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1、广州奥杰企业资源计划管理系统（AJ-ERP）【用户操作手册】广州市奥杰信息技术企业资源计划管理系统（AJ-ERP）用户操作手册2011年7月8日目录第一篇系统简介1一.系统介绍1二.运行环境2三.登陆系统2四.修改密码6五.界面介绍7第二篇业务篇12一.基础标准121参数设置121.1.分类主文件121.2.仓库访问权限131.3.部门访问权限141.4.其他出入库单据类型151.5.系统参数161.6.系统期间172常用资料172.1记录单位172.2仓管员主文件182.3销售员主文件192.4采购员主文件192.5质检员主文件202.6计划员主文件212.7组织物料-全部属性212.8客户
2、资料222.9组织供应商262.10仓库主文件272.11货币主文件282.12汇率主文件292.13区域302.14结算方式312.15发运方式32二.销售管理321.业务流程322.业务模块332.1.销售价格332.1.1.销售价格332.1.2.销售特价342.1.3.价格作废352.2.订单销售352.2.1.销售订单352.2.2.特价订单362.2.3.发货通知单372.2.4.销售出库单382.2.5.出库红冲单392.2.6.退货通知单402.2.7.销售退货单412.3.库存销售422.3.1.发货通知单422.3.2.发货通知单（特价）432.3.3.退货通知单432.3
3、.4.销售出库单442.3.5.销售退货单452.4.例外处理462.4.1.销售订单变更462.4.2.销售订单打开/关闭46三.制造管理471.业务流程472.业务模块482.1.计划管理482.1.1.销售转生产482.1.2.生产订单492.1.3.生产订单-自动创建502.1.4.生产订单-半成品512.1.5.维护生产套料单522.1.6.生产订单变更532.1.7.生产订单关闭/打开542.1.8.物料需求计划552.2.物流管理562.2.1.领料单562.2.2.领料单-超订单572.2.3.领料单（合并）582.2.4.领料单（合并）-超订单592.2.5.退料单602.2
4、.6.半成品入库单612.2.7.半成品入库单-超订单622.2.8.半成品退货单632.2.9.产成品入库单642.2.10.产成品入库单-超订单652.2.11.产成品退货单662.3.基础数据672.3.1.BOM维护672.3.2.BOM替换682.3.3.BOM审核692.3.4.制造参数设置702.3.5.工作日历设置712.3.6.工作中心设置71四.采购管理721.业务流程722.业务模块732.1.采购计划732.1.1.采购建议732.1.2.采购订单742.1.3.采购订单-自动创建752.1.4.采购订单列外处理772.2.采购物流772.2.1.待检入库单772.2.
5、2.待检入库单-超订单782.2.3.质检不合格退货单792.2.4.待检仓红冲退货单802.2.5.质检合格入库单812.2.6.采购免检入库单822.2.7.采购免检入库单-超订单842.2.8.采购免检入库单-无订单852.2.9.采购退货单-有采购订单872.2.10.采购退货单-无采购订单882.2.11.采购入库单红冲制单892.2.12.采购入库单红冲单核定892.3.供应商管理902.3.1.暂估价格902.3.2.正式价格912.4.质检管理922.4.1.采购质检判定922.4.2.采购质检改判932.4.3.采购质检改判审核932.5.参数设置942.5.1.订单条款94
6、2.5.2.采购参数设置952.5.3.质检状态主文件96五.存货管理971.业务流程972.业务模块982.1.其他入库982.2.其他入库红冲992.3.其他出库1002.4.其他出库红冲1012.5.物料调拨单1022.6.仓库盘点单1032.7.新旧物料调整单1042.8.月末处理1052.9.月末结账1062.10.取消月结1062.11.参数设置1072.12.模块启用108第三篇财务篇108一.应收管理1081参数设置1081.1.模块启用1081.2.参数设置1091.3.应收账龄区间设置1102应收账款1102.1.销售回款1102.2.销售回款反审核1112.3.其他应收1
7、122.4.月末结账113二.应付管理1131.参数设置1131.1.模块启用1131.2.参数设置1141.3.账龄区间设置1152.应付账款1152.1.采购付款1162.2.采购付款反审1172.3.其他应付单1172.4.其他应付反审1183.采购发票1193.1.采购发票匹配1193.2.采购发票反审120第 118 页 共 123 页第一篇 系统简介一. 系统介绍1. 总体功能目标广州奥杰企业资源计划系统（AJ-ERP）软件是由广州市奥杰信息技术有限公司开发的，面向制造型企业的管理软件。系统借鉴现代企业的资源计划方法和集成化管理思想，结合中国制造型企业的管理控制特点和战略发展态势，
8、采用先进的信息技术和计算机技术，通过对企业的各种资源和整个生产、经营过程实施有效地组织、协调、规范、控制，实现对企业的计划流、物流、资金流、信息流的集约优化控制，帮助企业最大限度地降低库存量，减少资金占用，缩短交货期，提高产品质量，降低运作成本，改善决策管理，提高企业对市场的响应能力和竞争能力，为中国的企业管理解决现实存在的问题，增强中国企业的敏捷制造能力及全面建立中国企业供应链的竞争优势。通过AJ-ERP系统有效的推行实施，帮助客户达成以下功能目标：n 建立企业信息化平台 销售管理信息化； 产品设计管理信息化； 生产制造管理信息化； 采购/委外加工管理信息化； 计划、生产、物流、财务等环节信
9、息集成化；n 规范企业基础管理通过AJ-ERP的实施，对企业各种流程活动、岗位与制度等进行系统的梳理与规范。n 整合企业内部资源AJ-ERP将企业的销售、生产、采购、物流、财务等整合起来且无缝衔接，使得企业能对人、财、物、信息等资源进行有效管理与调控，提高企业资源运作效率范。2. 总体功能架构AJ-ERP系统主要包括“基础标准、销售管理、制造管理、委外管理、采购管理、存货管理、应收管理、应付管理、资金管理、固定资产、财务总帐、企业建模、系统管理”十三大功能模块。二. 运行环境操作系统：WindowsXP/2000/Server以上、Windows Vista 及Windows7；网页浏览器：建
10、议IE6.0以上 ；硬件要求：CPU建议Intel P4以上，硬盘剩余空间大于1G，内存512M以上； 建议：建议用户所用电脑的屏幕分辨率为 1024*768，如果为800*600 ，则可在登录系统后可按键盘上的 “F11” 快捷键，将系统界面切换到全屏模式，方便看到界面全部内容（再按F11键，则又可切换到系统界面得全局模式）。网络条件：可以通过Internet接入WEB网站。三. 登陆系统1. 登陆设置设置Internet安全级别，其方法如下所示：（1）打开 IE中的“工具-Internet选项-常规”，点击“Internet临时文件设置”按钮，选中“每次启动Internet Explore
11、r时检查”,如下图：(2) 打开 IE中的“工具-Internet选项-常规”， 点击按钮，删除Cookies；点击按钮，删除本地缓存文件，如下图示：（3）打开 IE中的“工具-Internet选项- 安全-Internet”，点击按钮，将安全设置中所有包含“ActiveX”字样的选项均设为“启用”，如下图：提示：如果经过上述步骤不能登陆系统，继续进行以下操作：1） 查看网络是否正常；2） 如果网络正常，请重新更新程序，即将C:Program FilesSinoCC下的ERP文件夹删除，然后重新登陆系统，系统会提示正在更新。注意：进行以上步骤解决登陆问题前，请先关闭本系统。3)若您的操作系统是
12、Windows Vista，进行以下设置：首先，进入控制面板，路径为开始-设置-控制面板； 其次，进入用户账户，在控制面板中找到“用户帐户”按钮； 最后，在用户账户管理中，点击”用户帐户”，弹出用户帐户对放框，如下图:点击“打开或关闭用户帐户控制”，弹出“打开或关闭用户帐户控制”对话框，如图:把“使用用户帐户控制(UAC)帮助保护您的计算机”前面的勾去掉，再点确定按钮，重新打开IE，就可以登入AJ-ERP系统。2. 登陆系统本企业资源管理系统(AJ-ERP)是基于B/S架构的系统，用户何时何地都可以通过Internet互联网访问本系统，其登录步骤如下所示：（1）打开IE浏览器窗口： 点击电脑桌
13、面任务栏左下方的 按钮 在弹出的菜单中点选 -点击“程序”下的 ，即可打开IE浏览器。 （2）在IE浏览器的“地址栏”后输入系统的访问网址：内网登录地址：http:/192.192.192.169/index2.jsp 外网登录地址：http:/218.75.117.123/index2.jsp正式环境的地址，请参照使用公司的具体规定。（3）在IE浏览器中的地址栏输入完以上访问网址，回车后出现如下图所示之页面；提示：此时，如果用户是第一次登录本系统，系统将会自动下载升级程序（以后登录则不下载，但如果服务器上有新的升级程序，则系统也会自动进行升级）。弹出是否升级对话框，点击“安装”按钮后系统开始升级。安装完在后，登录界面如下：注意：在登录AJ-ERP过程中，如果杀毒软件提示拦截，请点击允许使用。（4）系统升级完成后，将切换到第三步骤中的窗口，用户在界面中输入自己的“用户名”和“密码”后，单击 登录 按钮，登录系统，进入下图所示界面： 提示：如果您是第一次登录本系统，为了信息安全，建议您应立即修改密码（密码的修改方法如下面第四节所述）。四. 修改密码1 进入“我的工作”模块的“基本设置”子模块，点击表格中“修改密码”将记录，系统自动弹出“修
