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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页安徽省地方税务局通用机打发票系统操作指南编印：合肥市地方税务局二一一年七月七日本操作指南适用于合肥市范围内使用安徽省地方税务局通用机打发票系统开具通用机打平推发票的相关业务操作。目 录安徽省地方税务局通用机打发票系统应用图示（1）一、开票软件的下载、安装（1）1、开通“纳税人服务平台”用户2、下载通用机打发票配置文件3、下载安装“安徽省地方税务局通用机打发票系统”二、开票系统的维护与设置（3）1、开票系统的数据备份与还原2、如何解决旧版本数据库文件JDFP.FDB使用最新版本软件的问题3、操作员设置4、系统可以实现
2、哪些开票模式5、发票打印格式调整的方法6、如何正确设置360安全卫士三、日常发票业务（12）1、发票领购信息的录入2、发票分配3、发票开具4、发票作废与红字处理5、发票重打6、发票报验发票领购合肥市地方税务局网站下载：安徽省地方税务局通用机打发票系统电子办税服务中心纳税人服务平台税收管理员网上办税下载通用机打发票配置文件安徽省地方税务局通用机打发票系统安装登录时导入安装包升级/补丁包升级变更核定下载维护文件新安装下载初始化文件系统配置更新维护导入安徽省地方税务局通用机打发票系统应用图示开通发票打印定位、格式调整Admin(发票管理员)登录密码设置操作员、权限、密码设置发票分配发票开具发票作废红
3、字发票发票报验（按月）FH01010000*20110601.TXTFM01010000*20110601.TXT纳税人服务平台网上办税发票使用情况报告上传报验数据下载中心一、开票软件的下载、安装1、税管员为纳税人开通“纳税人服务平台”用户，通过手机短信或安全告知方式通知纳税人用户名和密码。2、纳税人通过登录“纳税人服务平台”下载通用机打发票配置文件（初始化文件或维护文件），也可以从税管员处拷贝该配置文件。其中，初始化配置文件适用新装“安徽省地方税务局通用机打发票系统”时使用；维护配置文件适用“安徽省地方税务局通用机打发票系统”安装后，发生纳税人名称、税务登记证号变更，以及发票核定内容（票种、
4、发票项目类别、行业分类、开票项目、开票限额等）变化时，通过导入维护文件方式修改原系统中的相关固定信息。3、纳税人登录“合肥市地方税务局”网站的下载中心，下载安装“安徽省地方税务局通用机打发票系统”。根据省局提供的该系统升级程序，市局将及时更新最新版本的安装包和升级包。纳税人初次安装该开票系统的下载安装包进行安装，并根据提示导入初始化配置文件。以前已安装使用该系统的，应及时在网站上下载最新的升级包进行升级，以确保软件正常运行。硬件配置要求：使用通用机打发票开票软件应当配备计算机和针式打印机使用，基本配置要求：CPU ：Intel P 1GHz 或者 P4，内存：256MB以上，硬盘：20GB以上
5、操作系统：WINXP以上操作系统。开票系统安装后，无法连接数据库或无法启动系统程序时的建议做法：（1）检查系统“服务“中有无firebird打头的两个服务，或是否已启动，开票系统是需要这两个服务能够正常启动的。（2）在“控制面板“”管理工具“”数据源“的”系统“分页中有无”jdfp“的数据源。（3）电脑系统是否存在安装的防火墙设置中将firebird两个服务 “禁用“了，或是杀毒软件在杀毒、清理系统时将开票系统或firebird程序误杀或清除了。实践中360安全卫士及其防火墙多数会出现上述情况，建议在360安全卫士及其防火墙中做好相关设置，参见本文对360安全卫士的相关设置介绍。出现（1）、（
6、2）、（3）情形时，除了firebird两个服务通过重新启动或解除禁用再启动后可以正常使用外，一般需要卸除安徽省地方税务局通用机打发票系统和firebird两个程序后重装开票系统。在之前开票系统已有开票数据的情况下，务必事先做好数据库的备份再卸除开票系统，重装开票系统后将数据库文件替换成备份的数据库文件，具体方法见本文中相关的数据库备份还原方法。因个别电脑系统的差异，在首次安装开票系统中可能会出现（1）、（2）的问题，一般在卸除安徽省地方税务局通用机打发票系统和firebird两个程序，并删除program files中的firebird文件夹后，重装开票系统可以解决。二、开票系统的维护与设置
7、1、开票系统的数据备份与还原开票数据的备份、还原方法解决方案有二：（一）数据库文件拷贝，即：通用机打发票开票软件的数据库文件为软件安装文件夹里的JDFP.FDB。机打软件系统的默认安装位置（路径）为C:Program Filesahdsjdfp；安装其他路径的可以通过鼠标右击桌面系统主程序的快捷图标，选择“属性”，在打开的属性窗口中点击“查找目标”，打开系统主程序所在的文件夹。开票单位在安装机打软件并完成初始化后可以将JDFP.FDB文件定期复制到备份磁盘中进行备份。在备份后遇到机打软件不能正常运行的情况时，如操作系统重装、系统中毒导致程序文件无法运行等。在系统修复并重新安装机打软件后，将备份
8、的JDFP.FDB复制并覆盖机打软件文件夹内的相同文件，可以实现数据的还原。（二）系统软件自动备份,即在V2.0.0版本后，系统内的系统维护菜单下提供了数据库备份恢复功能，备份时可以生成形如：jdfp_20110513_103519.BAK的文件。此备份还原方式在系统能正常运行的情况下比较方便。建议开票单位建立系统数据备份机制，以防数据丢失。按日备份使用方案（二），按月备份使用方案（一），备份最好在电脑外的安全存储介质上。2、如何解决旧版本数据库文件JDFP.FDB使用最新版本软件的问题？用票单位在使用较旧版本的机打发票软件后，遇到操作系统重装或系统中毒等情况导致机打发票系统无法继续使用时，需
9、要重新安装最新版本的机打发票软件系统，但直接将旧版数据库JDFP.FDB文件复制并覆盖到机打发票软件系统内，运行程序时可能因系统程序与数据库不兼容无法使用。解决方案有二：（1）在安装最新版本的机打发票软件系统并将备份的数据库文件JDFP.FDB覆盖到系统内后，用最新版本的机打发票软件安装包进行修复安装，或用新版本的机打发票软件升级包进行升级，可以将旧版的数据库进行匹配升级。（2）使用旧版机打发票软件安装包重新安装并将数据库备份文件JDFP.FDB覆盖到系统内，再用最新的机打发票软件升级包进行升级。3、相关操作员设置：该系统在初次安装时提供“admin”（登录名为：admin，姓名为：发票管理员
10、）的用户，并在首次登录时不录入密码，直接点击登录进入“修改密码”窗口，完成密码设定操作，如下图1、2、3。图1图2图3纳税人需要添加或维护该系统开票员的，可以通过“admin”用户登录系统后，在“系统维护”菜单下的“操作员管理”程序中添加、维护。新添加的开票员的用户密码首次设置也是在登录系统环节完成的。以后可以在登录系统后，通过“系统维护”菜单下的“修改登录密码”进行密码修改。一般开票员用户密码遗忘的，可通过“admin”用户在系统内进行相应开票员用户密码清空，再设置新密码的方式实现。纳税人遇有“admin”用户密码遗忘的，可通过主管局局管员或系统管理员将系统的数据库文件报市局征管科技处处理。
11、如果纳税人使用“admin”用户直接开票，应当在“系统维护”菜单下的“操作员管理”将“admin”的对应姓名 “发票管理员”改为实际发票管理员的姓名。4、系统可以实现哪些开票模式？安徽省地方税务局通用机打发票系统可以实现：一库一机、一库多机、多库一机等多种开票模式。一库一机模式：为一个用票单位在一台电脑上安装使用一套开票系统，操作方法最为简易。但涉及用票单位多人多机开票的, 应逐台电脑进行安装和导入发票基础配置信息文件（初始化文件），在操作开票软件的“领购发票”业务环节，按照实际各台电脑领用的号段，在各台电脑的开票软件上领用相应的发票号码段，完成不同电脑发票的领用,切不可在不同电脑的开票系统内
12、领用相互包含的发票号码段。一个用票单位采用多人多机开票的，因为不能将同一发票在不同开票系统中领用，所以建议在对各机开票员分发发票时预留部分发票，以备个别开票机在票用完后予以补充。多库多机开票应当进行多机分别报验发票使用情况。一库多机模式：为一个用票单位在多台电脑上安装使用相同版本的开票系统，通过系统的数据库文件拷贝方式在各台电脑之间传递数据，实现在不同地点的电脑上使用发票。操作方法为:用票单位的开票员如果需要在不同地点的电脑上进行开票时，可以在不同电脑上分别安装机打软件系统。当在某台电脑上开具发票或处理其他发票业务后，需要到其他电脑上使用同一数据进行开票或处理发票业务时，可以将最新的JDFP.
13、FDB文件通过拷贝方式，拷贝并覆盖到要使用电脑的机打软件系统内的对应JDFP.FDB文件。此模式使用中注意分辨使用最新的数据库文件，防止因使用数据库文件错误导致本单位发票开具数据的不统一。多库一机模式：为多个用票单位在同一台电脑上安装多个相同版本的开票系统，实现一机开多户发票的问题。V1.1.1版本后，可按下列操作实现：首先，在安装第一个开票系统（未导入初始化配置文件的开票系统）后将桌面开票系统主程序的快捷图标名称改为第一个用票单位的名称；然后，在电脑内其他磁盘位置创建非汉字的文件夹（建议按照纳税人的微机编码取文件夹名），将第一个开票系统文件夹内的所有文件拷贝到该文件夹内，建立第二个开票系统，
14、将其中的主程序jdfp.exe发送桌面快捷方式，并将该桌面快捷方式的图标名称改为第二个用票单位的名称。最后，分别运行桌面上的各用票单位主程序图标，分别导入各自的初始化配置文件。注意：多库一机模式下，在每次开票时注意打印机上实际装票是否与当前开票系统是否一致，以防用票错误。5、发票打印格式调整的方法“安徽省地方税务局通用机打发票系统”对发票的打印格式已统一的设定，但实际中可能因业务、打印机型需要调整打印格式，在不减少原定打印项目和布局合理不致误解的条件下可以适当自行调整。通用机打平推发票的开具内容除“填开日期”、“行业分类”、机打发票代码、机打发票号码外，其他打印（含盖章）内容均应在框内。“系统
15、维护”菜单下的“发票打印格式维护”可以实现打印格式的调整，调整方式有二：图形调票、数据调票。推荐使用图形调票方式进行调整。在“发票打印格式维护”窗口中选择需要调整的“发票项目类别”后点击“图形调票”，进入图形调票窗口。具体的调票操作方法介绍如下：a)图形调票中选定部分或全部项目，然后通过方向键移动的方法，如下图：b)图形调票中用鼠标选定某一项目拖动的方法，如下图：c)图形调票中项目属性（坐标、变量内容等）的调整方法是：鼠标指向要调整的项目后右击鼠标弹出项目属性窗口后，在属性窗口中进行调整。为了统一发票的基本打印格式，在v2.0.0版本后字体、字号、字重不可修改。如下图： d)增加备注型打印项目。通过点击“增加项目”后窗口中出现如下图的“t”项目，打开其项目属性窗口后，在内容中录入一些如“￥”、“”或其他汉字等字符，变量选择为空，变量类型为“固定打印原字符串”。可用于在发票上固定打印一些辅助说明的内容。
