的学籍信息和联系信息各项内容都必须要求学生填写完整。2 学籍信息中的“培养方式”和“生源地”必须特别关注，此两项内容一旦出错，将直接导致毕业生的派遣手续错误。3 学院核实学生所填各项信息之后，请务必对学籍信息进行审核，信息审核后，学生将无法修改；联系信息建议不要审核，以便学生在联系方式变更时可自行修改。4 属于该年份毕业，但采集系统中无记录的学生（如休学后复学到该年份毕业的学生），请学院在系统中新增该生记录，同时让学生填写生源信息补充表
4、（该表在就业平台下载中心下载），学院在表上盖章，然后加上录取名册复印件和教务处出具的休学复学证明复印件，一并交到学校就业指导中心。如何确认毕业生的生源地生源地指学生的来源地，一般是入学前学生户口所在地区。正确辨别毕业生的生源地，是确保毕业生顺利办理各项毕业手续的必要前提，生源地一旦出错，将导致无法进行正确的就业派遣。生源地的辨别主要有以下几种特殊情况：1、借考如某学院学生陈XX，高考时户口所在地为揭阳普宁，高中时一直于深圳某中学就读，并在深圳报名并参加了高考，此时报送该生生源地时应为普宁市。2、父母工作调动某学院学生王XX，高考时户口所在地为汕头，且在汕头参加高考，升大学时将户口迁至学校（户口
5、未迁到学校的以学生户口所在地为生源地）。在该生大学二年级时，父母均工作调动至广州某高校，并将户口迁移到工作单位。此时报送该生生源地时应为广州市。3、个人户口迁移某学院学生廖XX，高考时户口所在地为普宁，升入大学时，户口未迁到学校。在该生大学三年级时，将户口迁移至深圳（如购房入户）。此时报送该生生源地时应为普宁市。4、升学前户口在学校集体户某学院学生陈XX，原为某大学本科学生，户口在该学校，后考取了XX学院硕士研究生。则报送该生生源时应以该生在入读某大学本科前户口所在地为生源地，或以当前该生父母户口所在地为生源地。某学院学生黄XX，原为某中专院校学生，户口在该中专院校，后考取了XX学院。则报送该
6、生生源时应以该生在入读某中专院校前户口所在地为生源地，或以当前该生父母户口所在地为生源地。更正毕业生生源地若在生源信息采集结束后发现生源地的个别错误，请及时提供学生的户口本复印件（户主页及学生本人页）给学校就业指导中心，由学校统一到省就业中心申请更正。44第二部分 就业方案填报什么是就业方案就业方案是毕业生的毕业去向分类，包含了派遣信息和档案去向信息（就业方案所包含信息如图3.1所示），是进行毕业生派遣和档案交寄的依据，在毕业生就业手续中具有至关重要的影响。就业方案由学院依据毕业生上交的就业协议，升学、出国证明，暂缓就业申请等材料进行填报。图3.1 就业方案信息示例毕业生要及时将就业、升学、出
7、国、自主创业等证明材料上交到学院，以作为制定就业方案的凭据。就业方案编制的截止时间是2011年5月31日。截止时间尚未提供有效证明的，若不申请暂缓就业，一律按初始就业方案派遣回生源地。就业方案的分类毕业生就业方案分类以下五类：1、 正常派遣。一般来讲，大部分学生属于正常派遣这一类型，该类型包括了已就业并且人事关系派遣到用人单位、已就业但人事关系派遣回生源地（灵活就业）以及未就业派遣回生源地的学生。就业方案的初始状态默认即为“正常派遣回生源地”。凡属于正常派遣的毕业生，将由省就业主管部门统一打印就业报到证。 正常派遣的凭证材料：就业协议书及人事接收函、回生源地灵活就业申请。2、 升学升学方案包括
8、升学攻读博士、硕士、双学位、专升本的学生。升学方案的凭证材料：研究生录取通知书或者调档函、升读双学位的证明。3、 出国出国方案包括出国（出境）读书 、移民到国（境）外以及其他出国（出境）不参加就业的学生。出国方案凭证材料：出国签证，属于出国留学的，同时还需提供留学学校的录取通知书。4、 暂缓就业暂缓就业方案，是指在就业方案截止日期尚未能确定人事去向，或者人事接收手续正在办理过程中，学生本人希望省就业主管部门和学校暂时保管其人事档案和户口而提出暂缓就业申请。办理了暂缓就业的学生，将暂时不派遣，暂缓期限最长2年（毕业当年的7月至毕业两年后的6月），学生必须在暂缓到期前办理取消暂缓的派遣手续，过期不
9、办理，省就业主管部门将把其人事档案转回生源地，报到证发到学校就业指导中心，学生本人必须于报到证开出后半年内凭暂缓就业协议书到学校领取报到证，并办理相关手续。要注意，暂缓就业不等于未就业。暂缓就业的凭证材料：学生在规定时间通过学校就业管理系统申请，导出申请表提交给所属学院，学院在学校就业管理系统填报后，汇总名单报学校就业中心，由学校统一报省就业主管部门审批，通过后发放暂缓就业协议书。5、 不纳入就业方案不纳入就业方案是指因特殊原因不能列入就业方案的学生。其中包括外籍学生、留级生、结业生、休学、退学学生以及毕业前已经入伍的学生等。不纳入就业方案的凭证材料：不纳入就业方案的学生由各学院摸查后，依照事
10、实填报。就业方案的填报毕业生就业方案派遣信息的填报是毕业生就业管理与服务中的重要环节，做好这一项工作，关乎毕业生的各项就业手续是否能够顺利办理。以下，分别就各类方案的具体填报方式作出介绍。为便于理解，先介绍各类情况的派遣信息填报，然后介绍档案去向信息的填报。派遣信息的填报1、 正常派遣在所有的就业方案中，正常派遣方案属于填报相对复杂的一类，因为正常派遣中包含的各种具体的情况比较多，需要作出仔细的判断和归类填报。对所有正常派遣的毕业生都会开具报到证，而报到证上的内容来自于就业方案的派遣信息，因此，为了弄清楚这类就业方案的填报，先了解一下就业报到证内容与派遣信息之间的对应关系，如图3.1所示。图3
11、.2就业报到证内容与派遣信息之间的对应关系正常派遣方案的派遣信息填报方式主要有以下几类：（1）回生源地就业毕业生回生源所在地就业，与生源地用人单位签订就业协议，由生源地人事局盖章或出具接收函。报到证签发到生源地就业主管部门，备注栏加注用人单位名称。如某学校学生陈XX，汕头市生源，经双向选择与汕头市XXXXX有限公司签订了就业协议，并解决其人事关系（人事局盖章或出函），则其就业派遣方案报送如图3.3。图 3.3 回生源地就业派遣信息但是，如果就业单位不是国有性质的单位，并且生源地人事局未在就业协议上盖章，也没有出具接收函，则此时报到证的备注栏留空。（2）广东省内跨地区就业 毕业生到非生源地就业，
12、须与用人单位签订就业协议并取得用人单位所在地就业主管部门的接收函，方可作为跨地区就业列入就业方案派遣。报到证签发到就业地就业主管部门，备注加注用人单位名称。如某学校学生孙XX，湛江市生源，经双向选择与美国友邦保险有限公司深圳分公司签订了三方就业协议，并向深圳市人事局申请指标，解决其户口及人事关系，则其就业派遣方案报送如图3.4。图3.4 广东省内跨地区就业派遣信息 但是，如果单位所在地就业主管部门未在就业协议上盖章，并且没出具接收函，则该生的就业方案按照初始方案做回生源地。当然，如果人事审批手续已在办理过程中，学生可申请暂缓就业。（3）到省直及中央驻粤单位就业 毕业生到省直及中央驻粤单位就业，
13、须得到省直及中央驻粤单位的主管部门同意，方可列入省直及中央驻粤就业方案派遣。报到证签发到省直及中央驻粤单位，备注加注该下属单位名称。如某学校学生赵XX，清远市生源，经双向选择与广东省工程技术研究所签订了三方就业协议，并得到其上级主管广东省广业资产经营有限公司批准，则其就业方案报送如图3.5。（4）到省外就业毕业生与省外的用人单位达成协议，须获得就业地就业主管部门接收证明，方可作为到省外就业列入就业方案派遣。报到证签发到省级就业主管部门，备注加注当地就业主管部门及用人单位名称。如某大学学生黄XX，安徽省生源，经双向选择与杭州市XXXX有限公司签订了三方就业协议，并取得杭州市人事局同意接收证明，解
14、决其户口及人事关系，则其就业方案报送如图3.6。 图3.5 到省直及中央驻粤单位就业派遣信息图3.6到省外就业派遣信息2、暂缓就业需申请暂缓就业的毕业生应在就业管理系统中登记，导出申请表交学院审批，学院审批后，于6月5日前通过学校就业管理系统填报暂缓就业方案，暂缓就业申请过期不补。外籍生源、未取得毕业资格、已申请出国（出境）、升学、定向生、民族生、国防生不得申请暂缓就业。暂缓就业方案的派遣信息报送非常简单，只需将派遣性质改为“申请暂缓就业”，派遣信息的其他内容项不需更改。如图3.7。图3.7 暂缓就业派遣信息3、不纳入就业方案外籍学生、留级生、结业生、休学、退学等未取得毕业资格的学生，就业方案一律为“不纳入就业方案”，不签发报到证，也不能申请暂缓就业。 不纳入就业方案的派遣信息报送非常简单，只需将派遣性质改为“不纳入就业方案”，派遣信息的其他内容项不需更改。如图3.8。图3.8 不纳入就业方案派遣信息4、升学与出国申请出国的毕业生包括：需出国（出境）读书的高校应届毕业生；移民到国（境）外的
