《企业合同管理有关知识》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业合同管理有关知识（37页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司合同管理有关知识培训现代公司的经济往来，重要是通过合同形式进行的。合同的签订对任何公司来说都是十分重要的，一份好的合同必然会给公司带来好的经济效益，反之，一份有瑕疵的合同将会给公司带来无尽的麻烦和困扰。西方谚语说：“财富的一半来自合同”。一、合同法的基本内容1、中华人民共和国合同法什么时间颁布实行？合同法是1999年10月1日施行的，它由三部法律合为一部(经济合同法、涉外经济合同法、技术合同法)，共分三编：总则、分则、附则，共428条，其中总则部分129条，原经济合同法只有57条。2、合同法的基本原则是什么？答：（1）、平等原则。（2）、自愿原则。（3）、公平原则。（4）、诚实信用原则。（
2、5）、合同依法。3、什么是合同？合同是平等主体的自然人、法人、其她组织之间设立、变更、终结民事权利义务关系的合同。如何理解这个概念？（1）、主体是平等主体。合同的主体是平等的，在这里不管是多大的机关也是平等的。（2）、主体是自然人、法人、其他组织，即那些单位和个人能签订合同。4、当事人签订合同的形式有哪几种？答：当事人签订合同，有书面形式、口头形式和其她形式。（1）、口头形式口头形式是指当事人面对面地谈话或者以通讯设备如电话交谈达到合同。一般出目前钞票交易或数额较小的交易。以口头签订合同的特点是直接、简便、迅速。缺陷是发生争议时不易取证，难以分清是非责任。公司之间的业务尽量不要采用口头形式。（
3、2）、书面形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人商定采用书面形式的，应当采用书面形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文（涉及电报、电传、传真、电子数据互换和电子邮件）等可以有形地体现所载内容的形式。（3）、其她形式。除了书面形式和口头形式，合同还可以其她形式成立。我们可以根据当事人的行为或者特定情形推定合同的成立，或者也可以称之为默示合同。此类合同是指当事人未用语言明确表达到立，而是根据当事人的行为推定合同成立，如租赁房屋的合同，在租赁房屋的合同期满后，出租人未提出让承租人退房，承租人也未表达退房而是继续交房租，出租人仍然接受租金。根据双方当事人的行为，我们可以推定
4、租赁合同继续有效。5、合同的内容当事人的名称或姓名和住所；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的措施。现将内容简述如下：（一）当事人的名称或者姓名和住所。这是每一种合同必须具有的条款，当事人是合同的主体。合同中如果不写明当事人，谁与谁做交易都搞不清晰，就无法拟定权利的享有和义务的承当，发生纠纷也难以解决，特别是在合同波及多方当事人的时候更是如此。合同中不仅要把应当规定的当事人都规定到合同中去，并且要把各方当事人名称或者姓名和住所都规定精确、清晰。（二）标的。标的是合同当事人的权利义务指向的对象。标的是合同成立的必要条件，是一切合同的必备条款。没有标的，合同不能
5、成立，合同关系无法建立。合同的种类诸多，合同的标的也多种多样：有形财产。有形财产指具有价值和使用价值并且法律容许流通的有形物。如依不同的分类有生产资料与生活资料、种类物与特定物、可分物与不可分物、货币与有价证券等。无形财产。无形财产指具有价值和使用价值并且法律容许流通的不以实物形态存在的智力成果。如商标、专利、著作权、技术秘密等。劳务。劳务指不以有形财产体现其成果的劳动与服务。如运送合同中承运人的运送行为，保管与仓储合同中的保管行为，接受委托进行代理、居间行为等。工作成果。工作成果指在合同履行过程中产生的、体现履约行为的有形物或者无形物。如承揽合同中由承揽方完毕的工作成果，建设工程合同中承包人
6、完毕的建设项目，技术开发合同中的委托开发合同的研究开发人完毕的研究开发工作等。合同对标的的规定应当清晰明白、精确无误，对于名称、型号、规格、品种、级别、花色等都要商定得细致、精确、清晰，避免差错。特别是对于不易拟定的无形财产、劳务、工作成果等更要尽量地描述精确、明白。（三）数量。在大多数的合同中，数量是必备条款，没有数量，合同是不能成立的。对于有形财产，数量是对单位个数、体积、面积、长度、容积、重量等的计量；对于无形财产，数量是个数、件数、字数以及使用范畴等多种量度措施；对于劳务，数量为劳动量；对于工作成果，数量是工作量及成果数量。一般而言，合同的数量要精确，选择使用共同接受的计量单位、计量措
7、施和计量工具。根据不同状况，规定不同的精确度。（四）质量。质量指原则、技术规定，涉及性能、效用、工艺等，一般以品种、型号、规格、级别等体现出来。合同中应当对质量问题尽量地规定细致、精确和清晰。国家有强制性原则规定的，必须按照规定的原则执行。如有其她质量原则的，应尽量商定其合用的原则。当事人可以商定质量检查的措施、质量责任的期限和条件、对质量提出异议的条件与期限等。（五）价款或者报酬。价款或者报酬，是一方当事人向对方当事人所付代价的货币支付。价款一般指对提供财产的当事人支付的货币，如在买卖合同的货款、租赁合同的租金、借款合同中借款人向贷款人支付的本金和利息等。报酬一般是指对提供劳务或者工作成果的
8、当事人支付的货币，如运送合同中的运费、保管合同与仓储合同中的保管费以及建设工程合同中的勘察费、设计费和工程款等。应当在合同中规定清晰或者明确规定计算价款或者报酬的措施。有些合同比较复杂，货款、运费、保险费、保管费、装卸费、报关费以及一切其她也许支出的费用，由谁支付都要规定清晰。（六）履行期限、地点和方式。履行期限是指合同中规定的当事人履行自己的义务如交付标的物、价款或者报酬，履行劳务、完毕工作的时间界线。履行期限可以是即时履行的，也可以是定期履行的；可以是在一定期限内履行的，也可以是分期履行的。不同的合同，对履行期限的规定是不同的，期限可以以小时计，可以以天计，可以以月计，可以以生产周期、季节
9、计，也可以以年计。期限可以是非常精确的，也可以是不十分拟定的。不同的合同，其履行期限的具体含义是不同的。买卖合同中卖方的履行期限是指交货的日期、买方的履行期限是交款日期，运送合同中承运人的履行期限是指从起运到目的地卸载的时间，工程建设合同中承包方的履行期限是从动工到竣工的时间。正因如此，期限条款还是应当尽量明确、具体，或者明确规定计算期限的措施。履行地点是指当事人履行合同义务和对方当事人接受履行的地点。不同的合同，履行地点有不同的特点。如买卖合同中，买方提货的，在提货地履行；卖方送货的，在买方收货地履行。在工程建设合同中，在建设项目所在地履行。运送合同中，从起运地运送到目的地为履行地点。履行地
10、点有时是拟定运费由谁承当、风险由谁承当以及所有权与否转移、何时转移的根据。履行地点也是在发生纠纷后拟定由哪一地法院管辖的根据。因此，履行地点在合同中应当规定得明确、具体。履行方式是指当事人履行合同义务的具体做法。不同的合同，决定了履行方式的差别。买卖合同是交付标的物，而承揽合同是交付工作成果。履行可以是一次性的，也可以是在一定期期内的，也可以是分期、分批的。（七）违约责任。违约责任是指当事人一方或者双方不履行合同或者不合适履行合同，根据法律的规定或者按照当事人的商定应当承当的法律责任。当事人为了特殊的需要，为了保证合同义务严格按照商定履行，为了更加及时地解决合同纠纷，可以在合同中商定违约责任，
11、如商定定金、违约金、补偿金额以及补偿金的计算措施等。（八）解决争议的措施。解决争议的措施指合同争议的解决途径，对合同条款发生争议时的解释以及法律合用等。解决争议的途径重要有：一是双方通过协商和解，二是由第三人进行调解，三是通过仲裁解决，四是通过诉讼解决。6、解决合同争议的方式有哪些？答：当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。当事人不肯和解、调解或者和解、调解不成的，可以根据仲裁合同向仲裁机构申请仲裁。当事人没有签订仲裁合同或者仲裁合同无效的，可以向人民法院起诉。二、国内现代公司合同管理中存在的问题1、公司法制观念淡薄,合同法律意识差。许多公司的法定代表人或负责人不熟悉合同法的一般规定,基本上
12、没有把合同管理纳入经营管理之中,导致公司在经济往来中产生合同纠纷,将公司陷入泥潭并耗费大量的人力物力。重要表目前如下方面:(1)公司的法定代表人或负责人在与关系单位或个人发生经济往来时,只是将签订合同当作一种形式。(2)对合同管理人员规定不严,培训力度不够,导致合同管理人员法律观念不强,合同管理知识缺少。(3)公司的公章、简介信和空白合同等重要的法律文书被人借用、盗用。(4)许多公司没有明确的授权制度,或对业务人员的授权不明,导致超越其权限对外签订合同等行为引起纠纷。2、不签书面合同现象突出。部分公司在购销过程中仅凭对方的电报、电话、发货告知单就进行交易,给合同履行带来隐患。如，购销项目,未签
13、订合同,只谈总价格是11000元,最后付款时,卖方提出此价为不含17%的增值税,买方还应支付税金1870元。正是由于对对方的信任或图省事,盲目轻信“口头承诺”,不签订合同,导致一旦一方失信,便纠缠不清,致使当事人事后需更多倍的精力来弥补和解决因此导致的纠纷。3、合同签订行为不规范。目前不使用成文的格式合同文本现象突出。许多公司在经济交往中,也注意签订有关的合同,但却不使用成文的格式合同文本,只是简朴地用电脑打上几句话做个商定就算签订合同。这样的成果往往导致合同条款不完善,责权利表述不对的,意思体现模糊,极易陷入欺诈圈套,引起合同纠纷。4、合同签订、履行监控制度不完善，导致合同履约不抱负。某些公
14、司为保证合同可以得到有效执行,维护公司在经济往来中的合法权益,也建立了相应的合同管理机构和合同管理制度,但由于和各职能部门协调或进一步监控的力度不够,致使合同履行中由于不到位的管理,而使好的制度不能获得好的成果。合同履约过程中,由于不规范的合同管理,还也许浮现某些极端的状况:(1)伪造证件或资信状况,假冒特定身份,骗取资金;(2)通过中介组织设立骗局;(3)编造合理的理由,侵吞押金或相应资金;(4)在合同履行过程中浮现以预付款或定金、押金的方式骗取货款,不履行合同等。5、合同管理的科学化水平亟待提高。目前大部分公司的合同管理工作以手工操作为主,例如,公司办公地点分散或下属单位距公司总部较远时,
15、签订一份合同要从下属单位到公司总部进行审批,往往需要来回多次才干办完合同手续。没有运用好或没有充足运用好计算机和网络资源,既耗费了人、财、物等费用,也减少了合同办理效率。三、合同签订注意事项1、争取合同的起草权一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握积极权。起草一方的积极性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对己方有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力为防备欺诈行为，减少交易风险，必须认真审核对方的主体资格、履约能力、信用状况等。（1）、一方面要查看对方的营业执照和公司参与年检的证明资料，理解其经营范畴，以及对方的资金、信用，经营状况，其项目与否合法。不能仅凭其名片、简介信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件，就相信对方，有的公司因没有参与年检而已被工商部门吊销营业执照，如果稍一疏忽，就也许掉进某些不法分子设立的陷阱。（2）、同步也要审查签约人的资格，查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明，理解对方的合法身份和权限范畴，以保证合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易，还应到工商、税务、银行等单位调核对方当事人的资信能力。3、合同名称与合同内容要一致使用统一的合同文本是好事。但一
