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1、存货盘点手册On demand V6.1.110月中国l北京l朝阳加利大厦1704目 录一盘点业务流程概述4二.交接班手工盘点52.1入口模块52.2 功能用途52.3 有关设立52.4 操作要点5三.交接班扫描盘点123.1入口模块123.2功能用途123.3有关设立123.4操作要点12四. 定期手工盘点194.1入口模块194.2 功能用途194.3 有关设立194.4 操作要点19五使用盘点机的定期盘点285.1入口模块285.2功能用途285.3有关设立295.4操作要点31六出入库扫描核对396.1入口模块396.2功能用途396.3有关设立396.4 操作要点39附录一：负库存调
2、节42附录二.常用问题解答45一 盘点业务流程概述 盘点业务准时间频率的不同，分为交接班盘点和定期盘点。交接班盘点是指专卖店或者商场专柜导购人员交接工作时，为了核对当班人员销售和库存的实际状态而进行的盘点，它可以及时发现库存差别，有效杜绝员工内盗状况的发生。定期盘点是指以较长的一段时间为划分所做的整个仓库的盘点。定期进行盘点，避免了月末或年末大量库存差别的浮现，有效地提高了公司库存管理和整体运营水平。二.交接班手工盘点2.1入口模块该操作通过“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调节”（40070）模块进入，生成存货盘点调节单。 2.2 功能用途生成存货盘点调节单，锁定欲盘商品帐面库存，盘点人
3、员进行实物盘点后将实盘数量录入存货盘点单，系统自动核对库存差别。2.3 有关设立无。2.4 操作要点进入（40070）“存货盘点调节”模块，填写描述信息（如：小盘点）和盘点仓库，保存生成存货盘点单。 点击“传送”，从存货主文献传送。输入存货代码， F8运营查询，点击传送所有条目。点击“功能”，锁定存货。注意：不要点击“锁定数量”锁定存货盘点单，由于通过“锁定数量”锁定存货盘点单锁定的数量是上次锁定仓库时的库存数量，不是目前的库存数量。阐明：在这里锁定存货后，该仓库不容许发生该存货的出入库动作，直到解除存货锁定；然后点击“锁定数量。”如下图，存货盘点单已被锁定。盘点人员将实盘数量录入存货盘点单上
4、，系统自动核对出目前库存差别。点击“过帐”后，系统自动解除锁定。注意：如果此时发现帐面库存错误（如某张存货移库接受单没有过帐），需要解锁这张锁定的存货盘点单，那么一方面撤销锁定数量，再撤销锁定存货，单据解锁。例如：点击“功能”，撤销锁定数量。再点击“功能”，撤销锁定存货。这样就可以做这个存货在此仓库的出入库操作了。三.交接班扫描盘点3.1入口模块该操作一方面通过“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调节”（40070）功能进入，生成存货盘点单。然后进入“仓库管理”（040）模组的“存货盘点小单”（40080）模块，生成存货盘点小单。在存货盘点小单中，导入无线扫描器中存储的盘点数据，一般为.TX
5、T格式或.XLS格式。最后，返回“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调节”（40070）模块进入，调出第二步生成的存货盘点调节单，将盘点小单中的数据传送过来，完毕库存帐面数据和实盘数据的核对。3.2功能用途使用无线扫描设备对欲盘商品进行盘点，通过将数据导入系统，及时发现库存差别状况，保证库存数据精确。3.3有关设立在功能的设立菜单里，需将显示帐面数量的开关置为N。如下图：3.4操作要点在正式操作前，应进入（040）“仓库管理”模组的（40005）“仓库库存锁定“模块，将欲盘点的仓库锁定，具体操作如下图： 由于在盘点前需将所有处在活动状态的出入库单据过帐，因此此模块还提供了一种目前仓库下所有活
6、动单据的查询功能，并且可进一步追踪，以完毕单据的过帐操作。如下图所示：进入（40070）“存货盘点调节”模块，选择欲盘点的仓库，并且在描述中输入有关信息（如：交接班盘点），保存后生成存货盘点单。点击“传送”，选择从存货主文献或仓库传送系统库存数据。 将欲盘商品库存数据传送过来后，点击“锁定”，系统将会自动带出帐面数量。 进入（40080）模块，选择所盘仓库，生成存货盘点小单。然后将无线扫描器内的盘点数据通过粘贴功能拷贝至盘点小单内。 点击插入，生成盘点小单如下：将该盘点小单过帐，若有多人或多批次盘点，则反复以上环节。 点击“编号”右侧按钮，查询到盘点调节单，注意，此处该盘点调节单的状态一定是为
7、：锁定。如下图：调出该盘点调节单后，点击“传送”，系统自动提示从盘点小单传送数据。点击从盘点小单传送后，系统中若存在活动状态的盘点小单，系统则将给出错误提示，规定将盘点小单过帐解决。返回（40080）模块，通过查询所有盘点小单，将该仓库处在活动状态的单据调出，然后过帐。此时，在盘点调节单中，点击“传送”，系统会自动将所有盘点小单中的数据传送过来，差别状况随后汇总出来，然后点击“过帐”确认。四. 定期手工盘点4.1入口模块一方面进入（40000）“仓库主数据维护”模块，锁定欲盘点仓库的库存。然后进入（40070）“存货盘点调节”模块，在描述处输入有关信息，生成存货盘点调节单。接着，进入（4008
8、0）“存货盘点小单”模块，生成并打印盘点小单，手工盘点完毕后，将数据录入到盘点小单中。最后，返回到（40070）“存货盘点调节”模块，进行盘点数据核对。4.2 功能用途（40070）“存货盘点调节”模块重要实现欲盘商品库存的锁定以及帐面数据和实盘数据的核对，过帐功能。（40080）“存货盘点小单”模块，重要实现数据的录入功能。4.3 有关设立无。4.4 操作要点在正式操作前，应进入（040）“仓库管理”模组的（40005）“仓库库存锁定“模块，将欲盘点的仓库锁定，具体操作如下图： 由于在盘点前需将所有处在活动状态的出入库单据过帐，因此此模块还提供了一种目前仓库下所有活动单据的查询功能，并且可进
9、一步追踪，以完毕单据的过帐操作。如下图所示：阐明：在这里锁定仓库后，该仓库不容许发生任何存货的出入库动作，直到解除仓库锁定；锁定仓库后，系统会记录下锁定期刻的系统帐面库存； 在（40070）“存货盘点调节”中，点击“锁定”按钮，系统将显示近来一次仓库锁定期的帐面库存。进入（40070）“存货盘点调节”模块，描述信息填上西服盘点，选择仓库，点击保存。 点击“传送”按钮，选择从存货主数据传送。注意：如果是对整个仓库的所有存货进行盘点，那么点击从仓库传送（按数量）；传送数量不小于零的存货。在类别1输入的类别码，如RB（RB是西服这个大类的类别码），点击F8，系统会把西服这个大类的所有存货代码列出来，
10、点击“传送所有条目”按钮，系统会把帐面库存不小于零的货号传到存货盘点单上，返回存货盘点界面。点击“锁定数量”，锁定此存货盘点单，状态变成锁定状态。如果是多人分区域盘点，则需要把每个区域相似的货品自动汇总累加，给每一种区域生成一张盘点小单（即仓库盘点单）来进行盘点，盘点小单上传送和存货盘点单上相似的货品，打印存货盘点（准备）单。进入（40080）“仓库盘点小单”界面，填写描述，仓库，盘点人等信息，点击保存。在此盘点小单上传送需要盘点的货品信息。点击“传送”，选择从存货主数据传送。在类别1框里输入大类的类别码，如RB（RB是西服这个大类的类别码），点击F8，系统会把西服这个大类的所有存货代码列出来
11、，点击传送所有条目按钮，系统会把帐面库存不小于零的货号传到盘点小单上，返回盘点小单界面。点击报表，选择存货盘点（准备），打印。多人分区域盘点按上述的环节制作盘点小单，并打印盘点准备单。盘点人员（或录入人员）进入（40080）“存货盘点小单”，输入盘点准备单上的编号，F8查询。把存货盘点准备单上的盘点数量输入实盘数量，在录入过程中随时保存。把光标放在表头，点击F8，显示合计数量，核对无误过帐。多人分区域盘点，按上述环节录入下一张仓库盘点小单并过帐。进入40070存货盘点模块。点击编号后 按钮，进入单据查询界面。输入查询条件，调出西服盘点的存货盘点单。点击传送，选择从盘点小单传送。这时系统会自动把
12、所有的盘点小单上的实盘数量传送过来并汇总在存货盘点单上。注意：在此过程中如果的确由于该盘点单错误，需要解除锁定，可以如下图所示：点击按钮“撤销锁定数量”。如果再次重新锁定，系统会提取近来一次仓库的锁定期刻的库存。（因此，只要保证在（40005）“仓库库存锁定”中，锁定仓库，那么在（40070）“存货盘点调节”中反复锁定和撤销锁定库存，锁定的数量都不会发生变化；这一特性，解决了本来的盘点方式中，顾客撤销锁定，重新锁定期导致数量发生变化的问题） 如果盘点差别的确认需要较长的时间时，又不影响期间的存货的收发货业务，可以在（40005）“仓库库存锁定”中，解除仓库锁定，即可开始做其他出入库的操作，涉及
13、POS销售、POS批出库。虽然在（40070）盘点单中，撤销锁定后重新再次锁定也没有问题，由于（40070）中，锁定期，系统取的是该仓库近来一次锁定的库存数量。如果发现盘点小单有问题，可以点击按钮“清除盘点成果”，系统会将实盘数量清零，同步解除该盘点单与盘点小单之间的关系；然后可以回到盘点小单中，撤销过帐盘点小单后进行修正后，再次重新传送；而不需要撤销锁定数量。 打印存货盘点（差别）表，经审批通过后，过帐存货盘点单，系统自动解除锁定。注意：过帐存货盘点单做好在29日营业结束前完毕。如果没有完毕，那么在再次锁定仓库后，不要对存货盘点单进行“撤销锁定数量”的操作！29日营业结束后，完毕当天的所有出
14、入库操作，开始29日的盘点。反复以上19环节完毕下一类存货的盘点。注意：如果在盘点下一类货品前仓库还是锁定状态，那么那么一方面解除锁定后，再重新锁定。五使用盘点机的定期盘点5.1入口模块该操作一方面通过“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调节”（40070）功能进入，生成存货盘点单。然后进入“仓库管理”（040）模组的“存货盘点小单”（40080）模块，生成存货盘点小单。在存货盘点小单中，导入盘店机中存储的盘点数据，一般为.TXT格式或.XLS格式。最后，返回“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调节”（40070）模块进入，调出第二步生成的存货盘点调节单，将盘点小单中的数据传送过来，完毕库存帐面数据和实盘数据的核对。 5.2功能用途使用盘点机对欲盘商品进行盘点，通过将数据导入系统，及时发现库存差别状况，保证库存数据精确。5.3有关设立使用盘点机盘点，我们需要在（40080）“存货盘点小单”模块中设立粘贴格式。进入（40080），点击“功能”-“设立”。根据盘点机生成的盘点文献的形式进行设立。我们建议，盘点机生成的文献只要有两个信息即可，一种是条码，一种是数量。一般状况下，文献的格式有两种：.TXT和.XLS文献。我们根据不同的文献形式来设立公文包粘贴板，使粘贴板的数据排列样式与盘点机生成的
