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1、期末考试安排具体格式要求各院部：文档的规范是教学管理规范化的最基本要求，期末考试作为日常教学中的重要一环，其安排的合理性和文档的规范性对于教学文档的归档和教学管理的规范有序至关重要。我校历来重视各种文档标准的制定，特别是对于期末考试安排表的格式提出了明确的要求，但从各院部上交的期末考试安排表来看，文档的格式仍未达到统一。这不仅对于整体文档的规范不利，同时也不利于全校期末考试安排表的汇总和整理。现对期末考试安排表的格式在原有基础上进一步要求。为了减少实际操作时的不规范，特列举了一些以往存在的不符合要求的格式。具体格式附后，请仔细查看，按照规定执行。 教务处 2012年6月5日一、基本格式2011
2、-2012学年第二学期末考试安排表 院部： 日期 ： 星期午别时间课程考场班级人数监考教师巡考备注 填写规定：按天填写，不能出现合并表格的情况，原则上一条纪录为一场考试，填写方法参考范例。报送教务处纸质和电子稿。二、不规范格式举例1、各教学楼考场的安排应该按照从低层到高层排序。例：不正确的格式：2010-2011学年第二学期期末考试安排表院部：*学院 日期 ：2011.6.28午别时间课程考场班级人数监考教师巡考备注上午8:00-9:50公共英语309*93*216*48*233*50*215*51*236*43*填写规定：按天填写，不能出现合并表格的情况，原则上一条纪录为一场考试，填写方法参
3、考范例。报送教务处纸质和电子稿。2、各教学楼考场名称现统一规定。晋安路校区：综合楼考场名称统一规定为“综*”一号教学楼考场统一规定为“1#*”。二号教学楼统一规定为“2#*”，国教学院教学楼为“国教楼*”；东京大道校区：财经、人文楼统一规定为“17#*”、土木楼为：“8#*”，化工楼为：“7#*”，综合教学楼为：“3#*”。举例如下：（1）不正确格式：午别时间课程考场班级人数监考教师巡考备注上午8:00-9:50公共英语309*93*正确格式：午别时间课程考场班级人数监考教师巡考备注上午8:00-9:50公共英语综309*93*（2）不正确格式：上午8:00-9:50公共英语一教306成教19
4、* 正确格式：上午8:00-9:50公共英语1#306成教19* 3、下午考试时间统一用标准形式。例：不正确格式：下午3:00-4:50公共英语309*100*正确格式：下午15:00-16:50公共英语综309*100*4、各行数据不得合并。例：不正确格式午别时间课程考场班级人数监考教师巡考备注上午8:00-9:50公共英语综50610电气150*10电气249综50910电子149*10电子251综51010电子348*综52510机制152*10机制248综51410机制348*综51610模具147*综52010模具245*综52610汽检152*综50410汽检257*正确格式1：午
5、别时间课程考场班级人数监考教师巡考备注上午8:00-9:50公共英语综50610电气150*上午8:00-9:50公共英语综50610电气249*上午8:00-9:50公共英语综50910电子149*上午8:00-9:50公共英语综50910电子251*上午8:00-9:50公共英语综51010电子348*上午8:00-9:50公共英语综52510机制152*上午8:00-9:50公共英语综52510机制248*上午8:00-9:50公共英语综51410机制348*上午8:00-9:50公共英语综51610模具147*正确格式2：午别时间课程考场班级人数监考教师巡考备注上午8:00-9:50公
6、共英语综50610电气1、250+49*上午8:00-9:50公共英语综50910电子1、249+51*上午8:00-9:50公共英语综51010电子348*上午8:00-9:50公共英语综52510机制1、252+48*上午8:00-9:50公共英语综51410机制348*上午8:00-9:50公共英语综51610模具147*上午8:00-9:50公共英语综52010模具245*上午8:00-9:50公共英语综52610汽检152*上午8:00-9:50公共英语综50410汽检257*5、各行数据要填写完整，不能留空白。（此问题各学院普遍存在，请加以注意）例：不正确格式：午别时间课程考场班级
7、人数监考教师巡考备注上午8:00-9:50高等数学309*93*216*48*233*50*215*51*236*43*正确格式：午别时间课程考场班级人数监考教师巡考备注上午8:00-9:50高等数学309*93*上午8:00-9:50高等数学216*48*上午8:00-9:50高等数学233*50*上午8:00-9:50高等数学215*51*上午8:00-9:50高等数学236*43*6、班级名称应该按照学校统一的简写标准填写，不能太简略。例：不正确格式上午8:00-9:50公共英语综32509建162*上午8:00-9:50公共英语综32209建249*上午8:00-9:50公共英语综32
8、009建350*正确格式：上午8:00-9:50公共英语综32509建工162*上午8:00-9:50公共英语综32209建工249*上午8:00-9:50公共英语综32009建工350*7、考试时间填写应规范。例：不正确格式：午别时间课程考场班级人数监考老师巡考备注上午08：00-09：30公共英语1#506*19*上午08：00-09：30公共英语1#506*17*上午08：00-09：30公共英语1#602*29*上午08：00-09：30公共英语1#603*29*上午08：00-09：30公共英语1#504*32*上午08：00-09：30公共英语1#505*33*正确格式：午别时间课程考场班级人数监考老师巡考备注上午8：00-9：30公共英语1#506*19*上午8：00-9：30公共英语1#506*17*上午8：00-9：30公共英语1#602*29*上午8：00-9：30公共英语1#603*29*上午8：00-9：30公共英语1#504*32*上午8：00-9：30公共英语1#505*33*8、公共课的缩写应
