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1、敬耀塑胶电子有限公司M3ERP应用方案(初稿)深圳市歌利来软件科技有限公司东莞分公司SHENZHEN GODLINE TECHNOLOGY CO., LTD.-DONGGUANTel: (86)769-5244268 5244368 5180860 Fax: 5244368-804/805/（公司网站） (M3ERP技术支持网站)目 录第1条方案概述41.1项目目标41.2编写说明4第2条敬耀为什么要用ERP软件42.1ERP有助于维持和提高企业的核心竞争力42.2采用ERP软件的效益分析5第3条什么是M3ERP53.1M3ERP四大流程（ERP Engine）63.2基础部分：73.3计划流
2、部分：73.4订单流部分：83.5物流部分：83.6资金流部分：93.7辅助管理93.8M3ERP最新的技术架构（Sun Java J2EE Architecture ）103.9更多了解M3ERP之详情10第4条为什么要选择歌利来M3ERP114.1歌利来是一家成熟稳健的老牌ERP开发商114.2M3ERP有何优势124.3大量的M3ERP成功客户134.4长远的产品研发和公司发展保障14第5条如何实施M3ERP145.1系统实施流程：155.23+X实施法：155.3成功实施要素（歌利来公司相关）165.4成功实施要素（敬耀方面）16第6条敬耀塑胶电子有限公司上M3ERP项目之基本条件18
3、6.1M3ERP系统对硬件、网络等方面的配置要求186.2ERP项目相关人员要求186.3敬耀塑胶电子有限公司当前之管理水平20第7条如何购买M3ERP207.1M3ERP选型和购买大纲207.2M3ERP实施大纲207.3报价21第8条敬耀塑胶电子有限公司关心的一些常见问题和建议答案228.1中国常见ERP软件分类和分析228.2异地办公和远程访问方案228.3原有系统数据导入，节省大量基础资料输入时间2238.4歌利来塑胶行业版专门为塑胶行业而作，重点解决的问题223第1条 方案概述1.1 项目目标本方案书致力于使敬耀塑胶电子有限公司清晰地了解ERP及其相关选型的基本思路和关键信息，并用来
4、指导做ERP选型的流程，主要内容包括：n 为什么要用ERP软件n 什么是M3ERP软件n 为什么要选用歌利来M3ERPn 如何实施M3ERPn 敬耀塑胶电子有限公司上M3ERP项目所需具备的基本条件n 如何购买M3ERPn 敬耀塑胶电子有限公司关心的一些常见问题和建议答案1.2 编写说明本方案中可能包含了一些敬耀塑胶电子有限公司和歌利来公司的部份核心商业资料，双方均不得向第三方透露本方案的任何信息，以确保双方的商业利益。第2条 敬耀塑胶电子有限公司为什么要用ERP软件2.1 ERP有助于维持和提高敬耀塑胶电子有限公司的核心竞争力2.1.1 每个企业都拥有优秀的核心竞争力n 如技术、产品、市场、
5、人才、商业模式等。n 企业决策层需要坚强的业务层运作的支持，以实现盈利。要求业务层有效、高效、低成本、简单化。2.1.2 随着企业规模扩大，企业的业务层运作面临挑战n 计划混乱、生产失控、物料短缺和积压。n 效率降低。得过且过、走向平庸。n ISO9000体系：本身无法确保系统被严格执行，运作仍然难以教好地受控。2.1.3 核心竞争力逐渐被削弱，甚至丧失n 企业运作成本高昂、创新能力降低。n 企业做大了，利润却下降了，没有做强。n 有竞争力，但竞争优势不再。2.1.4 敬耀塑胶电子有限公司需要提升业务层运作的质量n 决策层要求业务流程化、标准化、优化、简单。n 业务层可以通过ERP系统来确保S
6、OP流程被高质量执行。2.1.5 业务层运作提升之后n 以质量的提高来避免不必要的重复：返工、会议、确认等，降低运作成本。n 数据准确了，流程清晰了，效率自然提高。n 维持、强化创新能力。2.1.6 结论：敬耀塑胶电子有限公司要用强大的业务层运作来支撑决策层设计之核心竞争力n 继续提高核心竞争力，维持竞争优势。n 做强了，才能真正做大。2.2 采用ERP软件的效益分析联想集财实施ERP的效益对比项目实施前（1996）实施后（2000）l 平均交货时间（天）l 库存周转天数（天）l 应收帐周转天数（天）l 订单人均处理现金（件）l 全集团结帐天数（天）11352313305.719.2153.4
7、6APICS统计的效益：l 仓存减少30%l 客户订单延迟率减少80%l 采购前置时间减少70%l 管理人员减少30%l 生产成本减少15%l 企业综合实力提高39%ERP系统对利润增长因素的影响 品牌（B）+质量（Q）+服务（S）利润 X灵活适应性和响应速度（F） 成本（C）+生产周期（T）第3条 什么是M3ERPM3ERP系统主要流程包括：基础部分、计划流部分、订单流部分、物流部分、资金流部分、辅助管理六大部分。3.1 M3ERP四大流程（ERP Engine）历经多年市场洗礼和管理研究，歌利来公司在M3ERP系统中提出了四大流程（ERP Engine）的概念，M3ERP以四大流程为基础来
8、展开，以实现企业经营计划和实现计划利润为目的，包含了企业主要的业务管理。n 计划流：包括需求管理，主生产计划（MTO，ATO，MTS），物料需求计划/资源计划（MRP/RP）等计划工具，用来生成高质量的生产计划、采购计划和外协计划，确保订单流的时效性和准确性。n 订单流：包含销售、生产、外协和采购订单，在What，When，How Many、How等方面对物流进行管理，实现物流运作的高质量和高可靠性。n 物 流：包含销售，生产，外协，出货等核心业务流程，是企业运作最基础的部分，但必须按照订单流进行展开，形成一个受控的体系。n 资金流：包含应收、成本和应付等部分，是物流运作的资金体现，并反映到财
9、务总账和报表系统，以最终反馈经营计划的完成情况。四大流程的运作囊括了企业大部分部门，包括产品设计，销售，生产计划（PC），物控（MC），生产工程（PE），生管（零件和半成品生产部，总装部），货仓（原料，半成品，成品等），品质（IQC，PQC，FQC等），货运，财务，人事等部门。3.2 基础部分： 3.2.1 系统维护n 建立和维护M3ERP系统基本资料，如各类交易控制资料等。n 设置M3ERP系统运行之各项参数，确保系统符合企业实际需求。n 设置用户、用户群组及其相关权限，保证系统之安全性。n 支持多帐套，同一用户可有多个帐套来管理不同下属公司的信息。3.2.2 产品管理n 建立和维护物料编码
10、资料（Item Master），支持自动编码系统，包括物料工程、计划、财务、库存及质量资料等五类。n 建立和维护产品结构表（BOM），支持无限级别BOM。n 建立和维护产品生产之工艺流程（Routine），包括标准工序、工艺路线、工作中心、加工工时、费率等核心资料。n 工程变更指示书（ECN）的维护。3.3 计划流部分： 3.3.1 MPS/MRP计划子系统n 销售预测计划管理。n 按照销售计划和库存策略编排成品的每周/月主生产计划(MPS)。n 通过粗能力需求计划校验MPS的可行性。n 按照MPS制订物料需求计划(MRP)。3.3.2 MTO/PS生产计划子系统n 按照Make To Ord
11、er的原理自动编排生产计划。n 提供插单、延迟或直接修改的方式调整生产计划。n 按照销售订单提供各类生产计划报表。3.3.3 MTO/MRP 物料需求计划子系统n 按照销售订单、生产计划、BOM、库存、采购订单等直接生成物料需求计划，再由MRP自动生成采购订单。n 采购单也可以按照销售订单的需求直接进行分析。n 可以每日综合计算物料供需情况，及时发现物料短缺和并提供改善建议。n 分析物料将来的使用情况，发现可能的呆滞料，以便减少经济损失。3.3.4 MTO/RP资源计划子系统n 详细编排各种生产设备和人力等的资源计划；n 通过能力需求计划验证生产计划的可行性；n 通过生产计划来优化资源配置，保
12、证产能平衡。3.4 订单流部分：3.4.1 销售管理n 销售订单的建立、增加、修改、删除、查询、批准、结单等操作。n 提供出货计划、逾期未交货等报表以实时跟踪订单执行过程。n 提供产品报价的管理。n 提供客户定制BOM的维护，满足客户特殊需求或特定的客户定制业务模式。3.4.2 采购管理n 采购订单建立、增加、修改、删除及查询。n 采购订单的结单处理。n 提供收料计划、逾期未收料等报表跟踪采购过程。n 提供综合报表、分类报表等反映采购订单状态。3.4.3 外协管理n 外发加工管理，进行外发订单和Working BOM的管理；n 自动生成外协发料单、进行发料分析；n 外协产品收货、退货管理、外协
13、好料、坏料管理；n 分析外协厂商处的物料结余或欠料。n 分析外协厂商处的物料结余或欠料。3.5 物流部分：3.5.1 库存管理n 通过种类丰富的物流交易（收、发、转、结、调）实现库存管理。n 报告任何时间、任何地点上任何料品的库存数量。n 通过各类报表综合反映库存、价值、呆滞等情况。n 功能强大的批号管理，实现品质跟踪。3.5.2 盘点管理n 提供盘点维护、批准等处理企业盘点业务。n 提供盘点实数和记录库存的比较报表和价值报表。n 结转盘点库存到库存初始库存。3.5.3 生产控制n 提供生产订单、Working BOM的维护、批准等计划功能。n 自动分析物料状况、生产领料订单、进行领料分析。n
14、 提供生产领料、产品生产、入库等生产物流交易。n 跟踪生产计划进度、生产坏料率等生产过程。3.5.4 工序管理n 按照生产订单和工艺路线进行工序计划排程。n 工序计划的维护（工序资料的新增、删除、修改）。n 工序进度维护，按单反映工序的生产进展。n 记录各工序重要的生产数据，以便将来可进行追溯。3.6 资金流部分：3.6.1 应收应付n 与销售系统完全集成，应收款可由销售单据自动生成，同时支持手工录入。n 与采购、库存系统完全集成，应付款可由采购、库存单据自动生成，同时支持手工录入。n 支持多币种收款，可自动调整汇率。n 支持帐款之间的分配、冲销。n 提供应收、付款台帐，可按多种条件查询应付款详细情况，如：发票金额、收款金额、折扣金额、余额、付款日期等，使财务部门能够及时地了解资金的流动情况。3.6.2 成本核算n 费用项目维护。n 费用分摊维护。n 物料的标准成本计算、查询及报表。n 生产成本查询。n 完工产品成本查询。n 存货成本查询。n 成本计算，可按多种条件进行计算，如不同时间周期及物料类别等。n 成本分析，可对成本差异进行各种分析。3.7 辅助管
