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1、公司电脑设备配置方案方案前的相关问题和分析：1、知识产权问题：鉴于国家对知识产权管理要求和国际诉求的提高，办公环境的软硬件需要提前考虑知识 产权侵权风险。软件采购应该考虑正版，避免应为盗版侵权可能被强制卸载，而产生对公司 工作的影响。2、软件平台：大家的使用习惯决定了 WINDOWS系统是默认的标准。而目前主流硬件决定了，系统软件平台是windows7/8。Xp微软放弃后比如存在潜在的 安全问题，导致许多软件平台都向兼容windows7为主。客户端windows7/8是兼容了， windows7以上均可。公司办公系统应该采用正版的windows 7或windows 8。（通过采购预装正版系统的
2、硬 件实现。）文档处理WPS个人版（免费，缺点缺乏统一软件服务）或公司订购WPS专业版本费用相 对比MS OFFICE便宜许多。Windows7/8没有自带邮件客户端，建议使用FOXMAIL，邮件的统一管理通过企业邮 箱服务器实现。3、硬件采购的考虑：DIY PC潜在维修困难和正版系统费用高的问题。建议采购品牌电脑（预装OEM版 本正版 Windows7/8系统）。4、财务管理方面考虑：随着国家财务制度的严格，DIY PC销售商只能开配件发票，只能记为耗材，无法以整 体电脑方式计入公司固定资产。品牌电脑采购额可以开具正规电脑采购发票，可以作为公司固定资产入账，便于公司从 财务角度对电脑等固定资
3、产设备的管理。采购价格和方案预算：对比分析：DIY主流办公电脑价格在2500左右 进行配置。考虑品牌溢价和预装正版windows系统的费用，主流办公用品牌电脑（预装 OEM Windows）的价格在30003500，可以按这个价位搜寻市场上对应的联想等品牌PC或笔记 本电脑，并有预装正版WINDOWS系统软件的。办公用打印机，传真机，扫描仪。办公使用较少的情况下，建议先配置打印传真一体机，通过PC共享打印，实现办公打 印和传真的需要。也可以采用租赁打印机的方式，虽然成本相对较高，但日常维护和耗材都有供应商提供， 减少设备管理的麻烦。当工作量大到一定程度时应该采购大幅面多功能打印机。扫描仪在有财务工作需要的时候，政府就会要求按指定品牌和产品配置。可以共享为公 用的彩色扫描使用。OA系统的需要。
