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1、视频会议系统规划方案目录1、项目概述31.1 项目分析41.2 设计依据41.3 设计原则51.3.1 稳定性、可靠性原则51.3.2 先进性、易操作性原则5可扩展性、易维护性原则62、系统规划方案72.1 系统架构72.2 系统硬件设备72.3 ActiveMeeting?6.0介绍82.3.1 ActiveMeeting?6.0简介82.3.2 功能特点82.3.3 技术特点122.3.4 系统结构图132.3.5 系统结构说明132.3.5 设计原则152.3.6 产品优势17本系统主要应用183议室设计193.1 会议室的总体要求193.2 会议室的类型、大小与环境193.3 会议室的
2、布局与照度201、项目概述随着计算机和网络技术不断成熟，音频技术、视频技术和信息技术的迅速崛起，几者在视频会议系统中呈现相互融合,共同发展的趋势，随着社会信息加速推进，各机关单位、信息化交流也是越来越频繁。视频技术的进步以及人们对视频通信认识的不断深化，提高办公效率，实现信息化办公等实际应用需求都对视频应用提出了更高的要求。随着网络和视频通信技术的进一步完善，人们在工作生活中越来越多地用到视频通信技术。根据统计，在人类的通信与交流中，5060%的有效信息依赖于面对面的视觉效果，3336依赖于交流者的声音，仅有7依赖于交流内容本身。因此，传统“只能听不能看”的电话系统远远满足不了现代交流的需求；
3、社会的发展也对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高的要求；同时，人类的沟通也更加趋向更为丰富、生动的通信方式。视频会议系统就是一种能满足人类异地可视化沟通要求的更为丰富、生动的通信方式。现状表明：泸州工商局希望在接受成本的同时，实现更为多元化的办公环境，将视频交流模式能更多应用到企业日常的各种交流中，节省公司会议沟通成本，打破传统的办公模式，全面推进企业信息化建设。建设视频会议的好处体现如下几方面：A. 领导出差也可开会布置工作在工商局的各会议事项管理中，不可能每次开会都能保证人员全齐，而传统的电话联系又难以达到预期效果，如几位领导不能同时通话和讨论问题，一旦有一位领导或工作人员出差就
4、更难共同商量讨论，直接影响工作，甚至造成企业的经济利益。B. 商务宣传与管理中小企业众单位分散在全市各地，为了加大工商执法监管，经常要派工商人员外出与商户单位接触，进行工商法务宣传与教育等，既要支付大量的差旅费又要化费人力，而且有时还徒劳往返。使用视频会议进行法务宣传与教育，让不出公司商务宣传成为现实。C. 下属机构远程经营在泸州市工商局，下设7个分局，分别分布在下属7个区县，利用远程视频会议，可实现跨地区与跨单位的集中管理。腾博终端与天融信防火墙。项目分析根据和工商局的沟通，共有8个会场，其中1个主会场，7个分会场；系统的设计保有沉余性，具备至少50个小型单位的接入。现代化的会议室，除了最基
5、本的音频扩声系统外，要求越来越高，各种信号出现在会议室中，依据这些信号我们设计了信号的路由设备来对这些信号进行管理，也就是信号的切换系统；这些信号需要显示出来，因此我们设计了视屏显示系统；为了能够达到资源共享和更准确的传达信息，因此我们设计了远程视频会议系统；为了能够轻松快捷的管理会议室中的各种设备，我们还设计了主会议室的中央集中控制系统。对于一个高智能现代化的会议室来说，必须有相应未来科技发展，更佳的为未来信息技术创建一个工作、娱乐环境。因此在方案设计时，充分考虑到系统的先进性、稳定性、可靠性和可操作性、兼容性、安全性，经济性为一体，并且考虑到系统将来可能存在的升级要求及应当具有良好的可扩容
6、性及性能价格比，并对可预期的技术发展作好充分的技术准备。设计依据根据工程师现场勘测和使用方的具体沟通：智能建筑设计标准（GB/T503142000）智能建筑工程质量验收规范（GB503392003）民用闭路电视监视系统工程技术规范（GB5019884）彩色电视图像质量主观评价方法（GB7401-87）通用用电设备设计规范（GB5005593）电气装置安装工程电气设备交接试验标准（GB5015091）民用建筑电气设计规范（JGJ/T1692）厅堂扩声系统声学特性指标（GYJ2586）厅堂扩声系统设计规范（GB50371-2006）厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法（SJ2112-82）信息技术
7、设备包括电气设备的安全（GB4943-95）软件工程国家标准（GTB856）信息技术互连国际标准（ISO/IEC11801-95）设计原则在系统的总体规划设计时，我们在充分满足会议系统基本使用要求的基础上，确保系统的稳定性、可靠性、先进性、易操作性、可扩展性、易维护性等原则要求并对整个系统设计,原则如下：1.3.1稳定性、可靠性原则为保证多功能厅高效运作，有序的进行音频信号、视频信号等数据准确无误的传输，系统的稳定性和可靠性是两个非常重要的环节。首先为保证系统的稳定性，在系统设备选型时，整个音视控系统全部采用了国内知名品牌，这样系统的连接问题匹配问题都能够很好的对接，而且全部产品都具有国内影响
8、力，并都运用到国内重点项目中。1.3.2先进性、易操作性原则在保证系统稳定性和可靠性的基础上，我们必须保证系统采用当前最先进的主流技术和产品，体现当今会议技术的发展水平，保证系统是先进的、科学的体系结构。同时系统必须操作简单、方便，满足人性化操作和非专业化操作。在音频设计时我们采用数字音频处理器对音频信号进行处理，这样大大减少了信号连损问题，同时可以被中央控制系统控制管理，进行多种模式的场景切换和音频信号的控制，中央系统采用了美国IMX国际最著名的品牌，这样更加稳定的保证各种信号的对接，减少系统的故障率。1.3.3可扩展性、易维护性原则在满足以上各项原则要求的基础上，必须为系统以后的升级、扩展
9、预留空间系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，因此系统维护必须在很短时间内轻松完成。2、系统规划方案2.1系统架构上会场分盘场丈滋更议牌瑞呻型理地；:煜妒rii；电切弘耳凱（拓扑图）2.2系统硬件设备2.3.1 主会场硬件设备工商局主会场通过电脑接入视频会议系统，要求电脑有音视频输入输出设备，根据会场实际需求可在会场部署投影机、采集卡、专业摄像机、调音台、功放、定向麦克、会议室吸顶式音箱等设备。（分会场可相应减少相关设备）桌面会议终端硬件设备2.3ActiveMeeting?6.0介绍ActiveMeeting?6.0简介多媒体视频会议系统(ActiveMeeting?6.0)，用于帮助
10、泸州工商局达到远程视频会议、资料共享，协同工作和远程培训的目的。系统支持多达16路音视频交互，提供实时可交互的视频、语音、文字、白板等，泸州工商局提供一个异地实时互动的平台。通过这个平台，公司内部员工之间或公司与客户之间可进行实时的业务联系和有效的信息沟通；同时，工商局也可对自己的客户进行远程培训，全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务和远程培训等需要，提供快捷高效的新沟通。从而降低公司的运营成本，提高网络投资价值。ActiveMeeting?6.0采用MPEG-4/H.264视频压缩技术和G.7X语音压缩技术，是一套基于TCP/IP、UDPRTP/RTCP/RSV和Multica
11、st协议架构，用于开展网络视频会议的纯软件系统。系统基于WE登录模式，可以运行在局域网、广域网、因特网和卫星网上，不受地域之限，满足教育与工商管理等单位的需要，极大地降低管理成本，提高工作效率。ActiveMeeting?6.0针对视频会议行业不同层次要求，能够实现桌面会议应用、会议室应用以及视频会议的运营等各种需求，实现不同规模与不同类别的单位应用。作为软件视频会议的技术领先者，ActiveMeeting?6.0为企业远程异地办公和沟通管理提供了一整套完整的解决方案。产品更新简介：此视频会议系统经过多个版本的更新与发展，不断改进技术、优化界面，在不断的与客户的交流中完善自我，ActiveMe
12、eting?6.0产品在原有产品的基础上作了如下的优化和改进：1.界面更加人性化、友好，易于使用。优化核心技术、增加新技术应用。注重每项细节功能的调整。软件界面图2.3.2功能特点先进的多路音视频交互技术同时支持16人发言，最大限度的满足会议需要业界领先的音频压缩技术，优秀的多路混音技术，在用户在开会过程中，所有与会者可以同时听见多达16个发言人的声音，语音依然流畅清晰，实现交流畅通无阻。同时支持16路视频采集显示，随时切换任意参会者视频窗口支持一个客户端同时采集多路视频（多达16路）。并可将这16路视频广播给其他人。支持一个客户端同时显示多路视频图像，最多可以支持同时显示16路视频图像。进行
13、会议时，所有参加会议的会议成员都会显示在用户列表中。可以通过点击用户列表中的会议成员来显示或广播该会议成员的视频图像。强大的数据共享功能电子白板交互系统支持多页电子矢量白板，与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，还可以在白板上打开一个文件（支持各种格式的可打印文档），对该文档进行圈点标注，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。桌面共享、程序共享，会议过程中协同讨论所有的windows程序都可以在本系统中共享，如Word、Exce、lAutoCAD、Photoshop等程序通过程序共享的方式让与会者来协同操作，实现远程
14、协同办公，实时交流。支持将主持人或发言人的桌面共享给会议室其它与会者，支持使用电子教鞭进行圈点标注，并允许某个与会者操作该共享桌面，所有与会者同步观看操作过程。浏览器同步浏览提供了浏览器协同浏览功能，参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。演讲稿同步主持人或当前发言人在本地打开演讲稿，所有与会者跟着显示同步。可以事先将要使用的演讲稿文件上传到服务器，开会时直接点击演讲稿名进行调用。支持PPT同步翻页和FLASH播放同步。媒体文件播放主持人端在本地播放影音文件，各与会者在本机进行同步接受收看。支持VCDDVD、ASFRM、ACC等各种格式的媒体文件。丰富的会议辅助功能分组讨论：可以对与会者进行分组
15、，会议过程中，可以开展小组讨论，小组讨论时，组与组之间互不干扰。资料分发：利用系统的文件传输功能，将会议所需分发的资料发送给每一个需要该资料的成员，各成员有权选择是否接受该资料。电子举手：会议过程中，为了表达意见，可通过电子举手向主持人申请发言权限。投票机制：在会议中，主持人为了寻求意见，有投票控制权，当主持人按下开始投票后，系统将弹出一投票设置框。主持人设置好投票问题及选项答案，即可启动投票机制。投票机制启动后，主持人可以了解投票进展，终止投票过程，查看投票结果及统计。表情表达：与会者都在会议中选择各种表情表现自己目前的状态，如微笑、鼓掌等。会议录制播放：与会者都能根据自己的需要进行现场课程的录制，可以选择单独或组合录制视频、音频、电子白板、共享数据等内容。事后可以用播放器回放或者放到互联网上点播。文字交互系统：在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。语音私聊：在会议过程中，任意两个与会者之间可以建立私聊连接，进行语音结合文字的交流。这个功能由主持人控制是否开放。主持人使用此功能不受限制。远程试听功能：在会议过程中，助理可以和即将发言的与会者进行试听，并远程设置与会者的声音参数，将与会者的发言效果调节至最理想状态。保证会
