《零售连锁企业含麻黄碱复方制剂监管系统用户操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《零售连锁企业含麻黄碱复方制剂监管系统用户操作手册（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、含麻黄碱复方制剂监管系统 零售连锁公司顾客操作手册 目录一、系统登录41.1登录系统41.2功能界面51.3修改密码5二、业务解决621. 联网销售及退入622非联网销售及退入823勾对联网进货1025非联网入库及退出1127库存报损登记13三、记录查询1332药物信息查询1434采购入库及退出1535销售出库及退入1637库存报损查询18四、其她管理1941信息管理1942公司留言板2043供求信息2044日记管理22五、电子订单2351录入采购单2352解决采购单25附录：库存初始化27一、系统登录 1.1登录系统 一方面将公司的身份辨认器插入到计算机USB接口上，然后打开IE浏览器（点击
2、图标，打开浏览器），在IE浏览器的地址栏内输入含麻黄碱复方制剂监管系统网址，浮现如下图所示登录界面，顾客名已经自动辨认，只需要根据提示输入用相应的密码即可(初次登录初始化密码为123456)，点击登录进入含麻黄碱复方制剂管理系统,如下图所示:图1 系统登录界面1.2功能界面系统具有公司在平常工作中常常需要用到的业务解决、记录查询、其她管理（信息交流）等功能模块以及修改密码、退出系统等功能，（系统主界面默认弹出 “勾对联网进货-入库” 界面，以提示顾客及时完毕勾对）如下图所示：图2 系统功能界面1.3修改密码 功能点击系统界面右上角“修改密码”图标完毕密码的重新设定。操作点击【修改密码】在操作窗
3、口弹出界面，操作入一次原始密码和两遍新密码，即完毕密码修改。注：建议顾客初次登录系统后，及时的修改密码，以保证系统使用的安全图3 修改密码界面二、业务解决 业务解决部分重要是实现公司平常的进销存管理，可以完毕联网销售及退入，非联网销售及退入，勾对联网进货、数据上报、非联网入库及退出登记、库存报损登记。需要注意的是，公司第一次登录系统时，要将库存中的药物信息进行库存初始化录入系统，才可使用，库存初始化详见附录。21. 联网销售及退入功能批发公司可以通过此功能模块来实现药物的销售和退货入库工作，这里的退货是购药公司把购得的商品退回给销售公司。操作“联网销售或退货”必须使用身份辨认器（U盘）进行身份
4、认证。将购药公司携带的身份辨认器（U盘）插到计算机的USB插孔上，点击【联网销售及退入】弹出红色提示字段，如下图：图4 联网销售/退入界面在U盘对的连接的前提下，点击【拟定】系统通过购药公司的身份辨认器自动辨认出公司的资质信息确认购药机构资质信息无误点击【销售】或【退货】进行相应的交易。如下图： 图5 公司资质信息界面点击【销售】选择库存药物填写销售的数量、单价、发运单据中运送方式等信息【拟定】经两次确认后即完毕该笔交易。通过销售出库查询即可查询到。如下图：图6 选择库存药物界面22非联网销售及退入功能与联网销售及退入功能基本一致，只是这里面对的客户是非联网的公司。客户信息要进行具体添加。操作
5、点击【非联网销售及退入】第一次非联网销售药物给某个公司，需要先添加客户信息，在“公司客户管理”里进行添加。如下图：（对于已添加过的客户，可通过客户管理直接进行销售或退货操作）图7 客户管理窗口点击【添加】增长非联网销售客户信息，如下图所示：图8 客户信息填写界面填写完具体的客户信息点击【拟定】弹出客户管理界面点击【销售】或【退货】即可进行相应的交易。如下图： 图9 客户管理界面点击【销售】选择要发售的库存中药物信息填写销售的数量等信息【拟定】经两次确认后即完毕该笔交易。通过销售出库查询即可查询到（此部分内容与联网销售部分操作相似）如下图：图10 选择库存药物界面23勾对联网进货功能实现平常的进
6、货确认解决。供货公司通过联网销售将货品销售后，购药公司在接到货品确认无误后，点击【勾对】便完毕这笔交易。注：通过联网销售进货时，接到货品后这里必须要选择勾对，否则库存不会相应增长，同步数据将不能进行上报。操作点击【勾对联网进货】在操作窗口弹出勾对入库界面，如下图：图11 勾对入库界面默认状态显示未勾对状况，可通过状态选择进行已经勾对的状况查询。25非联网入库登记功能完毕从尚未进入监管系统中的公司购进的药物入库登记功能，运用这个功能还可以实现刚开始用这套系统时的药物库存初始化工作，实现系统库存和实际库存数据的统一。操作点击【非联网入库及退出】在操作窗口弹药物信息界面，选择需要入库的药物信息，填写
7、“供货单位” “批号”“数量”，通过“查找”按钮弹出页面选择“生产厂家”等信息后，点击【拟定】即可完毕，药物进入库存信息。如下图：图13 非联网入库登记界面注：如果您要入库的药物的生产厂家不在弹出的页面的列表，请联系系统管理员。26非联网退货登记功能完毕以非联网方式入库的药物退货的功能。注：如果是筹划购买的药物退货后的数量会自动加回筹划中。操作点击【非联网入库及退出】在操作窗口弹库存中药物信息界面，选择需要退货的药物信息，填写“供货商”“退货数量”等信息后，点击【拟定】即可完毕，库存数量相应减少。如下图：图14 非联网退货登记界面27库存报损登记功能完毕库房中药物损坏状况的登记。操作点击【库存
8、报损登记】在操作窗口弹库存药物清单信息界面，选择需要填写报损记录的药物记录，填写“报损数量”等信息。点击【拟定】即可完毕，同步库存中的药物数量相应减少。图15 报损管理界面三、记录查询32药物信息查询功能药物信息查询模块中可以查询到含麻黄碱复方制剂的有关信息，同步可以将查询到的药物信息进行打印。操作点击【药物信息查询】在操作窗口弹出药物信息查询界面，可按“药物名称”、“药物分类”、“与否是筹划药”等条件查询药物信息，点击【打印】可将查得药物信息打印出来。 图17 药物信息查询界面34采购入库及退出功能通过该模块可以以便快捷的查询本公司采购入库或退出的药物信息状况，记录信息涉及药物名称、生产厂家
9、、批号、供应商、入库时间及数量等信息，并可以将信息列表进行打印。操作点击【采购入库及退出】弹出查询窗口选择查询条件可以分别查询入库或退出药物的记录信息，同步可以细化按药物名称、规格、批号、供应商、药物的管理类别，入库或出库时间进行【查询】，点击【打印】可将查得药物信息打印出来。如下图： 图19 采购入库及退出查询界面35销售出库及退入功能通过该模块可以以便快捷的查询本公司销售出库或其她公司将药物退入的信息状况，记录信息涉及药物名称、药物类别、生产厂家、批号、购买药物的客户、出库时间及数量等信息，同步公司在进行药物销售时，所填写的发运单据等信息，在客户一栏中也可以查看的到。操作点击【销售出库及退
10、入】弹出查询界面选择条件可以分别查询出库或退入药物的记录信息，同步可以细化按药物名称、规格、批号、客户、药物的管理类别，出库或退入时间进行【查询】，点击【打印】可将查得药物信息进行打印。如下图： 图20 销售出库查询界面37库存报损查询功能可以查询本公司具体的库存报损状况。操作点击【库存报损查询】弹出报损查询界面可按条件药物名、规格、批号【查询】。 如下图所示：图23 报损查询界面四、其她管理该模块中为公司提供了某些以便易用的辅助功能，分为信息管理、公司信息板、供求信息、登录日记信息四个部分。41信息管理功能通过这一功能可以查看药监局机关下发的公示告知、政策法规以及特药方面的期刊。操作点击【信
11、息管理】弹出信息管理界面点击标题即可查看具体内容。如下图：图25 信息管理界面42公司留言板功能公司可以通过这一模块向药监局进行有关征询，也可查看其她联网公司的留言信息。操作点击【公司留言板】弹出公司留言板管理界面点击【标题】可查看留言具体内容；点击【添加】可进行留言。如下图：（对于自己发布的留言可进行修改删除操作） 图26 公司留言板管理界面五、电子订单该模块可以以便实现公司之间的网上交易，在这里除了交易双方的金钱不作解决外，其她操作都可实现，对于距离远的公司尤为以便，不需进货公司亲自上门填写采购单，只要通过进货公司端【录入采购单】功能添好采购单，即可在供货方【解决采购单】功能中对进货公司的
12、采购单进行相应解决。51录入采购单操作点击【录入采购单】弹出网上订单界面，可以按照发出定购单的时间和订单状态进行【查询】单据信息；点击【添加订单】可以增长新的购药订单（注：填写录入采购单时，一方面确认身份辨认器（U盘）与否插好）如下图：图31 网上订单界面注：对于添加好的订单，在未被售药公司解决前，购药公司可以修改和删除订单增长新订单点击【添加订单】，进入售药机构列表，列表显示的是本公司可以选择的所有售药机构信息，这些售药公司的资质均是通过药监局审核通过。图32 售药机构信息界面点击【选择】进入售药公司的药物信息列表中，找到自己需要购买的药物信息，选中【订货】并填写购买数量，点击【拟定】即可完
13、毕订单填写，同步订单信息会自动出目前售药公司【解决采购单】模块中。图33 增长订单界面52解决采购单操作点击【解决采购单】弹出网上订单发货界面。如下图：（可准时间段及订单状态具体查询）图35 解决采购单界面点击【查看】可查看订单的具体信息进行确认。如下图：图36 订单具体信息界面点击【返回】回到解决采购单界面【发货】弹出订单发货界面点击【拟定】确认后即完毕交易，该药物数量在库存中减少。如下图：图37 订单发货界面附录：库存初始化特药公司初次登录本系统，须先进行库存初始化，所谓初始化，就是在系统开始使用之前先将库房中原有的药物信息或未在网络系统之内的合伙公司信息等某些录入到系统中：1.将既有库存中的药物信息记录通过非联网入库登记模块录入，并在备注里注明“库存初始化”；2.对于非联网的合伙公司可以通过非联网销售将公司信息录入。做完以上操作后便可以正常使用。
