怎样提升物业公司的服务品质

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1、怎样提升物业公司的服务品质物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务” 。它的各项管理说到底是为业主提供各项满意的服务。 如何使顾客满意?是我们每一个物业管理工作人员在不断思索总结的问题。物业公司必须持续改进自己的服务质量才能够始终满意业户的需求。勿以善小而不为, 改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实; 勿以恶小而为之,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善服务质量要从点点滴滴做起, 要使每一点改善都能带给业主更大的方便和满意, 这就是物业管理服务生命的源泉。 任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量, 而这个团队力量则建立在每个人, 每一个部门的 “服务意

2、识” 上。 有很多的企业, 他们把原先组织内的 “管理部”更名为“服务部” ,这样做,也许工作性质没有太大的变动,但各部门成员的心态,已从原先的干预、要求型态转换成支援、服务形态了, 他们非常自然地从原来要求别人怎么样, 调整为要求自己应该怎么样,对待顾客的态度也改变成考虑的是如何让他们更满意。以业主需求为导向, 不断提高服务水平, 向服务要效益是物业管理企业的今后发展方向。 “以顾客为关注焦点” 在企业的服务过程中,不管以前业主满意如何, 业主的需求都是不断变化的, 因此要始终使顾客满意度达到高水平,就得不断调整服务的内容,提高服务水平,这样才能确保业主对物业管理的认可。 当企业管理者的标准

3、高于操作者的标准, 操作者的标准又高于业主的标准, 我们的服务质量才能得到持续提升。把业主作为上帝去迎合他, 可以一时取悦于他, 但有时迎合并不讨好,业主虽觉得好,但不会觉得惊喜。我们只有改变思路,变被动服务为主动服务, 才能长久地把握业主的心理, 这是一个观念的转变。我们要懂得比他们多,想得比他们远,回答业主提出的所有问题,承担业主自己都没想到的责任。 如果做到了这些。 我们就不必抓住业主的心了。 我们了解了业主的心理后, 就要进一步引导他们向积极的方向发展。有些业主比较固执,有些业主心理波动性很大,他们的潜在需求很多,我们要很好地把握不太容易,但有一点是非常有效的,那就是体现我们的专业化的

4、权威,即提高我们服务的专业化程度与水平。我们要持之以恒,定期回访,随时掌握业主的心理与需求。以良好的敬业精神感化业主, 让他们有一种感觉: 不和物业公司合作点过意不去。 我们以高度的责任心为业主服务, 业主才会认可企业的品牌:以精湛的专业技能能为业主服务, 业主才会感觉到我们的价值。 业主认可与感受的同时,就逐步强化了对物业公司品牌的忠诚度。那么物业公司如何提升服务品质呢?主要有以下几方面入手:1、物业管理企业自身要强化管理,提高管理水平,建立企业成本分析制度。 分析物业管理企业的支出结构, 可以看出其最重要的成本是人力的支出, 许多企业管理人常常会不自觉得忽视人力成本, 物业管理企业的人力成

5、本高达总成本的3550%左右。 强化对物业自身的科学管理, 通过人力的合理利用进一步降低管理成本, 提高经济效益, 要特别注意经营管理和技术人才的合理配置, 充分发挥管理人才和技术人才优势, 确保管理环节的通畅。 对现有人员充分发挥潜能并作到一专多能, 确保组织机构的精简和运转的高效。 物业管理应大力提倡开源节流的思想观念, 如应对水电进行测算, 防止设施设备的跑、冒、滴、漏等情况发生,更换声光开头、改进线路、系统优化调整等办法节约水电气等能源。建立起企业全员节约意识。2、加强员工培训,不断提高员工自身各项综合素质。物业管理不同于其他行业, 有时它对员工道德素质的要求高于专业素质。 所以在对员

6、工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德、礼仪礼貌”培训,培养员工们与人沟通、协作的能力。 具有良好的亲和力是做好物业管理的一大优势。要让每一个管理员都能注重和业主建立良好的关系, 在日常工作中积极热情地为每一位业户服务, 对一些不了解、 提出抱怨甚至反感物业管理的业主,要主动上门与其沟通、交流。我们从来不怕被业主提出意见,给我们改正和进步的机会,使业主从逐渐了解到最终理解我们。让业主们真正体会到物业公司“以人为本、业主至上”的服务宗旨。3、作好业主投放接待与处理,把业主投诉作为宝贵资源。业主的投诉是送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对?对物业公司来说,只

7、有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题、切实提高服务水平, 才能形成更强的竞争力和更高的美誉度。 以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足, 尽可能的去改进服务, 促进管理服务质量的不断创新与提高, 总之, 业主的不懑就是物业公司工作改进的方向。4、培养 ISO 质量体系管理意识。进一步强化员工尊重文件,按文件办事的工作习惯, 并最终使公司的所有规章制度与工作程序都纳入质量体系, 通过培训使员工形成尊重文件, 视文件为自己工作指南的意识,检查文件实施的有效方式是检查质量记录的填写是否规范。为此必须长期坚持对下列行为给予严格

8、处分来加以推动和强化: 工作没有完成、工作虽然完成,但没有填写记录、记录虽然填写,但填写的是虚假情况、 虽然填写了, 但记录中所表明的完成工作的方式与文件规定要求不一致,但记录中所表明的工作方式虽然与文件规定一样,但填写不全面、准确,记录虽然全面准确,但没有按文件要求传递使用及归档。对上述几项随时发现及时处理追究,只有这样,才能保证质量记录的真实性、准确性、有效性;才能记录成为工作事实的全面、 真实和忠实的体现和反映, 才能使质量记录成为实施文件的重要手段,才能使员工们养成按文件办事,尊重文件,敬畏文件的意识和习惯, 通过品质管理的监督与检查, 测量服务质量的方式方法及工作环节, 通过监视和测量发现一切违反文件要求的不合格项, 并分析其产生的背景,原因以及相关人员的责任,和对方作充分的沟通后,进而提出和预防措施,并跟进和预防措施的落实效果,这样,将监视和测量作为改进工作的每一个环节,实现发现问题、解决问题,预防问题的循环提高。由此才能彻底不断提升我们的服务质量。【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待精选范本,供参考!你的好评和关注,我们将会做得更好】

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